Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Особенности договора о полной материальной ответственности кассира

0

Ежедневно любой кассир имеет дело с крупными денежными суммами, бланками строгой отчетности и иными материальными ценностями.

Чтобы обезопасить имущество организации от нечестных либо некомпетентных действий со стороны работника кассы, с данным лицом заключается специальное соглашение – договор о полной материальной ответственности.

Для чего нужен

В 2002 году Министерство труда утвердило перечень должностей, при трудоустройстве которых работодатель вправе  дополнительно себя обезопасить от потенциального ущерба путем заключения договора о полной материальной ответственности.

Договор о материальной ответственности кассира в полном объеме предусматривает:

  • обязанность кассира обеспечить сохранность принятых им ценностей;
  • обязанность компенсировать убытки, причиненные работодателю как по причине недобросовестного отношения к трудовым функциям, так и умышленно.

При приеме кассира на работу вместе с подписанием трудового договора подписывается и договор об ответственности. Лицо, подписывающее документ, должно быть совершеннолетним.

Отказ от подписания договора расценивается как неисполнение трудовых обязанностей лицом, обслуживающим материальные ценности. Согласно подписанного договора работодателю должна быть возмещена полная сумма причиненного кассиром вреда.

Как оформить

Оформляется договор о полной материальной ответственности при приеме сотрудника на работу вместе с трудовым договором.

Договор об ответственности заключается на определенный срок, который обязательно должен быть указан в документе.

  • регулируется вопрос оформления договора о материальной ответственности кассира Трудовым Кодексом РФ (а именно 244 статьей) и 85 Постановлением Минтруда России;
  • для оформления такого договора предусмотрена простая письменная форма. Подлежат заполнению два экземпляра договора (работодателю и сотруднику);
  • договор о материальной ответственности заключается также с кассиром, принятым в организацию на испытательный срок;
  • работник перед подписанием соглашения должен быть ознакомлен с Порядком ведения кассовых операций;
  • в случае внезапной болезни кассира, договор о полной материальной ответственности составляется с назначенным заместителем работника. Ценности ему отдаются в присутствии руководства фирмы и ее главного бухгалтера, либо передачу осуществляют члены инвентаризационной комиссии.

Взыскать с кассира можно только суммы денежных средств, отсутствующих в кассе по его вине. Таким образом, бухгалтер, допустивший ошибку при расчете полагающихся выплат работнику, будет отвечать за свои действия самостоятельно.

Если касса подверглась ограблению, непричастность кассира к возникновению преступления влечет освобождение его от ответственности за украденные ценности:

  • при отсутствии надлежащей охраны;
  • при наличии доступа к кассе третьих лиц;
  • при слабо укрепленной кассе.

К ведению кассовых операций не допускаются лица с расстройствами психики, а также зависимы от алкоголя и наркотиков и систематические нарушители порядка.

Принятый на работу кассир выполняет следующие функции:

  • принимает платежи и выдает денежные средства;
  • производит расчеты за товары и услуги, поступающие на предприятие;
  • обслуживает торговые и денежные автоматы;
  • изготавливает и хранит талоны, билеты, бланки строгой отчетности.

Закрепление трудовых отношений между работодателем и работником в трудовом договоре и договоре о материальной ответственности предусматривает возникновение у сторон договоров определенных обязательств.

Обязанности кассира:

  • осторожно и аккуратно обращаться со вверенными ему на хранение ценностями, следить за их сохранностью и предупреждать возникновение повреждений;
  • своевременно уведомлять начальство о возникновении опасностей и ситуаций, способных принести ущерб активам предприятия;
  • отражать движение ценностей и их остатки в учетных документах и отчетности;
  • регулярное проведение проверок, чтобы убедиться в наличии и сохранности ценностей, а также надлежащем оформлении операций с ними.

Обязанности работодателя:

  • создание надлежащих условий труда кассира;
  • обеспечение возможности сохранить вверенные материально-ответственному лицу средства;
  • информирование кассиров о требованиях текущего законодательства к порядку приема ценностей на хранение а также о правильном оформлении их движения.

Содержание договора о полной материальной ответственности кассира и его образец

Обязательные реквизиты договора о полной материальной ответственности кассира
Информация о работодателе Информация о работнике
Дата подписания договора Срок действия договора
Четкое описание должностных обязанностей непосредственного руководителя кассира Четкое описание должностных обязанностей ответственного за кассу
Список случаев, влекущих возникновение полной материальной ответственности Порядок возмещения ущерба при обнаружении причиненного кассиром вреда
Способ определения стоимости имущества, которому было нанесено повреждение Иные детали договора

Предметом договора выступает вверенное кассиру имущество, за которое он в соответствии с договором будет нести ответственность. В дополнение к договору об ответственности иногда прилагается реестр ценностей.

Между сотрудником и работодателем могут быть заключены и иные договоренности о действиях в случае обнаружения недостачи, все эти моменты отражаются в договоре.

Также там указываются обстоятельства форс-мажора, при возникновении которых ответственность кассира за поврежденные ценности не наступает.

Проведение инвентаризации при заключении

Необходимость проведения обязательной инвентаризации при трудоустройстве нового кассира не прописана в нормативных документах Российской Федерации.

Однако предусмотреть проведение такой процедуры при приеме нового работника кассы и передачи под его ответственность ценностей и денежных средств необходимо в локальных нормативных актах, обратив внимание на требования правил ведения бухгалтерского учета.

Начинается процесс инвентаризации с оформления Приказа о проведении инвентаризации, утверждаемого руководителем организации. В Приказе указывается:

  • причина проведения проверки сохранности средств в кассе;
  • состав инвентаризационной комиссии;
  • проверяемое имущество;
  • точные даты начала и окончания инвентаризации.

Приказ подлежит регистрации в специальном журнале для учета и контроля над выполнением данных приказов.

Кассир, передающий дела новому сотруднику, обязан участвовать в проверке. До ее начала кассир сдает все имеющиеся у него в наличии приходные и расходные документы, отчеты о движении денежных средств. Все предоставленные документы визирует Председатель комиссии, делая пометку «до инвентаризации на (дата)».

Выбывающее из организации материальное лицо дает расписку о том, что все ценности и документы сданы. Фактическое же наличие активов проверяется в присутствии кассира, его участие в инвентаризации является обязательным.

Результаты инвентаризации отражаются в:

  • инвентаризационной описи;
  • акте инвентаризации наличных денежных средств;
  • ведомости учета результатов инвентаризации.

При наличии несоответствий (излишков или недостач) в кассе организации, кассир письменно объясняет выявленный факт.

Если новый кассир уже принят в организацию, он должен присутствовать на инвентаризации и быть ознакомлен с ее результатами. Если новый кассир нанят позже, с результатами проведенной проверки он должен быть ознакомлен при принятии им ценностей под материальную ответственность.

Важные моменты

Возмещение ущерба, причиненного кассиром, происходит следующим образом:

  1. Создание специальной комиссии для выяснения обстоятельств произошедшего и определения вины кассира. Группа специалистов рассматривает все предоставленные доказательства и объяснения, определяются причины возникновения ущерба и его размер.
  2. Получение объяснительной записки от работника кассы. Если кассир отказывается от написания объяснений, специалисты оформляют соответствующий акт.
  3. Работодатель оформляет распоряжение, в соответствии с которым с виновного кассира взыскивается сумма причиненного ущерба. Она не должна превышать величину его среднемесячного заработка. На возмещение вреда дается месяц с момента определения величины убытка.
  4. Если работодателю причинен крупный ущерб (превышающий среднемесячную зарплату кассира), или виновник отказывается от добровольного возмещения, взыскание требуемых сумм производится в судебном порядке.
  5. Если суммы ущерба вычитаются из заработной платы работника, с каждой выплаты удержать можно только до 20% ее величины (в некоторых случаях 50%).

Важно помнить, что у виновного работника есть право:

  • на возмещение в добровольном порядке полного объема денежных средств путем внесения требуемой суммы в кассу или на расчетный счет работодателя;
  • на компенсирование причиненного вреда по частям, если работодатель готов предоставить ему рассрочку платежей. Точные сроки выплат в пользу работодателя прописываются в соответствующем обязательстве;
  • на самостоятельное устранение возникших по вине кассира неполадок при согласии руководства;
  • на внесения равного по стоимости имущества в качестве компенсации за причиненный организации ущерб.

Виновный кассир может быть также привлечен к административной и уголовной ответственности, при этом от возмещения ущерба работодателю он не освобождается.

Административный штраф налагается на кассира в случае нарушения им порядка хранения и использования наличных денежных средств, а также оформления кассовых операций. С кассира при этом взимается штраф в размере от 4 до 5 тысяч рублей, а с организации взыскивается уже от 40 до 50 тысяч рублей.

К административным нарушениям со стороны кассира можно отнести:

  • неполное оприходование в кассу поступивших денег, хранение сверхлимитного остатка денег в кассе;
  • безналичные и наличные расчеты с контрагентами сверх установленных суточных лимитов;
  • нарушения в порядке хранения наличных денег;

В более серьезных ситуациях, когда был доказан факт присвоения кассиром ценностей организации (хищения) либо растраты им средств компании, на него налагается уголовная ответственность в соответствии со 160 статьей Уголовного Кодекса РФ.

В случае утраты доверия работодателя к кассиру, совершившему виновное деяние, он может быть уволен со своей должности. Основанием для увольнения может также стать соответствующее решение суда, когда факт хищения доказан, и приговор вступил в законную силу.

Видео: Материальная ответственность сторон трудовых отношений

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта