Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Исправление ошибки в больничном листе

0

Больничный лист – серьезный документ. И какие-либо помарки или же ошибки в нем попросту недопустимы. Ранее, когда данный формат бланков только начинал действовать, наличие в них исправлений попросту не допускалось, но на данный момент дела обстоят несколько иначе.

Можно ли исправлять в листке нетрудоспособности

Ранее в больничные листы было запрещено вносить какие-либо исправления, причем как медицинским учреждениям, так и работодателям.

Связано это было с тем, что из-за неправильно заполненного бланка часто возникали прецеденты, когда Фонд социального страхования неверно начислял пособие во временной нетрудоспособности.

В то же время ФСС не вправе взыскивать через суд или иным образом с работодателя или же поликлиники в случае неправильности заполнения листа нетрудоспособности.

На сегодняшний день медицинским учреждениям запрещено вносить какие-либо правки в бланк больничного.

В этом плане работодателю несколько проще – он имеет право делать исправления в документе, подтверждающем нетрудоспособность.

Важно помнить, что какие-либо сроки внесения исправлений в лист нетрудоспособности отсутствуют.

На данный момент это подтверждается судебной практикой. Основанием для этого является:

  • постановление ФАС №Ф03-6124/2013;
  • решение апелляционного арбитражного суда от 28.11.13 г. №А41-10247/13.

Необходимо лишь помнить, что внесение исправлений лучше всего осуществить до того, как окончится проверка, организованная ФСС. Основание – постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27.11.09 г. №А45-11770/09.

В то же время в некоторых случаях судебные инстанции приходили к выводу, что различного рода правки можно вносить даже в случае окончания осуществления проверки выездного характера, организованной ФСС согласно соответствующему предписанию:

При этом наличие каких-либо исправлений в листах нетрудоспособности не лишает их юридической силы. Именно поэтому впоследствии на основании их наличия работодатель имеет право на налоговые вычеты при сдаче отчетности в Федеральную налоговую службу.

Также следует отметить, что существует одно решение арбитражного суда, делающее невозможным правку каких-либо помарок или же недочетов в бланке рассматриваемого типа.

Данное постановление ФАС №А55-18135/11 от 27.07.12 г. Но судя по практике арбитражных судов, то данный подход не является общепринятым. В

севозможные недочеты, которые могут возникнуть в листе рассматриваемого типа, делятся на:

  • допустимые;
  • недопустимые.

Как исправить ошибки работодателя в больничном листе нового образца

На сегодняшний день процесс исправления ошибок в больничном листе нового образца работодателем предельно прост.

Если по каким-то причинам реквизиты или иная информация были внесены с ошибками, то сотруднику отдела кадров следует поступить следующим образом:

  • зачеркнуть ошибочную запись;
  • верные данные вносятся с обратной страны;
  • сразу под исправлением необходимо сделать запись «исправленному верить»;
  • должна присутствовать подпись должного лица, выполнившего исправление;
  • ставится печать организации (если имеется).

Все моменты, касающиеся процесса исправления, обозначены в п.65 Порядка, регламентирующего выдачу листков нетрудоспособности.

Очень важно учитывать все нюансы, так как в противном случае Фонд социального страхования может попросту не принять данный лист, и налоговый вычет станет попросту невозможен.

Как исправить в названии организации

Нередко по каким-либо причинам ошибки при заполнении листка нетрудоспособности возникают прямо в названии организации.

Например, необходимо было написать ООО ГУ «Иванов и компания», а сотрудник отдела кадров внес запись следующим образом: ООО «Иванов и компания» — пропущены две буквы.

В таком случае необходимо внести соответствующие исправления. Но ни в коем случае не следует делать правки при помощи корректирующего устройства – это прямо запрещено приказом Министерства здравоохранения от 29.06.11 г. №624н.

Само исправление не допускается также делать с использованием следующих средств:

  • шариковой ручки;
  • фломастера;
  • маркера.

Допустимы к использованию ручки следующих типов:

  • гелевые;
  • капилярные;
  • перьевые.

При этом необходимо избегать нарушения границ ячеек заполняемого документа, также недопустимо соприкосновение с границами ячеек.

Следует помнить, что печать, сделанная работодателем, может выходить за границы листа – если в этом имеется какая-либо необходимость. Но в то же время не допускается её пересечение к границам ячейки.

Суммарное количество исправлений, допускаемое в одном больничном листе, не может превышать 2. Если ошибок более чем две, то подтверждающий нетрудоспособность лист становится недействительным.

Что делать, если ошибка допущена медицинским учреждением

Согласно судебной практике, медицинское учреждение не имеет права перекладывать ответственность за неправильно заполненный лист нетрудоспособности на работодателя больного – если ошибки возникли по причине самого лечащего врача.

Это утверждение подтверждается постановлениями ФАС:

При этом факт наличия самой болезни Фондом социального страхования не оспаривается. И при предоставлении подобного листа нетрудоспособности, с допущенными и в нем ошибками со стороны медицинского учреждения, отказа в выплате не будет.

Тем не менее, многие проверяющие из ФСС могут посчитать ошибки подобного типа достаточными для отказа в принятии документа.

Во избежание возникновения подобной ситуации лучше всего уточнить информацию, касающуюся конкретных помарок в документе – являются они допустимыми или же нет.

Если по каким-то причинам в Фонде социального страхования посчитали ошибки в больничном листе недопустимыми, то работодатель имеет право направить своего сотрудника в медицинское учреждение, выдавшее его.

Врач обязан оформить новый больничный лист, где все обязательные к заполнению им графы соответствуют требованиям фонда социального страхования.

Очень часто бухгалтера и иные работники, осуществляющие прием больничных листов на предприятии, стараются перестраховаться и при наличии малейших подозрений на ошибку сразу же отправляют сотрудника за дубликатом рассматриваемого документа.

Данная практика позволяет избежать каких-либо проволочек, касающихся взаимодействия с Фондом социального страхования.

Но при этом следует помнить, что работодателю не дано право самостоятельно оценивать правильность заполнения данного документа.

Этот момент прояснен был ещё в 2011 году и обозначен в Письме от 30.09.11 г. №14-03-11/15-11575. При этом подобными полномочиями (касательно проверки документов данного типа) наделен лишь сам Фонд социального страхования.

Данный момент отражается в Федеральном законе №255-ФЗ от 29.12.06 г. Именно поэтому при наличии каких-либо подозрений касательно правильности оформления документа медицинским учреждением работодателю лучше всего обратиться в ближайшее региональное отделение ФСС.

Какие ошибки допускаются

Допущение ошибок при заполнении больничного листа в некоторые случаях возможно – их наличие не требует получения дубликата в медицинском учреждении.

Причем перечень их достаточно велик, в него входит следующее:

  • отдельные слова написаны прописными буквами;
  • какие-либо символы наложены на границы ячеек;
  • печать работодателя пересекается с полями, в которые вписана им же какая-либо информация;
  • присутствуют всевозможные помарки – галочки, точки и иные малозначительные;
  • имеются лишние пробелы между инициалами доктора или же в иных местах;
  • в пустых полях и ячейках отсутствуют прочерки (их присутствие регламентируется правилами заполнения данного документа);
  • наименование компании или учреждения, где работник работает, указано в кавычках;
  • адрес медицинской организации указан непоследовательно.

Все входящие в обозначенный выше перечень недочеты признаются законом техническими. Именно поэтому они допускаются, и их исправление не требуется.

Также следует отметить важный момент, отраженный в инструкциях Фонда социального страхования – признается действительным бланк, который сложен вдвое или же более раз. Выполнение подобных операций с листом не делают его недействительным.

Недопустимые ошибки

Существует также перечень различного рода ошибок, возникновение которых недопустимо. Большая часть из них никоим образом не имеет отношения к заполнению полей с реквизитами.

Например:

  • доктор выполнил продление больничного листа без наличия соответствующего разрешения со стороны врачебной комиссии;
  • стоматолог выдал лист нетрудоспособности, в котором обозначается срок более 10 дней.

Данные моменты максимально подробно освещаются в п.11 и 12 Порядка выдачи больничных листов. Этот документ утвержден приказом №624н Минздравсоцразвития от 29.06.11 г.

Несмотря на присутствующее нарушение процедуры выдачи больничного листа, на основании судебной практики можно утверждать, что Фонд социального страхования все же не имеет права отказать в выплате.

Причем все рассматриваемые случаи ошибок отражаются в специальных постановлениях:

 ФАС Уральского округа №Ф09-8838/13  по поводу превышения 10 дневного срока больничного, выписанного зубным врачом
 ФАС Западно-Сибирского №А70-4564/2013  по поводу продления больничного листа без соответствующего разрешения, выпущенного врачебной комиссией

Так как работодатель лишен права и возможности проверки заполнения больничного листа, он отвечает только лишь за своевременность выплаты всей суммы пособия, а также правильности её вычисления.

Но в то же время в судебной практике имеются прецеденты, когда решение арбитров было иным – в выплате спорных суммы было отказано по причине врачебных ошибок, допущенных в процесс оформления и выдачи больничного листа в медицинском учреждении.

Подобная практика подтверждается постановлениями ФАС:

Именно поэтому самому работодателю, работнику отдела кадров лучше всего заранее ознакомиться с соответствующими Правилами заполнения больничного листа – это позволит избежать возникновения различного рода затруднительных ситуаций и необходимости выплачивать пособие по нетрудоспособности за свой собственный счет.

Подобное возможно в случае, когда ФСС отказывает в учете больничного. Всем работодателям следует максимально придерживаться действующего законодательства и не нарушать его.

Избежать всевозможных проблем с Фондом социального страхования очень просто – необходимо лишь контролировать правильность заполнения больничного листа.

Видео: Листок нетрудоспособности. Заполняем новый бланк

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта