Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Подлинность больничного листа

0

В 2011 больничные листы старого образца перестали использовать в обороте. Сейчас используются новые бланки для заполнения, которые намного сложнее поделать, но это не значит, что вопросов о подлинность такого документа у работодателя возникнуть не может.

Что такое листок нетрудоспособности

Лист нетрудоспособности – это документ, который подтверждает временную нетрудоспособность лица.

Он выдается в случае болезни, травмы, а также при оформлении следующих отпусков:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком; по уходу за больным родственником.

На основании больничного листа работник может рассчитывать на получение пособия и компенсационных выплат. Больничный лист оформляется исключительно лечащим врачом. Клиника, в которой он работает должна быть лицензированной.

Не допускается оформление листа нетрудоспособности сотрудниками скорой помощи или специалистами определенной сфере медицины.

В лист вносятся сведения о больном, лечебном учреждении и работодателе. В некоторых случаях допускается частичное заполнение бланка листа нетрудоспособности больным и представителем работодателя.

Сведения, относительно продолжительности лечения, болезни и соблюдения режима всегда вносится исключительно лечащим врачом.

Больничный лист нельзя заполнить посредством вызова врача на дому. Также недопустимо оформление этого документа без изучения истории болезни и осмотра больного.

Первично больничный не может быть выдан на срок, который превышает 15 дней. Оформлением больничных на более длительный срок занимаются специальные медицинские комиссии.

Больничный лист можно продлить, но только после врачебного осмотра. Максимальный срок продолжения не превышает срок, на который выдается первичный документ. Исключениями из этого правила занимаются врачебные комиссии (например, в случае установления инвалидности).

Лист нетрудоспособности заверяется печатью и подписью врача. Исправлений стоит избегать, но если это уже невозможно, то допустимо обратиться за оформлением больничного на новом бланке к лечащему врачу.

Также врач имеет право вносить изменения в лист нетрудоспособности, но при этом он должен сделать приписку «исправленному верить», поставить дату изменений и печать.

На случай потери больничного листа предусмотрена выдача его дубликата. Дубликат оформляется только на основании оригинальных сведений в больнице.

Как он должен выглядеть

Листы нетрудоспособности нового образца оформляются на специальных бланках формата А4. Они имеют голубовато-зеленый оттенок. Графы для заполнения в документе обозначены желтым цветом.

Документ такого рода предполагает внесение большого количества кодированной информации, поэтому каждая графа разбита на отдельные клеточки.

На обратной стороне документа напечатаны коды и расшифровка к ним. Каждый больничный листок имеет свой индивидуальный номер, который в это же время служит голограммой.

Больничные листы обычно заполняются вручную (допустимо также на компьютере), так что печатная информация в них вполне законно может насторожить работников кадровой службы.

При ручном заполнении должны использоваться печатные символы, которые делают записанную в клеточках информацию доступной для чтения каждого заинтересованного лица.

При заполнении листа нетрудоспособности используются чернила черного цвета. Буквы – исключительно заглавные. Оформляется только лицевая сторона. На защищенной стороне есть место для фотографии больного в левом верхнем углу и штрихкод в правом верхнем углу.

Под всеми исправлениями, если они есть в документе, должна стоять дата, подпись и печать уполномоченного лица. Печати на документе не должны быть смазанными.

Обязательные опции документа – подпись и печать врача на самом документе, которые будут подтверждать официальный статус работника, как временно нетрудоспособного.

Как проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС

Лист нетрудоспособности определяет статус работника и является основанием для начисления компенсационных выплат. Работникам кадровой службы и бухгалтерии важно знать, можно ли проверить подлинность больничного листа  и как это сделать. Существует 4 проверенных временем способа.

Самый простой из них – это проверка подлинности на сайте ФСС. Мошенники часто воруют бланки листов, поэтому на сайте Фонда есть специальный раздел «Недействительные бланки».

Он обновляется один раз в месяц. При желании сотрудники кадровой службы могут мониторить изменения в этом разделе, не выходя из своего кабинета.

Все, что нужно – это ввести номер документа, и если он внесен в раздел как недействительный, то это обязательно отобразится. Но этот способ хорошо действует только в совокупности с другими методами проверки.

Например, можно обратиться в региональное или районное отделение  ФСС с заявлением о проверке листа нетрудоспособности.

Результаты проверки будут отосланы организации, которая сделала запрос в письменном виде. Обратиться также можно к лечащему врачу, который подписал больничный лист.

Он должен предоставить кадровой службе предприятия письменный ответ с подписью и печатью о том, что номер выданного документа уже находится в базе медицинского учреждения.

Как узнать подлинность по номеру

Каждый лист нетрудоспособности имеет уникальный номер. Он выполняется краской черного цвета способом высокой печати и обладает защитными свойствами. Иногда достаточно тактильно исследовать сам номер, чтобы определить подделку.

Номер действующего листа нетрудоспособности выпуклый, настолько, что ощущается каждая цифра и буква, тогда, когда в подделках он тактильно идентичен с листом бумаги.

По номеру этого документа можно проверять подлинность бланка на сайте ФСС и делать запросы в медицинские учреждения. Но это не единственные действенные способы борьбы с мошенничеством.

Подлинность больничного можно определить путем исследования правильности оформления и подлинности фактуры.

Лист нетрудоспособности имеет многоступенчатую степень защиты. В нее включены:

  • 12-значный штрихкод;
  • цветная штриховка;
  • водяные знаки.

Если хоть один из этих элементов отсутствует, то можно смело поднимать вопрос о фиктивности документа. Настоящий лист нетрудоспособности при сгибании издает характерный хруст.

Бумага фальшивых бланков более мягкая и тонкая, поэтому услышать его будет трудно, если документ подделан.

Водяные знаки являют собой два колоса и аббревиатуру ФСС. При их изучении очень хорошо видны все недочеты печати, если они присутствуют.

Подлинная бумага непросто имеет голубовато-зеленый оттенок. При детальном изучении можно обнаружить ворсинки желтого и розового цвета.

При исследовании защитного комплекса документа можно использовать прибор для проверки купюр.

Ультрафиолетовые лучи этого аппарата преобразуют документ в зеленый цвет, а его желтые поля приобретают красный оттенок.

При исследовании документа с помощью ультрафиолетовых лучей любая записанная информация в бланк просто исчезает.

При исследовании правильности заполнения, первое, на что стоит обратить внимание – это корешок бланка.

Его отрывают и оставляют в мед.учреждении. Если корешок на месте, то существует угроза подделки.

В бланк должны быть внесены следующие сведенья:

  • ИНН больного;
  • номер документа о пенсионном страховании;
  • номер больничной карточки.

Обязательно и аналогичным образом нужно проверить поля с ведомостями о работодателе. Современный больничный лист предусматривает внесение большого количества кодированной информации.

Если специально отведенные для нее строки отсутствуют, не заполнены или заполнены неправильно, то документ может быть фальшивым.

Информация должна быть внесена строго по отведенным желтым клеточкам. Одна буква занимает одну ячейку. Если есть исправления, то они зачеркиваются одной сплошной линией.

Под припиской должна стоять печать и подпись врача или лица, которое внесло изменения. Обязательно проверяется количество печатей. Их должно быть на бланке как минимум три.

Сверху  ставится прямоугольная, внизу – гербовый оттиск учреждения и персональная печать врача. Все и сразу оттиски подделать очень трудно, аналогично, как и персональные подписи.

При определении подлинности листа нетрудоспособности можно обратиться к сотрудникам службы безопасности предприятия. Они могут навести справки в правоохранительных органах относительно возможной подделки.

Если больничный лист окажется фальшивым, то будет возбуждено уголовное дело. За изготовление поддельных документов могут лишить свободы на 2 года. За использование фальшивок полагается штраф, а также исправительные работы.

Существует достаточно много способов проверки подлинности листа нетрудоспособности. Наиболее эффективными являются проверка действительности бланков посредством сайта ФСС и ультрафиолетовое исследование. Но оптимальным решением станет именно объединение нескольких методов изучения подлинности.

Видео: Семинар. Проверка подлинности больничного листа

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта