Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Листок нетрудоспособности во время отпуска

0

Болезнь может застать врасплох даже во время отпуска, ведь никто от этого не застрахован. Не стоит расстраиваться от того, что ваши отпускные дни аннулируются, ведь законодательство РФ предусматривает сохранение тех дней, в которые вы болели во время отпуска.

Для этого существуют свои бухгалтерские механизмы и нюансы, которые призваны разрешать подобные вопросы законным путем.

Продлевается ли

Использование ежегодного отпуска – это законное право сотрудников. Трудовое законодательство в этом вопросе защищает работников в случаях, если их отпуска совпадают по временному периоду с болезнью.

Продление отпуска осуществляется бухгалтерами или кадровиками на основании Трудового Кодекса РФ – ст.124 – где четко говорится, что тот отрезок времени, который пришелся на период отпуска по графику, должен быть изъят из его реализации.

Поэтому листок можно не только продлевать, но и переносить дни неиспользованного отпуска на другой срок – выбор за работником.

Для продления отпуска в связи с болезнью работник своему работодателю предъявляет листок нетрудоспособности, и это будет основанием для того, чтобы бухгалтер сделала соответствующие изменения в расчетах и сроках использования отпуска.

Заявление писать не нужно, чего не скажешь о случае, если работник захотел перенести отпуск – неиспользованное количество дней переносится на другое время.

Здесь основанием будет являться само заявление, а сумма отпуска должна будет пересчитываться, ведь это уже будет считаться, что работник взял второй отпуск.

Правовые основы

Правовая база для рассмотрения и координации ситуаций, когда сотрудник ушел в отпуск и там заболел, составляет следующую картину:

  • ст.124 ТК РФ – о разрешении использовать все дни отпуска, в том числе неиспользованные по причине, наступившей в период отдыха болезни;
  • ст.9 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. – в случае отпуска по беременности и родам дл женщин, чья болезнь пришлась на отпускной период (с редакциями от 31.12.2014 г.);
  • ст.124 ч.1 ТК РФ – продлить отпуск можно только в случае, если заболел сам работник, а не его ребенок, когда требуется уход за ребенком во время отпуска;
  • п.24, и 40, 41 Порядка выдачи бюллетеней по временной утрате трудоспособности № 624н от 29.06.2011 г. – если работник во время отпуска хочет воспользоваться выплатой пособия по временной нетрудоспособности из причин наступившего заболевания его ребенка, то ФСС учтет только те дни болезни, которые пришлись на период после окончания отпускных;
  • Постановление Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 г. утвердило унифицированную форму табелей учета для фиксирования в нем использованного рабочего времени подчиненными – форма № Т-12, Т-13;
  • ст.120 ТК РФ говорит о том, что при расчетах больничного праздничный день 1 мая не засчитывается;
  • п.18 Правил № 169 от 30.04.1930 г., действующих и сегодня, информирует об обязанности работника извещать своего руководителя о болезни в отпускной период;
  • ст.7 ч.7 № 255-ФЗ раскрывает тонкости о том, что выплаты по бюллетеням не производятся на период простоя предприятия;
  • п.2 ст.9 № 255-ФЗ указывает на сокращение выплат пособия или их отсутствие в случае с умышленной попыткой самоубийства или уголовным преступлением, совершенным лицом, подлежащим социальному страхованию;
  • п.8 ст.6 № 255-ФЗ – оплачиваться должны все календарные дни, в том числе и праздничные или выходные, которые входят в период болезни;
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ № 347н от 26.04.2011 г., утверждающий новый бланк бюллетеня по временной утрате трудоспособности;
  • ст.81 ТК РФ запрещает работодателям увольнять своих подчиненных, которые пребывают на больничном.

Изменения в законодательстве могут быть разными, но в своих основах и в целом оно защищает права работников для начислений ему выплат.

И даже если работник по вине алкогольного опьянения во время очередного отпуска заболел, то ему могут урезать сумму выплат, но отказать совсем в принятии больничного листка и начислении пособия по утрате трудоспособности не имеют права.

Уведомление на работу о наступление болезни сотрудника

Какая не сложилась бы ситуация, всегда листки нетрудоспособности по болезни будут выдаваться в медицинском учреждении либо по месту жительства, либо по месту отдыха, пребывающего в отпуске работника.

Главное, чтобы это медучреждение соответствовало условиям договора обязательного социального страхования на территории России.

Как только сотрудник, пребывающий на отдыхе по штатному графику отпусков, заболел, следует незамедлительно оповестить об этом его работодателя.

Это очень существенный и важный момент, ведь тому есть ряд причин:

  1. Больничный бланк подлежит оплате, поэтому работник сам заинтересован в том, чтобы получить компенсацию по болезни на момент своего отпуска.
  2. Необходимо своевременное предоставление всех нужных документов работодателю, а потому последнему лучше заранее знать о том, что работник после выздоровления принесет бланк больничного листка.
  3. В случае, когда работник настолько занят своим лечением в период заслуженного отпуска, что не может никак уведомить об этом своего работодателя, это может сделать кто-нибудь из его членов семьи. Однако практика показывает, что известить о болезни руководителя пациента вправе также и его лечащий врач, фельдшер или другой медицинский работник.
  4. Это хорошая возможность избежать каких-либо спорных вопросов с бухгалтерией, заранее предупредив о своей болезни руководителя. Ведь при заполнении табелей рабочего времени болезнь подчиненного в его отпускной период обязательно должна быть там отражена.

Уведомление своего руководителя о том, что работник заболел во время своего ежегодного отпуска, можно совершать, позвонив по телефону или написав сообщение, прислать уведомление в письменной форме по факсу, письмом по электронной или обыкновенной почте и даже телеграммой.

В извещении о своей болезни работник обязан указать о своем решении, хочет ли он продлить отпуск или перенести его.

Тогда работодатель будет знать, как поступить с отпуском такого подчиненного и сможет сделать своевременно соответствующие распоряжения для бухгалтерии.

Во время отпуска

Если работник во время своего отпуска находился на территории иностранного государства и получал там лечение, а затем ему выдали больничный лист, то следует по приезду в Россию заменить бюллетень на форму, утвержденную в нашей стране (Приказ № 347н от 26.04.2011 г).

Алгоритм действий для руководителя, которому подчиненный предоставил больничный листок с датами, приходящимися на время отдыха, может быть следующим:

  1. Проверить правильность заполнения листка, его подлинность и законность выдачи.
  2. Обратить внимание на сроки, числа, даты, коды.
  3. Издать приказ о назначении пособия по временной нетрудоспособности (хоть закон этого и не требует).
  4. Если нет никакого заявления работника – то продлить отпуск на количество дней, в которые работник болел.
  5. Если есть заявление работника о переносе неиспользованных по болезни отпускных дней – перенести указанное количество дней на другое время – то, которое запрашивает работник или согласованное с графиком отпусков на предприятии.

Все работники, которых интересует оплата компенсаций и пособий по болезни во время отпуска, должны знать, что начисление таких оплат всецело зависит также и от вида отпуска – декретный, за свой счет, по графику (ежегодный), по уходу за ребенком, учебный или административный.

Бланки по болезни в отпускной период не оплачиваются в следующих случаях если:

  • вы находитесь в учебном отпуске для прохождения сессии на заочном отделении учебного заведения;
  • вы используете отпуск за свой счет, без сохранения вашей заработной платы;
  • когда вам выдали больничный лист во время вашего очередного отпуска в связи с заболеванием и уходом вашего ребенка или члена семьи;
  • когда вы ушли в отпуск по уходу за ребенком (возраст детей – до года, до 7 или 15 лет);
  • увольнение работника с частичным или полным отсутствием сохранения зарплаты;
  • после увольнения работника по прошествии 30 дней;
  • подчиненный не оформлен официально вообще, либо его трудовая деятельность зарегистрирована на предприятии по гражданско-правовому, а не трудовому договору;
  • в случае ареста, заключения под стражу;
  • во время простоя предприятия, когда не производилось перечислений страховых взносов по социальному страхованию;
  • если доказано умышленное причинение себе физического вреда во время отпуска (например, попытки самоубийства).

Если у подчиненного имеется несколько больничных листков за отпускной ежегодный период, тогда обращается внимание на важную деталь – является ли больничный бюллетень продолжением предыдущего или же он отражает другой страховой случай.

Когда больничный листок продолжает предыдущий, тогда пособие назначается за непрерывный отрезок времени, а когда фиксирует уже другой страховой случай – тогда пособие назначается по каждому бюллетеню отдельно.

В случае оформления за свой счет

Бывают ситуации, когда листок нетрудоспособности не оплачивается. И ситуации, когда сотрудник хочет взять отпуск без содержания (за свой счет), как раз к этому и относятся.

Дело в том, что когда работнику не начисляется зарплата, то и выплаты в Фонд социального страхования (ФСС) в этот период времени не происходят.

Поэтому и больничный бюллетень никаким образом не влияет на отпускной период. Его даже не отражают в табеле на период отпуска без содержания и начинают фиксировать кодом «Б» только со дня фактического выхода работника на работу, когда он должен выйти на работу, но не вышел по болезни.

В ситуации при сокращении сотрудника

Во время болезни, да еще и в период отпуска никто не имеет право вас уволить. Это запрещено законом (ст.81 ТК РФ). Поэтому здесь следует быть внимательным как работодателю, так и его подчиненному.

Приказ о сокращении такого работника должен быть отсрочен до окончательного его выздоровления. Поэтому период отпуска и болезни сотрудника должны быть компенсированы в полном объеме на основании бюллетеня.

Однако это правило не распространяется на тех сотрудников, которые пребывают на момент сокращения на больничном по уходу за ребенком.

В случае наступившего заболевания бывшего подчиненного в течение 30 дней после его сокращения из штатов сотрудников, работодатель также обязан оплатить причитающуюся часть пособия по больничному листу за 3 дня болезни.

В общем порядке направить листок нетрудоспособности в ФСС, где будет начислена оставшаяся сумма пособия по временной нетрудоспособности.

И это независимо от выходного пособия, которое полагается сотруднику после сокращения. Также стоит обратить внимание и на то, что в этом случае листки нетрудоспособности принимаются только вследствие травмы или болезни (ст.5 № 255-ФЗ), а не других оснований (уход за ребенком, беременность и роды и прочее).

Во время административного отпуска

Термин «административный отпуск» не определяется и поясняется в трудовом или страховом законодательстве России. Такое понятие широко применяется в текстах коллективных договоров в юридической практике.

Для юристов и бухгалтеров административный отпуск – это то же самое, что и отпуск за свой счет или отпуск без сохранения заработной платы только при конкретных условиях, связанных с деятельностью коллектива, предприятия и самого сотрудника.

Поэтому сам отпуск не подлежит оплате, а это означает, что и случившаяся болезнь в этот период также не учитывается и пособия по компенсации временной утраты трудоспособности работнику не начисляются.

Для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности ФСС всегда опирается на ТК РФ для отпусков без сохранения зарплаты или ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности».

Таким образом, следует запомнить, что штатный ежегодный отпуск может продлеваться или переноситься с разницей в методах расчетах отпускных.

Предприятие обязано выплачивать все неиспользованные отпускные дни в связи с болезнью отпускника.

Работник обязан своевременно уведомлять своего руководителя о болезни во время заслуженного отпускного отдыха. Не каждый больничный подлежит оплате, а некоторые виды отпуска требуют особого внимательного подхода к рассмотрению начислений, согласно законодательным актам.

Видео: Больничный во время отпуска

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта