Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Как должна производиться оплата листка нетрудоспособности)

0

В том случае, если вы внезапно заболели, находились на амбулаторном или стационарном лечении и вам выдали больничный лист, тогда вам полагаются выплаты компенсаций по этому листу.

Однако работодателю необходимо знать, как правильно должен оплачиваться листок нетрудоспособности, в каком порядке, какие существуют правила, правовые нормы и от чего зависит размер таких выплат сотруднику.

Правовые основы

Выплата по больничному листу регулируется законодательными нормами, которые зафиксированы в Федеральном Законе № 255-ФЗ от 29.12.2006г.

Последняя редакция этого закона была осуществлена 1.12.2014г. за № 407-ФЗ. На сегодня готовят новую редакцию Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», но пока эти новшества официально еще не вступили в силу правового и юридического поля.

В случае наступления производственной травмы или профессионального заболевания больничные листы подлежат оплате согласно Федеральному Закону № 125-ФЗ от 24.07.1998г.

Последняя редакция этого Закона – 21.07.2007г. № 183-ФЗ. Такие больничные закрываются на предприятии при легкой травме, а при тяжелой степени – оплачиваются Фондом социального страхования.

Только руководитель должен предварительно собрать следственную медико-социальную комиссию, которая бы установила все нюансы и тонкости обстоятельства случившегося, а затем, выдает заключение, на основании которого ведутся начисления о размере выплат.

Кроме этого, Трудовой Кодекс Российской Федерации гласит в статье 183, что все размеры выплат должны определяться федеральными законами страны.

Статья также четко озвучивает, что сотрудник, имеющий на руках больничных лист, после своего выздоровления имеет полное право на получение от работодателя или ФСС соответствующих выплат.

Если человек работает на нескольких рабочих местах, по совместительству, тогда они имеют право получить пособие по временной потере трудоспособности на всех предприятиях, где официально трудоустроен, на основании нескольких листков (Письмо Минздравсоцразвития РФ № 3311-ЛГ от 24.04.2007г.).

Сам бланк листка нетрудоспособности является бланком строгой отчетности типографского типа. Его форма заполнения и новый дизайн листка утвержден Министерством здравоохранения и социального развития Приказом № 347н от 1.07.2011г.

Также Приказом № 31н от 24.01.2012г, который координирует правильное заполнение больничного листка.

Если листок просроченный, предоставленный работодателю по прошествии 6 месяцев или неправильно заполненный, то такой документ не принимается в обработку бухгалтерией или кадровиками.

Инструкция оплаты больничного листа

Изменения в законодательстве или правовом инструктаже, которые происходили за последние годы в сфере кадровых и бухгалтерских вопросов касательно больничных листков, в 2015 году радикально не поменялись.

Дело в том, что фиксированного размера компенсации, выплачиваемой по листку нетрудоспособности, нет.

Расчеты по оплате больничного листка происходят по следующей схеме:

  1. Сначала определяется средний заработок за весь расчетный период. Суммируется заработок за 2 года.
  2. Потом производится расчет однодневного заработка в среднем. Полученную на первом этапе сумму делят на 730 (количество календарных дней за 2 года), при високосном годе используется цифра 731. Максимальная сумма дневного дохода работника в среднем – 1632,88 руб., а минимальная – 196,10 руб.
  3. Затем вычисляется дневное пособие по определенному коэффициенту страхового стажа. Когда стаж минимален и составляет цифру, определяющую отчисления страховых взносов в Фонд менее 6 месяцев, то за основу берут МРОТ (минимальный размер оплаты труда), принятый для 2015 года – 5965 руб.
  4. И последний этап – определение окончательной сумме пособия или компенсации к выплате сотруднику, предоставившему больничный лист. Размер дневного пособия умножается на количество дней больничного, на котором провел подчиненный свое время по листку нетрудоспособности.

Пример подсчетов пособия по оплате больничного листа:

    • гражданин Сидоров А.С. пребывал на больничном 8 дней – 15-23 января  2015 года;
    • общий стаж его трудовой деятельности на предприятии с 2013 года составляет;

    • страховой стаж исчисляется в 6 лет;
    • 865 000 рублей делят на 730 дней – получают 1184,93 руб.;
    • 1184,93 руб. умножают на 8 дней, проведенные на больничном – получают 7583,56 руб.

При подсчете очень важна одна деталь – перевод дней сначала в полные календарные месяцы, а потом эти месяцы в полные годы.

Выбор другого порядка перевода периода времени в календарные дни приведет к другим данным. Лишние или недостающие дни существенно  могут повлиять на сумму выплат по больничному листу.

Первые три дня должны оплачиваться работодателем, а оставшиеся – Фондом социального страхования.

На что следует обратить внимание

Во время принятия из рук подчиненного, пребывавшего на больничном, листка нетрудоспособности, вам, как руководителю или бухгалтеру предприятия следует обратить внимание на следующие важные нюансы:

  • бланк должен быть типографским, строгой отчетности, подписанный медицинским учреждением с соответствующей печатью и правильно заполненный;
  • обратите внимание на дату листка, она не должна быть поздней более чем на 6 месяцев;
  • подчиненный должен быть оформлен по трудовому, а не гражданско-правовому договору;
  • заболевший сотрудник не должен пребывать под арестом или под стражей на время лечения по больничному листку;
  • если работник имеет хроническое заболевание и при этом проходит профилактику, плановое лечение или медосмотр без ухудшения самочувствия, тогда выплаты по такому листку не начисляются;
  • листок, подтверждающий временную потерю трудоспособности работника, не должен быть выдан сотрудниками скорой помощи, нелицензированным врачом, стоматологом, массажистом и другими лицами, не имеющими врачебной лицензии;
  • работодатель обязан выплатить пособие по больничному листку вместе с авансом и заработной платой работника;
  • если сотрудник пребывал в отпуске за свой счет и заболел в этот период, то ему не положены никакие выплаты по листку нетрудоспособности;
  • в случае если заболел ребенок сотрудника и ему требуется взять больничный, тогда оплата начисляется в зависимости от возраста ребенка:
 до 7 лет  максимальное количество дней подлежащих оплате больничного по уходу за ребенком не менее 60
 7-15 лет  оплачивается за 45 дней
 более 15 лет  за один больничный оплатят только 7 дней, а за весь год – не больше 30 дней

Когда нужен уход за больным ребенком-инвалидом, которому менее 15 лет, по больничному листу, тогда за год больничный оплачивается за 120 дней.

В случае если работник недавно уволился, работодатель должен понимать, что здесь играют большую роль сроки.

Подчиненный должен заболеть либо накануне увольнения, а листок предъявил уже после увольнения, либо же работник заболел сразу же после увольнения (в течение 30 календарных дней со дня расчета и закрытия трудового договора).

После увольнения больничные листы оплачиваются только на 60% от среднего суммы заработка.

 Если сотрудник проработал на данном предприятии менее двух лет, тогда ему должен был предоставить справку о проработанном времени предыдущий работодатель.

Если по каким-то причинам работник не может предоставить справку о количестве трудовых дней из предыдущего места работы в случае, если на настоящем рабочем месте он проработал менее полугода, тогда работодатель может отправить запрос в ПФР. Согласно заявлению работника, предоставившего больничный лист к оплате.

От чего зависит размер выплаты

Размеры выплат всецело зависят только от величины заработка подчиненного и его страхового (но не рабочего/трудового) стажа.

В стаж включают периоды работы сотрудника, отпуска и государственной службы. Причем учитывается тот период работы сотрудника, когда от его заработной платы совершались отчисления в Фонд социального страхования.

В процентном соотношении размеры выплат определяются следующим образом:

 если страховой стаж работника более 8 лет  то величина пособия будет составлять 100%
 5-8 лет  80%
 меньше 5 лет  60%

При этом годовой заработок работника должен быть не более 624 тысячи рублей (сумма, ограниченная и зафиксированная в ФЗ РФ № 255-ФЗ).

В случае преувеличенного заработка в расчет берется сумма установленного предела. Сумма доходов для расчета больничного в 2015 году берется за последние 2 года, начав отсчет с момент болезни.

При начислении и оплате больничных листков важно соблюдать все законодательные нормы. Нужно учитывать все сроки трудовой деятельности болевшего работника.

Также внимательно вести кадровикам или бухгалтерам переводов дней в календарные, чтобы точно и без ошибок было рассчитано количество дней, подлежащих компенсированию в виде пособия.

Также следует учесть все тонкости той или иной ситуации, например, уволен работник или нет, по какому договору он оформлен на предприятии.

Важны также причины пребывания на больничном – болел ли сам работник, ухаживал ли за ребенком или сотрудница пребывала в отпуске по беременности и родам.

Видео: Больничный лист. Заполнение и расчет

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта