Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Гарантийное письмо о трудоустройстве

0

Случаи, когда при приеме на работу может понадобиться гарантийное письмо, могут быть разными. К примеру, это могла бы быть ситуация, когда на работу хотят принять иностранца и такое письмо попадает в госучреждение ФМС – орган, который контролирует не только наличие мигрантов в России, но и их деятельность на территории страны.

Поэтому требуется предварительно за иностранным гражданином закрепить гарантию о том, что его обязательно обеспечат рабочим местом. Такой документ следует уметь грамотно составлять, чтобы не возникало никаких претензий со стороны государственных структур и правоохранителей.

Что это такое

Гарантийное письмо – это официальная гарантия того факта, что работника предприятие, учреждение или организация готова взять на работу в определенную дату с конкретным условием по выплате заработной платы и иным социальным обеспечением, которое не противоречит трудовым законодательным нормам.

Содержание этого документа всегда будет ориентировано на будущее, а не настоящее. Соответственно этому и формулируется текст письма.

С юридической точки зрения такой документ всегда будет рассматриваться как обязательство, которое взял на себя работодатель, и которое он должен, несомненно, исполнить.

Причем эти обязательства должны быть выполнимы в рамках содержания письма. Это значит, что речь идет не только о приеме на определенную должность, но еще и о надлежащем размере зарплаты и иных обещанных выплатах и обеспечениях.

Гарантийное письмо передается по назначению двумя способами – по обычной почте с уведомлением под роспись о получении или передав письмо курьером, лично через секретаря или канцелярский отдел, убедившись в правильности его оформления, как входящий документ.

Для ускорения процесса передачи такого письма в качестве уведомления о гарантиях работнику, что ему предоставят в будущем трудиться на предприятии – является отправка документа по факсу или электронной почтой. Однако такого срочного уведомления не достаточно.

Для полноценного и окончательного оформления дела все равно потребуется письмо-оригинал, который после отправки по факсу сразу следует направить адресату заказным почтовым письмом. Срок давности такого письма составляет 3 года.

Когда оно необходимо

Вообще нет такого требования по Трудовому Кодексу России, чтобы такие письма предоставлялись в обязательном порядке во всех без исключения случаях.

Обычно они составляются будущими работодателями исключительно по просьбе кандидата на должность. И в этом есть свой смысл, ведь если соискатель кроме того, что ищет работу, должен решить еще ряд своих вопросов, касательно иных социальных статусов, то тогда это письмо может его выручить.

Так, к примеру, при судебных разбирательствах между супругами в отношении алиментов, муж, который к тому же еще и потерял работу, может от будущего своего работодателя получить гарантированное обещание о приеме на работу. Такое обещание подкрепляется письмом, адресованным судебному органу.

Различными законодательными актами определены несколько вариантов типичных случаев, когда в обязательном порядке может потребоваться такое письмо для предъявления в госструктуры и иные учреждения.

Это касается, прежде всего, следующих моментов:

  • принятие гражданами из других стран участия в программе переселения соотечественников. Эта программа регламентирует свой порядок приема на работу, где гарантии в согласии взять на работу иностранца-переселенца играют свою ключевую роль;
  • когда хотят принять на работу выпускника высшего учебного заведения в качестве молодого специалиста;
  • если гражданин оказался заключенным, который затем подал заявление на досрочное освобождение, и желает найти работу, то ему по договоренности с центром занятости может быть гарантированно предоставлена та или иная должность;
  • при приеме на работу иностранного гражданина или отправке, переводе российского гражданина на работу в иное государство. Такое положение в отношении иностранцев на территории РФ регламентируется законом № 115-ФЗ от 25.07.02г., отредактированном последний раз 28.11.15г.

Для примера можно рассмотреть гарантийное письмо о приеме на работу образец для студента, которое говорит о приеме не на постоянную работу, а на производственную практику, что также является существенным в жизни будущего профессионала.

Часто так случается, что студент, который успешно прошел практику перед защитой диплома, может быть даже принят в штат.

Поэтому такое письмо может послужить косвенной гарантией последующего трудоустройства, если, конечно же, работодатель не будет возражать против такой кандидатуры.

Как написать

Стандартной типовой формы для составления такого письма законодательными нормами не учреждено. Это говорит о том, что, в принципе, форма написания может быть свободной.

Единственное, лишь документ должен отражать основные параметры своей сути – гарантировать в будущем должность для соискателя.

Всегда документа должен иметь регистрационный номер и дату, но их расположение в левом верхнем углу или посреди, под названием документа – это не принципиальное требование.

Однако многолетняя практика такого документооборота показывает, что упрощенные письма чаще всего имеют регистрационные реквизиты под названием.

В остальном же, более серьезные организации и предприятия практикуют либо фирменный бланк, либо проставляют регистрационные реквизиты в углу слева вверху листа.

Письмо обычно составляется от имени того, кто готов принять на работу конкретного человека, но в будущем.

Документ регистрируется в компании, фирме, на предприятии, в учреждении или организации, являющейся гарантированным будущим работодателем того или иного гражданина, чья фамилия имя и отчество указываются в письме.

Важными пунктами и реквизитами такого письма являются следующие характерные атрибуты:

  1. В верхнем левом углу бумаги обязательно проставляется исходящий номер и дата, когда документ был зарегистрирован на предприятии, готовом принять на работу человека.
  2. В правом верхнем углу либо пишется указание «по месту требования», либо прописывается конкретная организация, куда следует направить такое письмо.
  3. Далее название документа, которое должно быть расположено в центре строки, следующее ниже через два-три строчных отступа.
  4. Далее следует само содержание документа, в котором должно быть указано:
    • название организации, которая подтверждает готовность принять на работу гражданина;
    • Ф.И.О. кандидата на конкретную должность;
    • планируемая дата приема на работу;
    • иные гарантии, которые могут быть предоставлены гражданину;
    • какая будет ему выплачиваться заработная плата, премии, социальное страхование и прочее обеспечение по трудовому законодательству.
  1. Внизу указывается две должности – руководителя предприятия и главного бухгалтера.
  2. Между должностями и фамилиями соответственно фамилий и инициалов ответственные лица ставят свою подпись.

Подпись бухгалтера не обязательна, но она желательна для того, чтобы гарантировать финансовую сторону в вопросе приема на работу кандидата на должность.

Такие письма лучше всего составлять на фирменном бланке организации, который уже содержит в своей «шапке» все необходимые строчки для аккуратного заполнения регистрационного исходящего номера и даты составления документа.

Но если такого бланка в организации нет, тогда можно составить и на простом листе формата А4, при помощи компьютеризированного набора текста и распечатки на принтере.

Просто по составлению документ можно заверить угловым штампом или написать исходящий номер и дату от руки, если не имеется на предприятии штампа.

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

Осужденные граждане могут устраиваться на работу через гарантийные письма только на основании уголовно-исполнительной инспекции. Зачастую судьи запрашивают информацию у такой инспекции по вопросу, имеется ли у них достаточно рабочих мест.

Должности для осужденных обычно даются из сферы ИТР – исправительно-трудовых работ. Виды работ могут предлагаться из разряда инженерно-технических, производственных, общественных, текстильных и иных направлений.

Такое вариант письма для суда будет составляться в произвольной форме. Составителем письма будет уголовно-исполнительная инспекция, которая дает возможность осужденному трудиться за определенную плату.

Образец для УДО

Законом предусмотрена возможность досрочно освободиться из тюрьмы за примерное поведение или из иных причин. Такая возможность называется – условно-досрочное освобождение или сокращенно – УДО.

Конечно же, такие действия осуществляется исключительно на правах, определенных судебным органом. Кроме этого решение суда всегда будет определять для таких граждан специальные условия для досрочного освобождения.

И одним из таких условий, является не что иное, как нахождение работы. Сделать это можно через договоренности между работником и центром занятости, посредством которого работодатель выходит на связь с осужденным – кандидатом на освобождение.

Но для введения в действие решения суда потребуется гарантийное письмо и ходатайство, которое дает гарантию правоохранителям в обустройстве и некоторой социальной защищенности гражданина.

Основанием для составления гарантийного письма работодателем, чтобы принять на работу досрочно освобожденного гражданина, всегда будет являться ходатайство от лица, действующего в интересах осужденного.

Именно оно будет приложением к письму, дающему гарантии будущего трудоустройства кандидата на освобождение. Ведь такой пакет документов может сыграть существенную роль в вынесении решения суда в пользу такого гражданина.

Так как в письме указывается срок освобождения, который определяется судом на основании степени тяжести наказания (ст. 15 УК РФ). Поэтому пока нет решения суда, работодатель ставит приблизительную дату принятия на работу освобожденного досрочно.

Не всегда к гарантийным письмам должны прилагаться какие-то дополнительные бумаги. Все зависит от обстоятельств и причин для создания такого письма.

К примеру, когда составляется гарантийное письмо о приеме на работу иностранного гражданина, то к нему прилагать документ, подтверждающий, что он состоит на воинском учете, не нужно.

В ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ четко говорится о том, что иностранный гражданин, легально пребывающий на территории России к гарантийному письму не обязан в дополнение предоставлять работодателю военный билет или иные документы, свидетельствующие об его отношении к военной службе.

Каким бы ни был вопрос о необходимости составлять гарантийное письмо, оно всегда должно соответствовать определенным нормам оформления.

Желательно этот документ следует всегда составлять на фирменном бланке, но если такового нет у работодателя, тогда допускается создание документа на обычной бумаге, формата А4.

Самыми главными атрибутами такого письма является: регистрация документа в журнале исходящей документации, описание гарантий, сроков и величины зарплаты вместе с предоставленным социальным пакетом обеспечения гражданина.

Подписывается документ всегда руководителем предприятия, готовящегося принять работника, и желательно, еще главным бухгалтером.

Видео: Особенности приёма на работу генерального директора

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта