Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Оформление больничного

0

Длительность отпусков работников всегда определяется специальным графиком, который утверждается руководителем предприятия. И, тем не менее, случаются такие обстоятельства, когда требуется продлить оплачиваемый отпуск работнику или перенести его сроки.

Одной из таких ситуаций может оказаться именно болезнь подчиненного во время его планового отпуска.

Где можно получить листок нетрудоспособности

Чтобы правильно отреагировать в такой ситуации работнику, руководителю, бухгалтеру или кадровику предприятия, необходимо знать правила оформления больничного листка и все нюансы.

Работнику следует оперативно заявить о своем желании перед работодателем – продлевать отпуск или переносить его.

В случае с продлением отпуска основанием для этого всегда будет являться листок нетрудоспособности, который работник берет у своего лечащего врача или фельдшера.

Порядок получения листков нетрудоспособности, бланков строгой отчетности регламентируется Приказом № 624н от 29.06.2011 г.

Министерства здравоохранения и соцразвития России и законодательным актом Федерального Закона РФ № 323-ФЗ от 21.11.2011 г. «Об основах охраны здоровья граждан в РФ».

Законодательные акты координируют следующие правила:

  1. Имеют право оформлять и выдавать на руки пациентам листки по нетрудоспособности:
    • врач, имеющий лицензию;
    • фельдшер;
    • зубной врач;
    • лечащие врачи научно-исследовательских институтов, клиник протезирования (с согласия Минздрава).
  2. Не имеют право выписывать больничный листок:
    • персонал скорой помощи;
    • сотрудник станции переливания крови;
    • работник приемного отделения стационара больницы;
    • должностное лицо грязелечебницы или бальнеологической лечебницы;
    • кто-либо из персонала узкоспециализированного медицинского учреждения (профилактории, диспансеры, учреждение медицины катастроф, а также бюро судмедэкспертизы);
    • организация здравоохранения, которая занимается вопросами защиты прав потребителей и благополучия населения.
  3. Имеют право получать листок нетрудоспособности:
    • лица, которые работают по трудовому, а не гражданско-правовому договору;
    • госслужащие и муниципальные работники;
    • граждане, которые заболели не позднее 30 дней после официального увольнения;
    • работающие члены кооперативов;
    • священнослужители;
    • адвокаты, юристы, нотариусы;
    • индивидуальные предприниматели;
    • фермеры;
    • иные лица, которые подлежат социальному страхованию в обязательном порядке.
  4. Случаи, когда выдается лист нетрудоспособности:
    • профессиональные заболевания, отравления и травмы;
    • непрофессиональные заболевания, отравления и травмы;
    • в случае возникшей необходимости ухода за больным близким человеком – членом семьи;
    • в периоды карантинов;
    • протезирование (если деятельность организации согласована с Минздравом);
    • работающие женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам
    • и другие граждане, чье заболевание очевидно.
  5. Случаи, когда не выдают листок по больничному периоду:
    • если у обратившегося не выявляется никаких признаков нетрудоспособности;
    • работникам, которые проходят медицинский комплекс оздоровления по направлению военных комиссариатов;
    • сотрудникам, проходящим частное или плановое медицинское освидетельствование или обследование;
    • заболевшим гражданам, которые находятся под административным арестом или стражей;
    • имеющие хронические заболевания и проходящие периодические процедуры профилактики (в том числе и регулярное посещение манипуляционных кабинетов);
    • всем студентам различных учебных учреждений.

Все бланки листков нетрудоспособности – это подотчетные документы строгой отчетности, утвержденные приказов Минздравсоцразвития РФ № 647н от 26.04.2011 г. Поэтому вам не стоит приобретать такой документ у лиц, не имеющих право его выдавать.

Можно ли оформить задним числом

Листки нетрудоспособности, вообще, правильно выдавать:

  • в день обращения больного;
  • по его желанию;
  • в день его выписки, выздоровления.

Задним числом оформить такой документ – нельзя. Это нарушение законодательства России. Такие действия подлежат ответственности перед административным и уголовным судом.

Тем не менее, граждане продолжают нарушать и даже предлагают такие услуги, как продажа больничных листков, вы писанных задним числом.

Также следует правильно указывать все даты и сроки, чтобы не оказалось, что документ оформлен задним числом по невнимательности.

Как правильно оформить больничный

В том случае, если по рекомендации лечащего врача, пациента следует перенаправить в другое медицинское учреждение, то закрываться больничный лист будет уже в том месте, где лечение больного завершится.

Если больной пребывал на лечении больше положенного срока (15 дней) для листков нетрудоспособности, тогда врач обязан оформить на него следующий листок.

Во время отпуска

Если болезнь случилась во время вашего отпуска, то вам следует незамедлительно обратиться к врачу, чтобы был зафиксирован факт вашей нетрудоспособности.

Затем вы должны уведомить вашего работодателя о том, что вы какой-то период будете находиться на больничном до полного выздоровления.

Чаще всего количество дней отпуска, которые вы болели, просто вам продлевается или переносится. Тут уже вам следует решить, а затем сообщить о своем решении руководителю или бухгалтеру.

Рекомендации бухгалтеру

Во избежание грубых ошибок при начислении денежных компенсаций заболевшему отпускнику бухгалтер при оформлении больничного необходимо учесть следующие нюансы:

  1. В случае если требуется работника отозвать на работу во время продленного отпуска и его болезни, всегда в таких случаях требуется его согласие.
  2. В свою очередь, работнику не нужно согласия работодателя для того, чтобы продлить отпуск из-за болезни, поэтому принуждать его к отказу от продления отпуска нельзя.
  3. В случае если листок нетрудоспособности выдается работнику, находящемуся в отпуске, уже после его выздоровления, отсутствие на рабочем месте по окончании срока отпуска должно восприниматься как основание для автоматического продления отпуска.
  4. Практика бухгалтера должна быть следующей:
    • отпуск продлевается строго на то количество дней, в которые работник болел;
    • такие дни принято считать как неиспользованные дни отпуска;
    • в случае с продлением отпуска из-за болезни пересчитывать сумму отпускных не нужно потому, что по окончании срока по графику отпусков работник не заново идет в отпуск, а просто продолжает в нем пребывать;
    • исправительные записи при продлении отпускных дней в случае болезни работника на период отпуска в налоговый или бухгалтерский учет не вносятся;
    • больничный и отпускные оплачиваются работнику после предоставления им больничного листка в бухгалтерию;
    • оплачиваются все календарные дни, приходящиеся на период нетрудоспособности, как дополнение к сумме заработной платы;
    • в больничном листе в той графе, которая отражает момент, когда работник приступил к работе, следует поставить дату, с которой продлевался отпуск, а не фактическую дату выхода его на рабочее место;
    • в случае переноса отпуска дата использования работником этих дней согласовывается только с ним;
    • если сотруднику были уже выплачены отпускные, то сумму по больничному листку следует внести в учет последующих выплат работнику;
    • если отпуск переносится, то отпускные рассчитываются заново по той причине, что будет считаться, что работник использовал новый отпуск.
  5. Нельзя дату выхода из отпуска, который продлевался по болезни, определять, отсчитывая дни нетрудоспособности от последнего дня отпуска по графику. Дело в том, что количество дней нетрудоспособности фактически может не совпадать с реальными днями болезни работника (из-за праздничных или выходных).

Продление дает возможность работнику использовать отпуск свой в полном объеме. Чтобы правильно поставить дату в листке нетрудоспособности, работодатель просто ориентируется на число, которое указал врач.

В случае по беременности и родам

Листки по временной нетрудоспособности по беременности и родам выдаются всегда либо в день закрытия больничного, в 30 дней беременности, либо в 28 недель при ранних или многоплодных родах.

Выдают их гинеколог, акушер, врач общей практики (семейный) или фельдшер, если нет врача. Бюллетень по беременности и родам выдается единоразово на период в течение 140 дней (календарных), а также на 194 дня, если у женщины многоплодная беременность.

Заполнен больничный бюллетень по беременности и родам должен быть правильно:

  1. Код «05» следует писать в строке, где нужно указывать причину наступившей нетрудоспособности.
  2. Если на учет женщина поставлена в ранние сроки протекающей беременности, тогда в клеточке напротив слова «Да» ставится галочка.
  3. Начало отпуска подтверждается указанием даты в пункте «С какого числа», от которой будет отсчитываться 30-недельный срок беременности.
  4. Раздел «По какое число» будет гарантировать закрытие больничного листка, где ставится дата последнего дня отпуска по беременности и родам.
  5. В этом случае не заполняется строка «ИНН нетрудоспособного».
  6. Также в пункте «Сумма пособия», где размещены ячейки «за счет работодателя» — ничего не нужно заполнять, ведь такое пособие будет начислено и выплачено женщине Фондом социального страхования (ФСС).

Усыновители также могут получить листок для оформления отпуска по беременности и родам. Но это относится только к тем работающим женщинам, которые усыновили ребенка возрастом до 3 месяцев.

Такие листки закрываются раньше, чем по фактическим родам – по истечении 70 дней. И только в случае усыновления 2-х младенцев листок выдадут сроком на 110 дней.

По уходу за ребенком

В случае ухода за ребенком бюллетени выдаются по следующим правилам:

  1. Когда ребенку до 7 лет – бланк оформляется на весь период лечения острого заболевания.
  2. Возраста ребенка 7-15 лет – на 15 дней, если врачебная комиссия не продлевает срок лечения ребенка.
  3. Ребенок-инвалид, инфицированный иммунодефицитом возрастом до 15 лет – на весь период лечения острого заболевания.
  4. Дети до 15 лет, больные онкологией, зараженные радиоактивными веществами или облучением, имеющие осложнения после вакцинации – на весь период обострения.
  5. Ребенок старше 15 лет – на 3 дня, а также по освидетельствованию и окончательному решению медицинской комиссии – периодом до 7 дней.

Оформление такого бланка происходит следующим образом:

    • код «09» прописывается в строке «Причина нетрудоспособности», что имеет свою расшифровку, которая относится к уходу за членом семьи;
    • в разделе «По уходу» врач должен указать возраст ребенка, за которым ведется уход работником. В первых двух ячейках пишется возраст, если ребенку больше года, во вторых ячейках – указывается число полных месяцев, если ребенку менее года;
    • затем ставится код, обозначающий родственную связь работника и ребенка:
 «38»  мать
 «39»  отец
 «40»  опекун
 «41»  попечитель
 «42»  иной родственник
  • дополнительно факт родства с ребенком работник не обязан подтверждать перед работодателем;
  • в случае болезни обоих детей в графе «По уходу» просто указываются данные на двоих детей. Но если уже будут болеть трое и более детей, тогда просто выдаются новые больничные листы;
  • строка «за счет средств работодателя» должна оставаться незаполненной, а суммы пособий по временной потере трудоспособности будут начисляться ФСС.

В ситуации после увольнения работника

Правила оформления бюллетеня в этом случае практически идентичны с общими правилами заполнения, с той только разницей, что в графе «Условия исчисления» компенсации по болезни указывается код «47».

Такой код расшифровывается, как травма или болезнь бывшего работника в течение 30 дней после расторжения, истечения срока действия контракта или трудового договора.

Также очень важно правильно указать страховой и трудовой стаж работы сотрудника, который был уволен.

Этот момент должен просто показать сотрудникам ФСС, когда именно была прекращена выплата страховых взносов в Фонд по этому сотруднику, для определения суммы страховой выплаты.

Рекомендации кадровику

Независимо от того продлевается ли отпуск работнику в связи с болезнью или переносится, кадровику следует предпринимать следующий алгоритм действий:

  • приказы по продлению отпуска из-за болезни издавать необязательно, законодательство этого не требует, но часто большинство предприятий издают подобные кадровые приказы;
  • уведомлять работника об окончании срока продленного отпуска не нужно, работник сам должен быть заинтересован в том, чтобы вовремя выйти на работу, он сам должен позвонить в отдел кадров или бухгалтерию;
  • в табеле, где ведется учет использования рабочего времени (форма N Т-12, N Т-13) отражаются дни, которые продлевались, буквенным или цифровым кодом «ОТ», «09», а тот период времени, что подчиненный болел в отпуске, отражается в табеле кодом «Б» или «19»;
  • продление отпуска на количество дней болезни распространяется только на заболевшего сотрудника, а не его родственников;
  • перенос неиспользованных из-за болезни дней отпуска производится на основании заявления работника;
  • период, когда работник может воспользоваться перенесенным отпуском, согласовывается работодателем с самим подчиненным;
  • частично переносить дни отпуска нельзя, только полностью.

Кроме всего прочего, кадровик обязан проверить бланк листка нетрудоспособности на подлинность, законность выдачи и правильность заполнения врачом.

В случае нарушений он имеет право не принять такой больничный лист (с ошибками или если он является фальшивым) к начислению пособия.

Неправильно заполнен

Устранить какие-то недочеты или ошибки в больничном листке можно методом обыкновенного исправления. Но сделать это тоже нужно правильно.

Законодательством принят следующий способ: зачеркнуть ошибку и на обороте бланка написать верный вариант данных, заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись исправляющего лица, дату и скрепить печатью той организации, где была допущена ошибка в заполнении бланка.

Второй способ устранения неточностей – это получить дубликат от того лица, который выдавал этот документ.

В этом случае, просто кадровик или бухгалтер возвращает обратно работнику бюллетень, тот, в свою очередь, лечащему врачу.

Затем уже врач выдаст правильно заполненный дубликат, с пометкой «V» в разделе «Дубликат». При этом датой выдачи дубликата будет уже фактическая дата, когда его написали с внесенными исправлениями, а не дата выдачи оригинала.

Сколько дней при артрите

Артрит признается медиками хроническим заболеванием. Его профилактика не подлежит оформлению больничного отпуска, а вот периоды его обострений – да.

В этом случае врач выдает либо листок нетрудоспособности периодов на 15 дней, на общих основаниях, либо же собирается медицинская комиссия, которая принимает решение о сроках лечениях обостренного артрита обратившегося пациента.

Обычно такими сроками по устранению рецидивов воспалительного артрита медики признают 4-6 недель с периодами освидетельствования состояния больного каждые 30 дней до возвращения трудоспособности.

Бухгалтер, кадровик, руководитель предприятия, да и каждый работник – обязаны знать, кто может по закону выдавать листки нетрудоспособности, на какой срок, в каких случаях, а также быть осведомленными в правилах заполнения таких бланков строгой отчетности.

Только так есть большая вероятность того, что листок будет принят органами ФСС, и размер пособия болевшему работнику будет начислено правильно.

Избегайте покупки бюллетеней, да еще и оформленных задним числом, ведь это подсудное дело.

Видео: Больничный во время отпуска

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта