Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Декрет

О том, что собой представляют декретные выплаты, задумывается практически каждая женщина, ожидающая появления на свет своего малыша.

Но и работодатель всегда должен четко понимать разницу между декретными выплатами и единовременными пособиями или отпускными по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста.

Незнание законодательных основ, как правильно оформляются декретные и какие существуют механизмы для правильного расчетов и осуществления выплат, может повлечь кучу неприятностей для работодателя и предприятия.

Что это такое

Декретные – это денежные суммы, которые начисляются и выплачиваются работодателем и государственным учреждением ФСС (Фонда социального страхования) работающей, обучающейся или состоящей на военной службе, женщине, ушедшей в отпуск по беременности и родам.

Такие выплаты могут совмещаться с выплатами ежегодного положенного отпуска, который мама может оформить перед наступлением декретного отпуска (ст. 260 ТК РФ).

Обращаясь к законодательным нормам и требованиям, становится понятно, что все расчеты пособия по родам и беременности напрямую зависят от количества дней самого отпуска.

В статье 255 Трудового Кодекса Российской Федерации четко прописаны все временные регламенты такого отпуска:

 70 дней до родов, а при многоплодной беременности  84 дня
 70 дней после родов, но при сложных родах продолжительность этой части отпуска увеличивается до 86 дня, а при многоплодных  до 110 дней

Получается, суммарно мы имеем продолжительность всего декретного отпуска – 140 календарных дня и более, в зависимости от обстоятельств беременности и родов. Вот на столько дней и будет начислена выплата пособия, на сколько получится отпуск суммарно.

Если произошли какие-то сдвижения в датах в связи с преждевременными родами, тогда остаток дородового периода просто переходит автоматически на послеродовой, никуда не теряется.

К примеру, у женщины наступили роды на 10 дней раньше того срока, который обозначил доктор, тогда предродовой период отпуска будет исчисляться в объеме 60 дней, а послеродовой отрезок времени до конца отпуска будет составлять не 70 дней, как предусмотрено стандартом, а уже 80.

Но в сумме так и останется ровно 140 дней. Только такой автоматический переход количества дней в системе расчетов выполняется при условии, если у женщины проистекали нормальные роды и нормальная беременность.

Незнающие законов мамы просто не догадываются, что декретный отпуск и все сопряженные с ним выплаты – это не тот отпуск, который берется для ухода за ребенком до достижения им возраста 1,5 или 3 года.

Также к декретным теоретически нельзя отнести и одноразовую выплату единовременного пособия на уже рожденного ребенка, которое государство предусмотрело для поддержания и лучшего ухода за новорожденным.

Это тоже совсем другая статья расхода из бюджета региона. Так рассуждают правовые эксперты, кадровики и осведомленные работодатели.

Но среди сотрудниц понятийные категории не так подробны, а потому молодые мамы часто все выплаты, которые им полагаются, называют одним коротким и емким словом – декретные.

Финансово на выплаты беременной сотруднице также могут отразиться и другие существенные условия. Если рассмотреть объем заработка женщины, тогда становится ясно, что даже ее заработок может сыграть роль в выплатах пособия.

Это происходит в том случае, если перед уходом в декрет она просто берет неполные рабочие дни или неполные рабочие недели.

Это разрешается трудовыми нормирующими актами – ст. 93 ТК РФ – и исчисления пособия будут вестись с учетом сокращенной оплаты на этот короткий период времени.

Такой момент также следует учесть, так как формулы расчетов пособий ведутся, непосредственно, исходя из нормы среднедневного заработка работника.

Начисления декретных студенткам очного отделения производится сугубо из расчета их стипендии, а для военнослужащих женщин – из размера их жалования.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

Чтобы получать декретные не стоит забывать про листок нетрудоспособности, который служит прямым основанием для грамотного оформления денежных выплат.

Именно его беременная работающая, учащаяся на дневном отделении или состоящая на военной службе, беременная женщина представляет своему работодателю, в учебную часть или строевую часть (для военнослужащих).

Листок обязательно должен быть оформлен правильно, без помарок, ошибок и заверен печатью и подписью врача или фельдшера, если лицензированного медицинского работника соответствующей квалификации не оказалось рядом на период выдачи бюллетеня.

Такие документы вообще относятся к бланкам строгой отчетности, поэтому за их правильным оформлением строго следят проверяющие и ревизоры.

Стандартно больничный лист беременной женщине обязаны выдать на 30-й неделе беременности, при многоплодной беременности – на 28-й неделе.

Но по закону женщина может выйти в декрет и на ранних сроках, особенно, если у нее на руках будет справка от врача, где прописываются все соответствующие рекомендации медиков. Выйти в отпуск пораньше по закону можно до 12 недель беременности.

Больничные листки выдаются ровно на тот срок, который суммарно приходится на весь период отпуска по беременности и родам:

 при нормально протекающей беременности  140 календарных дня
 при сложных родах, но нормальной беременности 156 дня
если родилось два, и более малышей 194 дня

Для правильного оформления листка нетрудоспособности в разных случаях беременности следует обратить внимание на следующие пункты бланка:

  1. Строка под названием «Причина нетрудоспособности» должна быть отмечена специальным кодом из двух цифр. Это основание для выдачи документа и в случае с отпуском по причине беременности и родов код должен стоять – 05.
  2. Если женщина уходит в отпуск по рекомендации доктора раньше 30 недель, тогда в пункте «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» обязательно ставится галочка напротив ячейки «Да».
  3. В пункте «Освобождение от работы», в ячейках «С какого числа», «По какое число» указываются фактические даты отпускного периода времени.
  4. Пункт «ИНН нетрудоспособного» в этом случае не заполняется совсем.
  5. А там, где указано «Сумма пособия» – ячейки «за счет средств работодателя» следует оставить пустыми. Если их кто-то из врачей или подчиненных заполняет, тогда такой бланк будет недействительным потому, что с кодом «05», он будет признаваться с ошибками, если заполнить этот пункт.

Муж беременной женщины также может взять по своему желанию ежегодный отпуск в связи с рождением ребенка (ст. 123 ТК РФ), но только никакого пособия ему начислено не будет.

Мужья на своих работах могут оформлять другого плана пособия, но только не по беременности и родам. Как правило, для разных категорий занятости существуют некоторые отличия при подаче документов на социальные выплаты.

Что, кому и куда следует подавать для начисления социальных оплат в поддержку государством беременных и рожениц, рассмотрим в следующей таблице:

Категория занятости беременных женщин, где засчитывается страховой стаж Инстанции, куда подаются документы для назначения декретного пособия Какой пакет документов следует собрать для предъявления Что влияет на размеры выплат
Работающие по трудовому договору подчиненные, а также уволенные сотрудницы не позднее 30 дневного срока после даты увольнения по следующим причинам: смена места жительства, долговременная серьезная болезнь, уход за инвалидом I группы. Бухгалтерия, отдел кадров, секретарь или непосредственно руководитель предприятия, учреждения или организации. 1. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам.2. Листок нетрудоспособности.

3. Копию паспорта.

4. Для уволенных — копию записи из трудовой книжки об увольнении, если еще не прошло 30 дней после увольнения.

Рассчитывается из среднедневного заработка работницы за весь период прошлого года (прошлогодних 12 календарных месяцев). Учитываются также и премии, награды в денежном выражении или надбавки.
Уволенные беременные работницы по причине ликвидации предприятия. Отдел социальной защиты населения по месту регистрации беременной женщины. 1. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам.2. Листок нетрудоспособности или справка от врача.

3. Копию паспорта.

4. Копию трудовой книжки.

5. Справка из отдела занятости о том, что женщина безработная.

Расчет выплат производится на основании средней заработной платы.
Студентки очного (дневного) отделения в независимости от формы обучения: на платной или бесплатной основе. Документы принимает учебная часть государственного образовательного заведения. 1. Заявление с просьбой предоставить академический отпуск в связи с беременностью и родами.2. Справка от врача в свободной форме. Все выплаты рассчитываются на основании стипендии, но не ниже установленной нормы по законодательству.
Военнослужащие женщины или жены военнослужащих. Бухгалтерия по месту службы или строевая часть, комиссариат и т.п. 1. Рапорт на отпуск по беременности и родам.2. Справка от врача в свободной форме с медицинским заключением о беременности и рекомендациями. Выплаты производятся в 100% размере денежного довольствия. Для жен военнослужащих размер выплаты составит 22958,78 руб. (закон № 384-ФЗ от 01.12.2014 г.)
Индивидуальные предприниматели, адвокаты, юристы, нотариусы. Отдел социальной защиты населения по месту регистрации беременной женщины. 1. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам.2. Листок нетрудоспособности или справка от врача.

3. Копию паспорта.

5. Свидетельство о регистрации ИП или лицензия на ведение адвокатской или нотариальной деятельности.

При условии, что ИП выплачивала страховые взносы в ФСС.

За пособием можно обращаться во время беременности и после родов, но не позже, чем пройдет полгода.

Если уже прошло 6 месяцев, а за пособием вы так и не обратились, не писали никаких заявлений или просто не получили по какой-то ошибке, тогда оно будет утрачено.

Сразу после подачи документов вам обязаны начислить необходимую сумму к выплате в течение 10 календарных дней.

Прибавьте еще день-два-три, ведь работодатель должен в ближайшие сроки, сразу же после начисления осуществить выплату вам на руки или на ваш текущий банковский счет.

Вы можете смело получать в бухгалтерии деньги или вам сумма придет на банковскую карту, в зависимости от того на каких условиях вы договорились получать денежную государственную помощь.

Берется ли подоходный налог

Подоходный налог относится к прямым налогам, который должен изыматься из всех работающих граждан в виде процента – 13%.

Его еще принято называть сокращенно – НДФЛ – налог на доходы с физических лиц. Не только заработная плата признается доходом, но также и другие статьи пополнения семейного бюджета – премии, надбавки и прочее.

У начавшего разбираться читателя могут возникнуть подозрения, действительно, ли с декретных пособий НДФЛ не взимается, ведь он же исчисляется, казалось бы, из среднедневной заработной платы работницы.

В этом отношении следует просто обратиться к законодательному акту, а точнее – Федеральному закону (пп. 1 п. 1 ст. 9 № 212-ФЗ от 24.07.2009 г.), где все разъяснено о страховых взносах.

В том числе и о том, что с декретных пособий не идут никакие процентные отчисления в отделение ПФР или сам орган ФСС, который и оплачивает социальное пособие.

Декретные признано понимать как страховую выплату, полагающуюся всем страхователям, которые имеют определенный страховой стаж и на которых поступали отчисления – страховые взносы определенный период времени.

Можно ли уйти в отпуск по беременности с декретной ставки

Декретной ставки в словарях терминологии правоведов вы не найдете. Этот термин чисто обывательский и обозначает он просто временное трудоустройство, чаще всего оформляемое срочным трудовым договором, женщины на месте подчиненной, которая ушла в отпуск по уходу за ребенком.

Бывают такие случаи, когда замещающая постоянную сотрудницу, временная подчиненная также становится беременной и ей рано или поздно предстоит также уйти в декретный отпуск.

В таких ситуациях некоторые кадровики, бухгалтера, работодатели, да и сами беременные женщины, могут растеряться – как действовать по закону?

Отвечаем: по закону любая беременная женщина, на каких правах она бы не работал, имеет право на оформление отпуска по беременности и родам, даже если декретная ставка не считается постоянной занятостью (ст. 261 ТК РФ).

В этом случае, чтобы избежать сложностей при оформлении или переоформлении трудовых отношений обеих декретных работниц, следует вовремя сориентироваться – той, что замещает лучше всего успеть оформить декретный отпуск до того, как выйдет основанная труженица.

Причем, работодатель не имеет права в течение декретного отпуска сотрудницу, что замещала первую, увольнять по своей инициативе посреди отпуска, даже если срок трудового договора будет подходить к концу.

Его верным действием в этом случае может быть лишь один вариант – продлить срок действия срочного трудового договора до конца декретного отпуска.

Только по истечении такого отпуска работодатель по закону имеет право уволить или перевести в другую должность женщину.

Приказ

Приказ, создаваемый специально для беременной сотрудницы, обеспечивает ей право легально выйти на в отпуск по беременности и родам.

Такой документ – типовой, он не составляется в произвольной форме, а потому его унифицированная форма имеет свой норме – №Т-6, и утверждена Госкомстатом РФ 5 января 2004 года Постановлением № 1.

Чтобы издать такой приказ на предприятии в отношении забеременевшей сотрудницы, нужны основания. Как правило, таковыми являются больничный листок и заявление подчиненной с просьбой предоставить ей декретный отпуск.

В случае со студентками или военнослужащими беременными женщинами – основанием будет являться заявление в учебную часть или рапорт о предоставлении им декретного отпуска, а также справка от врача с соответствующим медицинским заключением.

Оформляя типовой приказ, обязательно обратите внимание, чтобы его порядковый номер содержал две буквы «ЛС».

Это будет говорить о том, что в делопроизводстве предприятия составленный документ относится к группе приказов по личному составу. Графы «за период работы с … по» не заполняются.

В строке «Б» должно быть указано «отпуск по беременности и родам» – таковой будет причина, по которой приказ издается.

Документ должен быть завизирован руководителем предприятия, после чего кадровик должен сформировать приказ в отдельном деле, поставить в форме Т-12 отметку «Р» и аналогичные изменения внести в личную карточку работницы.

Также в личной карточке должны быть прописаны сроки и основания для предоставления декретного отпуска.

Декретные выплаты может по закону получить любая беременная женщина. Разница только будет состоять в том, где получать такие пособия и какие документы нужно предоставить.

Работодатель, равно как и его работники, отвечающие за правильное ведение кадровых и бухгалтерских вопросов, должны четко знать законодательство в отношении беременных женщин, даже в случае, если эти женщины работают на предприятии временно.

Видео: Что делать, если не выплачивают декретные пособия

Декретные

Индивидуальные предприниматели сочетают в себе черты юридического и физического лица. Женщины, занимающиеся индивидуальной предпринимательской деятельностью,…

1 2 3
Карта сайта