Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Оформление внешнего совместительство

0

Процедура оформления внешнего совместительства всегда будет отличаться от процедуры оформления, скажем, внутреннего типа совместительства трудовых обязательств.

Знание тех или иных нюансов, может обеспечить ведение кадровых дел в отношении работников, желающих трудиться на дополнительной работе, согласно законодательству по трудовым вопросам и занятости населения.

Все схемы заполнения приказов, заявлений, заполнения трудового договора – все это надлежит досконально отработать, чтобы легче было регулировать процесс оформления на случай, каких-либо поправок в законах.

Как составить приказ, образец

Все бланки приказов для оформления сотрудника по совместительству, будь то внешнее или внутреннее совмещение рабочих мест, должны фигурировать в документообороте предприятия в строгом соответствии с законодательством.

Следует напомнить кадровым исполнителям, что с 1 января 2013 года типовые бланки приказов по личному составу могут не приняться в делах по сотрудникам (внесены были изменения в ч.4 ст.9 законодательного акта № 402-ФЗ от 06.12.11г., побывавшего последний раз в редакции 04.11.14г.).

Такое разъяснение дало Минфин РФ в своей Информации за № ПЗ-10/2012. Поэтому если до 1 января 2013 года первичная документация и ее формы бланков должны были соблюдаться в строгом соответствии с законами, то теперь есть некоторые послабления.

Можно теперь самому придумывать бланк приказа на оформление принимаемого в должность работника, и держать у себя такой шаблон на предприятии в качестве основного образца.

Но он обязательно должен быть таким, каким его определило Постановление Госкомстатата России № 1 от 05.01.04г.

Основные его пункты и параметры должны все-таки соблюдаться, иначе суть документа будет нечеткой или утрачена все.

Приказ о приеме на работу лица, заявившего о своем желании занять вакансию по совместительству, должен иметь следующие пункты:

  1. Шапка документа содержит информацию о предприятии, куда на службу поступает работник:
    • наименование учреждения, организации или предприятия;
    • его код ОКУД и ОКПО.
  2. В соответствующих клеточках расставляется дата и регистрационный номер приказа, который вдобавок еще фиксируется в специальном журнале по приказам по личным составам.
  3. Название документа большими буквами по центру строки – «ПРИКАЗ», а ниже, под ним, о чем гласит – «о приеме на работу». В таких учреждениях как высший образовательный ВУЗ или медицинское учреждение принято издавать распоряжения, поэтому в скобах под словом «ПРИКАЗ» пишется «распоряжение».
  4. Напротив строки «Принять на работу» указывается период времени, с какого и по какое сотрудник планирует работать.
  5. Далее пишутся персональные данные по работнику и информация о должности и структуре, подразделении или отделе, куда принимается на работу человек.
  6. Следующим пунктом является обозначение размера ставки (оклада) и надбавок для подчиненного.
  7. Обязательно следует показать, предусмотрен или нет испытательный срок для принимаемого на должность лица, и какова будет его длительность.
  8. Основанием для издания приказа будет служить трудовой договор. Поэтому прописывается его номер и дата заключения.
  9. Подписывается документ руководителем предприятия в следующем порядке:
    • указывается его должность – директор, начальник, учредитель, генеральный директор индивидуальный предприниматель и т.д.;
    • далее ставится личная его подпись;
    • подпись расшифровывается фамилией руководителя и его инициалами.
  10. Самой нижней строкой должно присутствовать ознакомление сотрудника с изданным приказом под его роспись.

Отметка о совместительстве непосредственно должна прописываться в строке, которая выделена отдельно сразу же под должностью и называется «условия приема на работу, характер работы».

Вам следует пропись делать следующим образом – «по совместительству», а в скобках указать – «внешнему».

Несмотря на то, что следующим пунктом будет обозначаться срок принятия на работу, который полностью должен соответствовать условиям трудового договора, тем не менее, режим работы, часы и иной регламент должен указываться сразу под отметкой о внешнем совместительстве.

Также лучше указать каким способом будет начисляться оплата труда – повременная, сдельная, комбинированная (сдельно-повременная) и т.д.


Как оформить внешнее совместительство

Нельзя оформлять работника на такую должность, которая не предусмотрена штатом по предприятию. Кроме того, обязательно следует подтвердить свою квалификацию путем предъявления документа об образовании.

Если диплом хранится у основного работодателя, тогда нужно на время взять его для копирования и предъявления работодателю вторичной занятости.

Диплом забирается под расписку, а, затем, возвращается снова на прежнее место – в отдел кадров основного работодателя.

Прежде чем оформить человека по совместительству, работодателю следует обратить внимание на следующие основы процедуры:

  • должность, на которую претендует заявитель, должна именоваться в штатном расписании;
  • трудовой договор должен составляться отдельно по каждому случаю совместительства рабочих мест;
  • приказ должен составляться по личному составу с содержанием о приеме на должность;
  • рабочее время, которое отрабатывает подчиненный, должно учитываться отдельно.

Исходя из того, что трудовым законодательством внешнее совместительство определено как такое рабочее время, которое затрачивается подчиненным не в период выполнения основной своей работы, то оно дополнительно работать на другом предприятии можно только в свободное время.

Порядок оформления совместителя всегда должен быть ориентирован именно на график рабочего времени по основному месту трудоустройства. Это должно быть учтено также в условиях договора, который заключается с совместителем.

Процедура оформления таких трудовых взаимоотношений требует предъявления работодателю работником следующего пакета бумаг:

  • копия и оригинал гражданского паспорта;
  • диплом об образовании, соответствующем занимаемой должности;
  • образование может быть подтверждено также и свидетельством или удостоверением о прохождении курсов повышения квалификации;
  • свидетельство о пенсионном страховании – СНИЛС;
  • свидетельство налогового учета физического лица – ИНН (если есть);
  • справка с основного рабочего места о том, что работа не связана с опасными или вредными условиями.

Справка об отсутствии вредных или опасных для жизни условий труда с места основного трудоустройства должна быть предоставлена обязательно.

Законом запрещается совместительство для таких работников, поэтому справка будет подтверждением законности оформления трудового договора по совместительству.

Трудовую книжку при совместительстве запрашивать второй работодатель не должен потому, что она хранится у первого – основного работодателя.

Такие условия предусмотрены трудовым законодательством. Все записи по дополнительным местам работы, где трудится сотрудник в нерабочее время, вносятся также основным работодателем.

Оформляться совместителями могут граждане не всех должностей. В постановлении Министерства Труда России № 41 от 30.06.03г., прошедшего регистрацию в Министерстве юстиции 07.08.03г. под № 4963, говориться о тех лицах, которых по закону нельзя допускать к второстепенному трудоустройству.

Это следующие профессии:

  • госслужащие;
  • военнослужащие;
  • водители на регулярных маршрутах (грузового и пассажирского транспорта);
  • любые другие профессии, связанные с опасным производством или вредными условиями труда.

Некоторые государственные должности, предполагающие высокий уровень материальной или правовой ответственности, не могут быть совмещены с другими должностями в других учреждениях или организациях по причине высокой плотности объема служебных обязанностей.

Практически все эти исключения регулируются не только упомянутым Постановлением Минтруда РФ, но также и отдельными статьями в Кодексе о труде.

Допустим, если нужно изучить отдельно правила в отношении совместительства шоферов, тогда следует обратиться за разъяснениями к статье 329 ТК РФ.

Существуют также иные причины, по которым невозможно заключение соглашения по совместительству. Эти причины обозначены в ст.282 ТК РФ. А если нужно отметить действие сомвестительского трудового договора, тогда делается это строго на основании ст.77 ТК РФ.

Основанием для заключения трудового соглашения должно послужить письменное заявление с просьбой взять на работу совместителя.

В свою очередь, трудовое соглашение служит основанием для издания приказа, приказ – для создания записи в трудовой книжке и выдачи различных необходимых работнику справок для основного рабочего места.

Особенности, его образец

Форма трудового договора по совместительству и порядок его заключения подчиняется общим нормативам, предусмотренных для всех соглашений по трудовым обязательствам.

Трудовой договор с второстепенным работодателем должен заключаться в двух экземплярах. Один остается в кадровом отделе второго работодателя, а второй – выдается на руки сотруднику.

Обычно такие договора всегда заключаются максимальным сроком на 5 лет (ст.58, 59 ТК РФ) или же на неопределенный срок – бессрочно.

Все нюансы, которые могут встречаться в процессе подписания трудового договора, расписаны в статьях российского Кодекса о трудовых взаимоотношениях граждан под следующими номерами: 68 и 60.1 главы 44 ТК РФ.

Основной отметкой в договоре, отличающей его от всех остальных трудовых соглашений, является отметка о том, что работник устроился трудиться по совместительству.

Если этого не сделать, то это чревато своими негативными правовыми последствиями (например, может начаться путаница с начислениями пенсионных страховых взносов в Фонд).

Кроме этого обязательно в условиях данного соглашения следует прописать:

  • интервал времени, затрачиваемый на труд работником – начало и окончание трудового времени;
  • количества рабочих часов;
  • наличие графика;
  • порядок выполнения трудовых обязательств и т.д.

Касательно рабочего времени, совместителям нельзя трудиться в одни сутки более чем 4 часа, если речь идет о ежедневном труде (ст.284 ТК РФ). Поэтому норма времени должна не превышать ½ часть нормативов, применяемых для основных работников.

Если бывают такие обстоятельства, когда работодателю требуется задействовать совместителя на больший интервал времени, чем 4 часа в сутки – но не более 8-ми суточных рабочих часов, тогда он официально должен отозвать его с основного рабочего места.

Для этого составляется письмо и направляется руководителю для согласования (ст.276, 281, 348.7 ТК РФ). После определения условий труда такого подчиненного, командировочное направление не оформляется, а все регулируется путем издания приказов по личному составу.

Как и приказ или иной, какой типовой документ, соглашение между работодателем и гражданином, устраивающимся на работу по совместительству, должно иметь пункты, которые должны присутствовать в обязательном порядке.

Шаблона, законодательно утвержденного, нет, однако это еще не означает, что договор может составляться, как угодно.

Пункты, содержащиеся в договоре совместительства, должны быть следующими:

  1. Начинается документ с названия, места, где он заключается (город) и указанием даты.
  2. Следом обозначают обе стороны – пишут название предприятия, куда устраивается работник и персональные данные самого работника.
  3. Предмет договора должен содержать сведения договаривающихся сторон о следующем:
    • о должности;
    • о подразделении;
    • о квалификации работника;
    • о характере работы – указать, что она является совместительством;
    • об условиях труда;
    • об обязанностях работника.
  4. В главе о сроках действия договора следует указать:
    • на какой временной интервал рассчитано действие договора;
    • если конкретного периода времени действия соглашения нет, тогда пишется – «на неопределенный срок»;
    • с какого времени документ начинает вступать в юридические права;
    • с какой даты работнику следует приступить к обязанностям по должности.
  5. В обязательствах сторон следует указывать:
    • предоставление работнику ценных указаний, поставить перед ним задачи, рабочих материалов, сырья, условий и безопасность рабочего места;
    • предоставление работнику оплаты труда согласно трудовому законодательству;
    • гарантировать социальную защиту в форме обязательного страхования в Фондах страны;
    • возмещать работнику неиспользованный отпуск или вред, который был причине ему во время работы;
    • работник обязуется добросовестно выполнять все свои обязанности по должности;
    • соблюдать требования и регламенты трудового распорядка;
    • беречь имущество работодателя и т.д.
  6. Компенсации и гарантии, предоставляемые по законодательству подчиненному, можно выделять в отдельный пункт, а можно заключить в подпункты прав и обязанностей сторон.
  7. Режим труда и отдыха определяет количество часов, затрачиваемых посуточно или понедельно, а также какие могут предусматриваться выходные дни для подчиненного и отпуска.
  8. В условиях оплаты заработанного сотрудником обозначаются:
    • оклад – размер заработка в месяц;
    • дата оплаты заработка;
    • каким способом и где сотрудник должен будет получать свою зарплату;
    • валюта заработка подчиненного.
  9. Обязательно отдельным пунктом описывает ответственность, которую стороны несут по закону.
  10. А также отдельным пунктом должны быть определены причины и основания, по которым действие договора может быть прекращено.
  11. В прочих условиях могут прописываться особенности соглашения.
  12. Предпоследним блоком перечисляются все приложения, которые должны быть прикреплены к соглашению. Например:
    • должностная инструкция;
    • рекомендательное письмо;
    • соглашение о конфиденциальности со стороны работника – неразглашении производственно-технических секретов предприятия и прочее.
  13. Адреса и  реквизитные данные сторон, а также в самом конце документа – их подписи с расшифровкой фамилий. Договор скрепляется мокрой печатью работодателя.

Как сделать запись в трудовой книжке

Чтобы основной работодатель смог правильно внести запись в трудовую книжку о внешнем совместителе своего подчиненного, последний обязан предоставить ему соответствующие документы для этого.

Основанием для такой записи послужат следующие документы:

  • копия трудового соглашения со вторым работодателем;
  • справка о трудоустройстве по совместительству за подписью руководителя дополнительной работы и мокрой фирменной печатью;
  • волеизъявление подчиненного в письменной форме – написать заявление в кадровом отделе или бухгалтерии с просьбой о том, чтобы внесли запись о совместительстве в трудовую книжку.

В трудовой книжке обязательно следует указывать:

  1. Дату в соответствующих графах, но только ту, что будет один в один совпадать с датой приказа.
  2. В графе «Сведения о работе» записывается текст со следующим содержанием:
    • о принятии на работу по совместительству;
    • название организации, принимающей сотрудника трудиться у себя;
    • должность, которую должен будет сотрудник занимать;
    • отдел, который предусматривает по штатному расписанию такую должность.
  3. В последней колонке записывается основание для того, чтобы вносить запись в трудовой книжке – это номер и дата приказа о приеме на работу.

Напомним, что трудовая книжка заполняется только основным работодателем, поэтому ее не нужно под расписку забирать с основного места работы, нести к работодателю по совместительству для заполнения, а затем, вновь возвращать обратно – в бухгалтерию или кадровый отдел основного работодателя.

Хранение и заполнение таких книжек должно всегда происходить в полном соответствии с Инструкцией по ведению трудовых книжек.

За несоблюдение этих правил работодателя могут наказать проверяющие из Инспекции труда или другие ревизоры, поверяющие правильность ведения кадровой документации.

Оформление внешнего совместительства во многом походит на оформление сотрудника при приеме на работу в обычном режиме.

Разница здесь лишь будет заключаться в таких формальностях, как указание одной и той же пометки во всех документах – прием на работу по совместительству (внешнему).

Также отличаться будет рабочее время – его часы, когда следует приступать к выполнению трудовых обязанностей, а когда – заканчивать.

Так, ежедневная продолжительность работы по совместительству не должна превышать 4-х часов. От этого критерия также будет зависеть и расчет заработной платы каждый месяц.

Видео: Находим ответ. Кто такой внешний совместитель

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта