Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Договор о материальной ответственности продавцов

0

Некоторые отдельные категории работников в силу должностных обязанностей должны работают с предметами, имеющими высокую стоимость.

В случае их порчи, утери работодатель-владелец может понести достаточно существенный материальный ущерб. Именно по этой причине с продавцами часто заключаются договора о материальной ответственности.

Обязательно ли заключать

Под термином «материальная ответственность» понимается возможность работодателя взыскать со своего работника средства на возмещение ущерба в некоторых случаях.

Основанием для подобного действия является:

  • наличие подписанного в двустороннем порядке соответствующего соглашения;
  • соответствие установленным в законодательстве нормам.

Вопрос возможности назначения соответствующего вида ответственности достаточно подробно освещается в законодательстве.

Работодателю необходимо помнить о том, что положения соглашения об ответственности рассматриваемого типа должны соответствовать установленным в действующем законодательстве нормам. В противном случае соглашения будет ничтожным.

Ответственность такого типа может быть следующих видов:

  • частичная;
  • полная.

Частичная подразумевает под собой ответственность в размере одной заработной платы. В ст.№243 ТК РФ перечисляется перечень ситуаций, когда допускается назначение материальной компенсации в полном размере ущерба.

Возможно подобное в следующих случаях:

  • если ситуация отражена в ТК РФ или же федеральном законодательстве;
  • установлено умышленное причинение вреда имуществу;
  • вред был причинен в состоянии опьянения:
    • алкогольного;
    • наркотического;
    • токсического;
  • если работником/работодателем были свершены какие-либо уголовно наказуемые деяния умышленно;
  • свершено преступление, подразумевающее административное наказание;
  • сам ущерб был нанесен не при исполнении должностных обязанностей.

Важно помнить, что обозначенный перечень полной материальной ответственности является исчерпывающим. Какой-либо альтернативной трактовки он не подразумевает.

Относительно же частичной материальной ответственности в случае найма на работу продавца работодатель принимает решение самостоятельно. Составление соглашения рассматриваемого типа является не обязанностью, но правом работодателя.

В то же время обязательным условием действия рассматриваемого типа документа является наличие согласия самого сотрудника. Он обязательно должен ознакомиться с документом.

После чего поставить свою подпись с расшифровкой. Только лишь при выполнении данного условия допускается назначение соответствующих выплат.

Работодатель не имеет права принуждать своего сотрудника к подписанию. Это является нарушением законодательства и основанием для возникновения уголовной ответственности.

Чаще всего договоренность о материальной ответственности заключается с продавцами ценных товаров:

  • ювелирных изделий;
  • предметов искусства;
  • иных.

При этом в стандартном случае с продавцом договор о полной материальной ответственности заключен не может быть. Так как это противоречит законодательству.

Работодателю необходимо помнить, что рассматриваемого типа документ должен обязательно не противоречить нормативно-правовым документам. В противном случае он будет признан недействительным, ничтожным.

Как оформить

Процедура привлечения к материальной ответственности имеет специальный алгоритм. Он утвержден в действующем на территории РФ законодательстве. Аналогичным образом обстоит дело с составлением соглашения об ответственности такого рода.

Но при этом унифицированный формат соглашения отсутствует в законодательстве. В то же время следует руководствоваться определенными рекомендациями к составлению.

Они отражаются:

  • в ТК РФ;
  • в специализированном федеральном законодательстве.

Некоторые категории сотрудников подпадают под действие специализированных законодательных актов. Стоит учитывать их содержание.

Обязательно оговорить в заключаемом соглашении следующие основные моменты:

  • какие именно меры должен принимать сотрудник/администрация по обеспечению безопасности вверенного имущества;
  • обозначается материальная ответственность за обеспечение сохранности перечисленного в соглашении имущества.

Действительным соглашение будет только лишь при наличии соответствующей подписи. Обязательно проставляется дата составления документа. Он начинает действовать именно с обозначенной в нем даты. Важно помнить, что рассматриваемого типа соглашение заключается на неопределенный срок.

Снятие материальной ответственности возможно:

  • по инициативе работодателя;
  • по заявлению сотрудника;
  • в оговоренных законом случаях:
    • при уходе в декретный отпуск;
    • при увольнении;
    • при переводе на другую должность;
    • в иных законных случаях.

Если по какой-то причине работодатель отказывается добровольно снять материальную ответственность и аннулировать соглашение, сотрудник имеет право разрешить данный вопрос через трудовую инспекцию или через суд.

Важным условием действия договора о мат. ответственности является наличие действующего трудового соглашения. Если оно недействительно, то договор о мат. ответственности также не действует.

Содержание договора о материальной ответственности продавца и его образец

Чаще всего рассматриваемого типа документы составляются при заключении трудовых соглашений с продавцами и иными лицами, непосредственно взаимодействующими с товарами.

Если у работодателя по какой-то причине отсутствует опыт составления документации такого типа, необходимо ознакомиться с соответствующим образом составленным образцом.

Образец договора.

Договор рассматриваемого типа должен включать в себя следующее:

  • соответствующее наименование, дату и место формирования;
  • прописываются полные наименования, реквизиты сторон, заключающих соглашение (юридическое/физическое лицо) – в последствии именно они и будут подписывать соответствующий документ;
  • далее прописывается непосредственно сам предмет соглашения, раздел включает в себя следующие обязательства:
    • бережное отношение к вверенному имуществу;
    • своевременное сообщение работодателю об изменениях, связанных с имуществом;
    • проведение своевременного учета, инвентаризация;
  • обозначается способ выяснения размера причиняемого вреда, это может быть:
    • проведение экспертизы;
    • комиссионные проверки;
    • другое;
  • перечисляются основания для привлечения к ответственности материального характера, условия:
    • виновные действия;
    • халатное отношение к выполнению обязанностей;
  • обозначаются всевозможные дополнительные условия соглашения:
    • порядок прекращения действия;
    • когда допускается изменение порядка действия договора;
    • каким образом разрешаются споры;
  • в нижней части документа всегда должны проставляться подписи сторон с расшифровкой.

Сегодня заключение соглашения о материальной ответственности с продавцом является нормальной практиков. Причем формат договора существенно схож с аналогичным документом, но заключаемый с кассирами. Отличием является более широкий формат действия данного документа.

Проведение инвентаризации при заключении

Основанием для привлечения к материальной ответственности работника в лице продавца обычно является выявление в результате проведения инвентаризации недостачи. В результате проведения инвентаризации формируется специальный отчет. В него включается вся информация.

Рассматриваемого типа процедура должна в обязательном порядке проводиться с учетом некоторых важных факторов:

  • реализация данной процедуры должна осуществляться специальной сформированной уполномоченной комиссией;
  • для реализации процесса инвентаризации обязательно требуется присутствие материально ответственных лиц;
  • все полученные в результате проведения инвентаризации данные обязательно формируются в специальных документов в двух экземплярах:
    • инвентаризационные описи;
    • акты инвентаризации;
  • наличие или же отсутствие, определение ущерба осуществляется при помощи следующих методов:
    • измерения;
    • взвешивания;
    • подсчета.

Действительным результат проведения проверки, все сформированные документы будут только в случае наличия подписи на них самого материального ответственного лица (лиц).

Подпись означает полное согласие с обозначенной информацией в актах, иных документах. Также подпись будет являться подтверждением того, что сама проверка осуществлялась в присутствии ответственного лица.

Инвентаризация в рассматриваемом случае должна быть оформлена в соответствии с действующим бухгалтерским законодательством. При формировании её следует ориентироваться на п.2 ст.№9 закона «О бухгалтерском учете».

Унифицированные форматы бухгалтерской учетной документации распространяются на все формы юридических и иных лиц. Документы должны быть обязательно составлены в соответствии с законодательными нормами. В противном случае действительными они считаться попросту не будут.

На что следует обратить внимание

Важно помнить, что вне зависимости от условий, обозначенных в действующем соглашении по поводу материальной ответственности, размер взысканий в случае возникновения прецедента не может превышать установленные законом величины.

На сегодняшний день возможно взыскание из заработной платы сотрудника следующих отчислений:

 20%  в стандартной ситуации
 50%  в особых случаях, отраженных в действующем федеральном законодательстве

Данный момент утвержден следующими нормативно-правовыми документами:

Существуют ситуации, когда вычеты из заработной платы работодатель имеет право делать в размере 70%. Но подобное допускается в отдельных, установленных законодательством, случаях.

При этом следует помнить, что подобные вычеты осуществляются из суммы, которая остается после отчисления налога на доходы физических лиц. Работодатель обязан соответствующим образом отражать отчисления в бухгалтерском и налоговом учете.

Работодателю следует помнить о большом количестве различных ограничений, имеющих место в случае назначения материальной ответственности.

Составление договора материальной ответственности продавца сегодня представляет собой процедуру не сложную, но имеющую некоторые существенные нюансы, особенности.

Но стоит ознакомиться со всеми ними, а также с образцом рассматриваемого типа соглашения, заранее. Только так можно будет избежать допущения типичных ошибок, нарушения законодательства, появления проблем с контролирующими органами.

Видео: О порядке заключения договоров о материальной ответственности работников

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта