Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Договор о приеме на работу нового работника

0

С начала 2015 года в трудовом законодательстве ввели поправки, которые существенно повлияли на ответственность работодателей.

Так, в пункте 3 отредактированной статье 5.27 КоАП РФ прописано, что нарушения при оформлении трудового договора или отсутствие такового вообще будет наказываться штрафами. Административный штраф составит для разных организаций-работодателей разные величины.

Так, для юридических лиц нарушение заключения трудового соглашения с гражданином повлечет за собой ответственность в виде денежного взыскания в размере 50-100 тыс. руб., для индивидуальных предпринимателей – 5-10 тыс. руб. и для должностных лиц, ответственных за правильное составление договора – 10-20 тыс. руб.

Что это такое

Трудовой договор (трудовое соглашение) – это один из главных кадровых документов, который обеспечивает работнику гарантии трудоустройства, а работодателю – гарантии выполнения работником соответствующих его должности трудовых обязательств на предприятии.

Трудовые отношения бывают разными, их характеристики прекрасно очерчены в ст.15 ТК РФ. Любые трудовые отношения по закону Российской Федерации должны быть в обязательном порядке вознаграждены.

Поэтому с одной стороны работник обязуется выполнять труд, а работодатель – выплачивать ему за это плату, в определенный период и в конкретном размере.

Кроме этого, также по договору должны обеспечиваться и условия труда, социальное страхование, закрепленное рабочее место, должность за работником в период нетрудоспособности по законодательству и т.д.

При заключении такого договора всегда должно соблюдаться оформление при наличии иных документов, сопутствующих процедуре составления и подписания трудового соглашения.

Каждый соискатель, являющийся кандидатом на ту или иную должность, должен предъявить при подписании договора документы, список которых определен в ст. 65 ТК РФ.

К этим документам относятся:

  • гражданский паспорт (или любой другой документ, который мог бы удостоверить личность гражданина, гражданки, например – вид на жительство, загранпаспорт или свидетельство о временном проживании на территории РФ);
  • трудовая книжка (в случае устройства на работу в первый раз просто приносится пустая трудовая книга, в которой первым делает запись работодатель, подписывающий с вами договор);
  • СНИЛС, свидетельство госпенсионного страхования;
  • военный билет для военнообязанных граждан;
  • диплом, подтверждающий образование (кроме диплома подходят также и различные свидетельства о повышении квалификации, удостоверение об образовании и прочее);
  • справка о статусе судимости – имелись ли таковые прецеденты, или – нет;
  • наличие медицинского освидетельствования (ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Следует отметить, что при заключении трудового соглашения с совместителем, трудовую книжку приносить второму работодателю не нужно.

На тот случай, если паспорт на момент подписания трудового соглашения находится в процессе переоформления, необходимо предъявить временное удостоверение личности.

Такое часто бывает, если составляется договор приема на работу иностранного гражданина. В этом случае из ФМС могут выдать справку, о том, что документ, подтверждающий его личность, на данный момент находится в оформлении, на рассмотрении или продлении срока его действия.

Но так как по справке принимать на работу человека нельзя, ведь она не является удостоверением личности, то в ФМС потребуется взять временный документ, который мог бы послужить подтверждением личности человека.

В отношении медосмотров и обязательности предъявления такого документа работает специальный Приказ из Минздрава России № 302н от 12.04.11г., а также ст. 213 ТК РФ, где говорится о тех профессиях и должностях, на которых должны работать люди, регулярно проверяющиеся у медиков.

Договора подписываются с такими работниками исключительно на основании медицинских книжек с действительными пометками от врачей.

Также работник перед подписанием договора должен быть ознакомлен со всеми правилами и регламентами трудового распорядка в организации (ст. 68 ТК РФ). Условия в договоре должно полностью соответствовать ст. 57 ТК РФ.

После заключения такого соглашения, если между сторонами возникают изменения в трудовых отношениях, тогда все это прописывается путем дополнительного соглашения, которое будет являться приложением к трудовому договору.

Этот документ служит базой для дальнейшего развития личного дела в кадровом делопроизводстве. На его основании составляют приказ о приеме на работу сотрудника, делает запись в трудовую книжку соответствующего содержания, а также вносятся все необходимые сведения в личную карточку работника.

Кроме того, именно трудовой договор является основой для начисления пенсий, пособий по безработице, пособий или компенсаций иного социального обеспечения (больничный лист, отпуска, декреты и прочее).

Как составить и его образец

Для правильного составления договора о приеме на работу необходимо изучить условия, какие следует указывать в содержании такого документа. Эти условия регламентированы в ст. 57 ТК РФ.

Вообще, структура договора по трудоустройству представляет собой три основные его части:

  1. Обязательные данные, сведения, информация о сторонах.
  2. Обязательные условия заключения соглашения.
  3. Дополнительные условия для заключения соглашения.

Первая часть документа – это, как правило, преамбула, которую часто для удобства называют «шапка». Располагается она всегда в самом начале документа.

К ней относятся следующие сведения:

  • наименование работодателя – юридического, физического лица или индивидуального предпринимателя;
  • персональные данные работника – фамилия, имя и отчество;
  • место заключения договора (город);
  • ИНН принимающей на работу стороны;
  • паспортные данные, как работника, так и работодателя, если он является физическим лицом;
  • сведения о должностном лице, которое уполномочено представлять работодателя, составлять трудовой договор и подписывать его от имени организации.

В общих положения также могут прописываться и тип соглашения, на какой срок заключается, характер работы (основная или по совместительству) и прочие общие характеристики взаимоотношений.

Обязанности и права сторон договора по смыслу тесно взаимосвязаны с обязательными и дополнительными условиями.

К примеру условия оплаты заработанного работником обязательно должны выполнятся работодателем, или, условия поставленные перед работником в отношении должностных функций, также должны выполняться со стороны подчиненного.

Поэтому определим обязательные, основные условия, какие следует должным образом указывать в тексте документа:

  • место работы, куда оформляется сотрудник – указывается название фирмы, учреждения, предприятия или организации полностью, равно как и имя и фамилия индивидуального предпринимателя, причем, с указанием юридического и фактического адреса;
  • трудовые функции определяются в соответствии с четкими указаниями законодательства – прописывается должность, которая должна быть согласована со штатным расписанием, а также указывается квалификация работы и ее конкретный вид;
  • начало работы, когда следует приступать к обязанностям – дата;
  • условия оплаты – указывают размер зарплаты, премий, социального обеспечения (страхование), всевозможные доплаты, компенсации, надбавки, материальные помощи и прочие блага;
  • режим времени для осуществления рабочих обязанностей подчиненным, а также выходные дни;
  • характер работы – разъездная, подвижной тип, в пути и прочее (особенно, это может касаться водителей, который принимают на работу);
  • ссылка на оценку условий труда (на основании критериев и положений федерального закона № 426-ФЗ от 28.12.13г., отредактированного 13.07.15 г.);
  • условия по соцстрахованию, являющемуся обязательным в РФ – касается Пенсионного Фонда, ФСС или ФОМС;
  • сроки действия документа – договор может быть заключен на неопределенный срок или на конкретный, но не свыше 5 лет (ст. 59 ТК РФ).

Дополнительными условиями могут быть:

  • неразглашение коммерческой, служебной или государственной тайны;
  • отработка после обучения за счет работодателя, повышения квалификации и прочее;
  • дополнительные возможности страхования (например, медицинские страховые услуги);
  • возможности улучшения социально-бытовых условий подчиненного за счет предприятия;
  • прохождение испытательного срока.

Если на производстве имеются вредные условия для работы персонала, тогда в трудовом договоре обязательно должно быть прописано, какие именно, в каком размере и когда полагаются компенсации за вредный или опасный труд.

Какие бывают виды договора при приеме на работу

Трудовых договоров на самом деле по их разновидностям заключается множество. И все их можно свести в одну классификацию. Отличаться они могут по своим характеристикам, по условиям приема на предприятие, по срокам, должностям и иным критериям. В общей сложности трудовые соглашения отличаются между собой по следующим параметрам:

  1. По срокам действия документа:
    бессрочный  заключается на неопределенный срок
     срочный  указываются конкретные сроки действия (не более 5 лет)
     условно срочные  когда работника заведомо берут на работу временно, в качестве заместителя основного работника на период отсутствия последнего
  2. В связи с характером и особенностями трудовых отношений:
    • за работником рабочее место закреплено за основным предприятием;
    • дополнительный приработок в виде второй работы, совмещаемой с основной организацией, работой;
    • работник принимается на работу временно, на период длительностью до 2 месяцев;
    • сезонное трудовое соглашение;
    • соглашение с работодателем, который является физическим лицом;
    • договор о надомной работе;
    • муниципальная служба по контракту (одна из разновидностей трудового договора).
  3. По типу работодателя:
    • госучреждение, госструктура (правительственные отделы, МВД, МЧС, ГИБДД, ВС РФ и др.);
    • физическое лицо (например, фермер или имеющий садовое хозяйство);
    • юридическое лицо (различные ООО, ЗАО, СК, ТФ, корпорации, фирмы и прочие варианты);
    • индивидуальный предприниматель (обычно пишется с аббревиатурой «ИП» и далее указывается фамилия и инициалы предпринимательского лица).
  4. В зависимости от особенностей статуса работника договора могут заключаться с:
    • несовершеннолетними;
    • инвалидами;
    • иностранными гражданами;
    • лицами, не имеющими гражданства.
  5. Непосредственно зависящие от условий работы, которую будет выполнять работник:
    • ночное время;
    • посменная;
    • нормальные или обычные условия труда;
    • опасная или вредная работа;
    • трудоустройство в особенных специфических климатических условиях, регионах, зонах.

При всем этом есть случаи, которые законом никак не регламентируются посредством заключения трудового договора.

К ним можно отнести следующие ситуации приема на работу граждан:

  • военная служба;
  • членство в совете директоров;
  • гражданско-правовые отношения;
  • иные виды выполнения труда, когда они установлены и определены федеральными законами как неподлежащие заключению трудового соглашения, а оформляться должны иными способами (ст. 11 ТК РФ).

С испытательным сроком и его образец

Договор, в котором прописывается срок испытания, ничем практически не отличается от простого трудового соглашения. Разве что только указанием конкретного периода, когда именно человек проходит испытание, а когда завершает его.

Такое условие является абсолютно приемлемым для текста документа, оно относится к дополнительным договорным условиям.

Испытание, как правило, служит некоторой гарантией как для самого кандидата на должность, так и для работодателя – что человек достоин, быть принят на работу потому, что будет отлично с нею справляться.

Во время прохождения испытания сотруднику присущи такие же права как и у всех остальных подчиненных, работающих на постоянной основе.

Это касается не только прав на получение оплаты труда, больничного бюллетеня, но также и выполнения трудового распорядка самим работником.

Договор, заключаемый с работником при приеме его в должность, это основа основ в кадровом делопроизводстве. Здесь не следует торопиться, когда заполняются строки бланка документа. Все следует обдумать и взвешивать, уточняя каждую деталь с работодателем.

Ведь после подписания такого соглашения, начинают действовать все правила, условия и обязательства с обеих сторон. Кроме этого, никогда не стоит забывать, что законодательством предусмотрены разные виды договоров, которые могут послужить подходящим вариантом для оформления того или иного случая.

Видео: Прием на работу и заключение трудового договора, права и обязанности работников и работодателя

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта