Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Анкета при приеме на работу нового работника

0

Большинство работодателей не удовлетворяются одним лишь резюме при изучении сведений о том или ином кандидате на вакантную должность. Для более полной информации существует специальная анкета, которая разрабатывается по каждому предприятию кадровиками.

Именно на основании этой анкеты все данные по работнику могут быть отражены в одном документе, и работодатель может принимать решение о приеме или отказе в приеме на работу. Этот документ относится к первичной документации, но он не менее важен, чем резюме или собеседование.

Что это такое

Анкета для приема на работу граждан – это первичный документ, в котором содержатся все необходимые для работодателя сведения о потенциальном работнике, соискателе, кандидата на вакантную должность.

Такой документ необходим, в первую очередь, для того, чтобы руководитель предприятия смог составить первоначальное впечатление о безработном. Такая анкета вполне может сгодиться для централизованного формирования личного дела, если работника все же примут на должность.

Вообще кадровики выделяют три типа такой анкеты:

 Для трудоустройства  Анкета для приема на работу
 Соискателя  обычно заполнять такие бланки можно дома, а берутся они прямо в той или иной точке предприятия, в уголке, где имеется информация об открытых вакансиях
 Для собеседования  заполняется прямо на собеседовании

Первый тип документа обычно заполняется тогда, когда работнику уже сделали предложение, и ему осталось только заполнить сведения о себе в бланке, чтобы анкета уже была прикреплена к личному делу сотрудника.

Второй тип анкеты можно получить, например, в любом подразделении, филиале или точке сетевой структуры предприятия в подразделении, на стенде о вакансиях или на специальном информативном столике, где кроме реклам имеется информация об открытых вакансиях с анкетами.

Заполнив такую анкету, соискатель ее приносит обратно и сдает сотруднику, работающему в отделе информации или на ресепшн. Приглашают его уже на собеседование по звонку.

Такая анкета обычно значительно короче и имеет не полный список вопросов, на которые безработный должен ответить.

Третий вариант анкетирования проводится уже непосредственно в присутствии работодателя или его представителя – на собеседовании.

Сведения о кандидате на прием в ту или иную должность, которые в ней указываются, обязательно должны подтверждаться работодателем гарантией конфиденциальности.

Также юридически работодатели не имеют право по своей инициативе требовать от соискателей предоставление им для изучения таких сведений, как:

  • принадлежность к той или иной религиозной конфессии;
  • освещение личных сторон между супругами, если соискатель укажет, что был разведен;
  • наличие тех или иных политических убеждений или отсутствие таковых.

Это прописано в ст. 86 ТК РФ. При нарушении конфиденциальности или иных пунктов, затрагивающих личные убеждения гражданина и его права, работодателя могут привлечь к уголовной ответственности.

Анкета обязательно подкалывается к личному делу подчиненного, если он был принят на работу в результате рассмотрения его документов.

А также такие анкеты вносятся в базу данных на компьютере, а бумажные носители просто хранятся какое-то время в архиве кадрового отдела.

Так как документ должен заполняться ищущим работу самостоятельно, то список вопросов должен быть правильно составлен, чтобы у соискателя не возникало много лишних вопросов. Поэтому и существуют некоторые примерные образцы и стандарты таких анкет.

Обязательно ли

Качества и навыки претендента на должность изучаются работодателем исключительно для того, чтобы легче было определить не только род занятий или стаж работы человека, но также и его иные особенности.

Поэтому наличие таких анкет при собеседовании – это не обязательное правило при приеме на работу граждан, а сугубо личное пожелание работодателя, с целью облегчить процесс изучения кандидатов на должность.

Особенно часто практикуется такой подход для должностей, являющихся материально-ответственными лицами, в той или иной мере руководящими должностями или вакансиями на работу с детьми в образовательном учреждении и другие варианты рабочих мест, где требуется большая ответственность от кандидата.

Как правильно заполнить и образец

Сама по себе анкета очень напоминает по содержанию резюме, которое обычно составляют соискатели при поиске работы.

Просто резюме составляется самим безработным, и он в ней отражает то, что регламентирует такой документ. Поэтому в резюме может не быть той информации, которая интересует работодателя.

Вот почему более полным документом, который раскрывает о работнике все необходимые и полные сведения, можно назвать именно анкету.

Чтобы сказать, что в делопроизводстве кадрового спектра существует какой-то один типовой бланк такой анкеты – то его нет. Есть только лишь некоторые общие критерии, границы которых расширяет уже сам работодатель, отталкиваясь от стандартных данных по работнику.

В анкету должно быть обязательно включено:

  1. Полностью прописанные Ф.И.О.
  2. Дата рождения и место, где родился гражданин (гражданка).
  3. Принадлежность к гражданству той или иной страны.
  4. Адрес проживания и контактный телефон.
  5. Данные по паспорту.
  6. Сведения об образовании.
  7. Имеет ли какое-либо отношение соискатель к воинской обязанности.
  8. Данные из трудовой книжки:
    • где работал – указывается место;
    • когда осуществлялась трудовая деятельность – период трудоустроенной деятельности;
    • какую занимал должность безработный ранее;
    • в чем заключались его функциональные обязанности на прежнем месте работы.
  9. Профессиональный опыт – это те навыки и умения, которые в жизни работника складывались за весь период трудовой деятельности.
  10. В каком семейном положении состоит кандидат;
  11. Близкие родственники соискателя:
    • ФИО;
    • когда родился;
    • где родился;
    • где работает или учится.
  12. Есть ли у работника какое-либо хобби, увлечение, или он занимается саморазвитием в какой-то из областей познания и т.д.

Вся остальная информация, которая важна по мнению принимающей, трудоустраивающей стороны, может уже включаться в бланк анкеты дополнительно.

Это могут быть следующие сведения:

  • информация о дополнительном источнике дохода;
  • фотография работника – для некоторых должностей это играет одну из решающих, ключевых ролей (например, прием на должность секретаря);
  • имелись ли какие-то судимости;
  • каковы у соискателя, по его личному мнению, имеются отрицательные или положительные черты его характера;
  • сколько безработный гражданин хотел бы зарабатывать – указывается просто желаемый уровень зарплаты;
  • есть ли у соискателя какие-нибудь рекомендательные письма;
  • и другие сведения, могущие повлиять на решение работодателя, брать ли на работу такого сотрудника или – нет.

Работодатель при собеседовании выдает потенциальному работнику бланк анкет, который тот вручную заполняет в соответствии со своим жизненным и трудовым опытом, включая персональные данные или иные важные сведения.

При заполнении бланка анкеты указываются следующие ключевые моменты:

  1. В самом верху напротив «претендент на должность» прописывается вакансия – свободная должность, по которой ведется прием соискателей.
  2. После заполненных персональных данных следует указать правильно гражданство. Это не национальность, как не которые могут перепутать. Это просто название той страны, гражданином которой вы являетесь, даже если временно легально находитесь на территории Российской Федерации.
  3. Адрес проживания всегда желательно указывать с почтовым индексом. То же самое относится и к адресу прописки, регистрации.
  4. Максимальное количество номеров телефонов – такое приветствуется при заполнении этих срок.
  5. При указании паспортных данных следует обязательно писать в следующем порядке:
    • название документа (это может быть не только паспорт, но и РВП, вид на жительство, свидетельство о временном убежище и прочее)
    • серия и номер документа;
    • каким органом выдано удостоверение личности;
    • дата выдачи документа;
    • срок его действия, если таковой указывается.
  6. В графе семейное положение просто пишется, женат, замужем или информация с обратным смыслом.
  7. В табличной части о родственниках указывать нужно не всю родню, а только ближайших членов семьи, к которым, как правило, следует относить:
    • отец, мать – для несемейных граждан;
    • жена (супруга), муж (супруг) – для семейных соискателей;
    • сведения о детях согласно табличным графам.
  8. Если кандидат является военнообязанным, тогда он пишет о своем этом статусе одним словом – «военнообязанный» или «военнообязанная», а через запятую указывается должность военной службы и ранг, который присвоен данному лицу. Если ничего этого нет в жизни человека, тогда просто прописывается словами, что на службе и учете в ВС РФ не состоит.
  9. Когда указывается образовательное учреждение, которое вы заканчивали, тогда его название желательно прописать полностью, также и название профессии, специальности, которую вы освоили.
  10. Все повышения квалификации или дополнительная учеба, окончание курсов и прочее, прописывается в строке про дополнительное образование.
  11. Навыки следует указывать согласно той должности, на которую соискатель претендует. Впрочем, и иные навыки могут составить о вас полную картину.
  12. Если у вас имеются рекомендательные письма, тогда следует указать, от кого они, из какого предприятия, а также и телефон, куда можно позвонить для уточнений.
  13. Записи из трудовой книжки следует переписывать, начиная с последнего рабочего места и до самого начала вашей трудовой деятельности по трудовому законодательству.
  14. Желаемую зарплату указываете как за испытательный срок, так и за период работы на должности. Обычно указывается в национальной валюте, но если вы заведомо понимаете, в какую компанию пришли устраиваться на работу, где оплата труда производиться в иностранной валюте, тогда имеет смысл указать ее эквивалент.
  15. В преимуществах своей кандидатуры кандидат должен перечислить свои самые ключевые качества как труженика.
  16. В информации, которую обычно оставляют о себе соискатели, просто вписываются те сведения, которые заполняющий анкету посчитает нужным осветить перед работодателем. А также те, что не были включены в графы анкеты.
  17. Внизу проставляется дата и подпись. Подписью заверяется не только весь документ, но и пометка о том, что вы не возражаете, если работодатель проверит информацию, предоставленную вами.

Как заполнить анкету о приеме на работу госслужащего и ее образец

Для тех работников, которые имеют опыт работы госслужащими, ищут себе такие же вакантные должности, следует помнить о том, что для них существует специальная анкета.

Она разработана законодателями и утверждена распоряжением российского Правительства № 667-р от 26.05.05г. такую же форму анкеты можно применять и при собеседовании на должность в муниципальной службе или для участия в рабочем процессе избирательной комиссии.

Такой документ для собственноручного заполнения и он включает в своей структуре следующие важные моменты:

  1. Под названием документа, которое должно располагаться посредине листа, по обеим сторонам имеются важные блоки:
    • персональные сведения – полностью пишется ФИО;
    • а также фотография, которая должна быть вклеена строго по размеру квадратика кадровым инспектором, а не лицом, заполняющим анкету (для этого к анкете всегда прилагаются две черно-белые матовые фотографии, размером 6х4).
  2. Если случалась смена фамилии, тогда и для этого предусмотрена строка, следующая за персональными данными.
  3. Затем указывается дата рождения и место.
  4. Потом – гражданство.
  5. Данные об образовании.
  6. Имеется ли послевузовское образование, ученые степени или кандидатские.
  7. Информация о владении иностранными языками.
  8. Имеющийся класс, чин, принадлежащий федеральной или иной государственной службе (например, ранг дипломата, чин правоохранителя, разряд или чин должности в муниципалитете и т.д.).
  9. Имелась ли судимость.
  10. Какой был допуск к государственной тайне, если таковой ранее соблюдался гражданином.
  11. Характер выполняемой работы по рангу, должности, службе.

Также как и в обычной анкете, для госслужащих нужно указать трудовую деятельность в госструктурах, какое он имеет отношение к воинским обязанностям, паспортные данные,

ИНН и СНИЛС (если есть), сведения о близких родственниках, членах семьи, а также имелись ли государственные награды и знаки отличия.

Кроме того, важными сведениями для заполнения анкеты госслужащего является и его пребывание за границей, когда, с кем и по какому вопросу приходилось пересекать границу.

Если у гражданина есть загранпаспорт, то его данные следует прописать в отдельной строке, специально для этого предусмотренной.

В конце анкеты гражданин-соискатель подписывается под уведомлением, с которым он ознакамливается под роспись – о том, что за дачу ложных сведений он может понести наказание в виде отказа, поступившего ему от работодателя.

Заверяется такой документ не только датой и подписью заполняющего поля бланка лица, но также и кадровиком.

Внизу, в самом конце документа ставится число визирования подпись кадрового исполнителя и мокрая печать того государственного учреждения, в которое такая анкета подается.

Этот документ играет важную роль в регулировании и централизованном приеме на работу государственных служащих.

Прочерки ставить нельзя, также и оставлять пустыми графы. Если нет ответа на какой-то вопрос, то следует это прописывать словами (например, «наград и знаков отличия от государства не имею» или «на учете в военной службе не состою», «не военнообязана»).

Все данные по трудовой деятельности вносятся строго согласно записям трудовой книги безработного госслужащего.

Когда речь идет о заполнении близких и родных, то следует указать также и умерших ближайших родственников с прописью даты его рождения и смерти. При наличии допуска к государственной тайне всегда помечается уровень допуска и его форма.

Для водителей

Бланк анкеты для водителей, в принципе, такой же как для других должностей, только отличается по своей специфике некоторыми сведениями, касающимися его профессионального опыта в вождении той или иной категории автотранспорта.

Помимо всех основных сведений, какие встречаются практически в любой анкете, к водительскому варианту такого документ еще добавляется информация из водительского удостоверения, которая бы говорила о том, к управлению какими категориями транспортных средств допускается водитель.

Также необходимо будет указать и дату и номер справки медкомиссии, которую все водители обязаны проходить в срок.

В общей сложности отличительные особенности анкеты для водителей заключены в следующем:

 Первая часть анкеты  персональные данные
 Вторая часть  информация об образовании водителя
 Третья  опыт трудовой деятельности в шоферской сфере
 Четвертая  семейное положение, родственники дети и прочее
 Пятая часть  дополнительные сведения и вопросы с кандидату на должность – цели, рекомендательные письма, личные ожидания, желаемый уровень заработка и прочее

 

При заполнении анкеты о приеме на работу любой формы недопустимы помарки, перечеркивания или грамматические ошибки.

Это не только является нарушением правильности ведения документации, но также и не очень хорошо характеризуется самого работника. Очень важно понять, что та информация, которую вы даете для изучения работодателю, должна быть подлинной и достоверной.

В противном случае, могут возникнуть конфликты, если вас приняли на работу на основании ваших ложных сведений, которые вы указывали в анкете.

Государственные служащие и лица, работающие в муниципальных органах, принимаются на работу на основании не только заявлений, но еще и анкеты, специальной разработанной госструктурами.

Видео: Прием на работу: основные документы и правила их оформления

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта