Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Расчет отпускных

0

Трудовой отпуск предоставляется работникам предприятий на основании трудового договора, заключаемого между ним и работодателем в соответствии предписаниями законодательных актов о труде.

В начале года отдел кадров каждого предприятия составляет график отпуска работников, ознакомление с которым осуществляется под роспись. При его составлении должны быть учтены мнения и пожелания работника, поэтому он вправе выбрать время отдыха по своему усмотрению.

Правовые основы

Регламентирует положения по предоставлению трудового отпуска статья 37 Конституции, статья 106 Трудового кодекса Российской Федерации.

Согласно предписаниям кодекса о труде под отпуском понимается определенный промежуток времени, в продолжение которого работник наделяется правом неисполнения трудовых обязанностей.

Продолжительность трудового отпуска устанавливается сообразно указаниям статей 114, 115 кодекса о труде. В нем отмечено, что на трудовой отпуск отводится 28 календарных дней.

За работником на время отпуска сохраняется заработная плата и рабочее место. Он вправе взять часть отпуска в соответствии с указаниями статьи 125 кодекса о труде, например 14 календарных дней, но не более.

На продолжительность отпуска влияет характер исполняемых функциональных обязанностей, возраст работника, продолжительность работы на данном предприятии.

К примеру, работникам, возраст которых менее 18 лет полагается трудовой отпуск длительностью 31 дней, сотрудникам образовательных учреждений 48 календарных дней.

Первый трудовой отпуск может быть представлен по истечению полугода, как работник устроился на работу в соответствии с указаниями статьи 122.

В соответствии со статьей 124 ТК работник может не брать трудовой отпуск до 2 лет, но не более. В противном случае на работодателя возлагается мера воздействия в виде административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП.

За предыдущие годы отпуск предоставляется в виде очередного, его можно перенести на последующие годы вследствие производственной ответственности по соглашению сторон.

В таком случае работник может взять отпуск в течение 12 месяцев. Для многих работниц весьма актуальным является вопрос: как рассчитать отпускные по уходу за ребенком? В расчете среднемесячного заработка для начисления отпускных учитываются все виды осуществленных выплат, премий.

Формула расчета отпускных

При расчете отпускных необходимо руководствоваться предписаниями статьи 139 Трудового кодекса РФ, Постановлением Правительства, выпущенным 24 декабря 2007 года по номеру 922. Последние поправки в него были внесены в апреле прошлого года.

Отпускные выплаты подсчитывают, исходя из среднего заработка работника. Расчет ведется на бланке формы № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ 5 января 2004 года №1.

При этом в расчете учитывается период рабочего времени, за который они начисляются.

Средний заработок работника исчисляется с учетом:

  • размера должностного оклада или тарифной сетки;
  • полученных гонораров, авторских вознаграждений;
  • всех видов дополнительных надбавок, включая за заслуги;
  • полученных в течение года поощрений, премий;
  • выплат за выслугу лет.

Причем в расчет не вводятся выплаты, совершенные в виде материальной помощи, по больничным листкам в результате временной нетрудоспособности.

Средняя заработная плата рассчитывается по формуле:Где:

 ЗП  общая сумма всего заработка работника, полученная им в течение расчетного периода
 12  расчетный период равный календарному году
 29,3  среднее количество календарных дней в месяце

При этом из расчетного периода вычитаются дни, когда работник находился на больничном листе, брал отгулы, праздничные и выходные дни, пребывал в  командировке.

Если работник не полный расчетный период, то есть он отработан не полностью, то средний заработок подсчитывается по формуле:Где:

 СЗ  размер среднего заработка
 ЕЗ  получаемая ежемесячная заработная плата
 СККД  среднее количество календарных дней в месяце
 М  отработанные в расчетном периоде месяцы или количество дней в не полностью отработанных месяцах

 

Количество отработанных дней в месяце находится по формуле:Если отработан не полный месяц, то оно рассчитывается как:Сумма отпускных выплат подсчитывается по формуле:

Пример

Исходные данные: работнику в соответствии с графиком отпусков полагается трудовой отпуск с 22 мая текущего года. Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Его должностной оклад равен 40 тыс. рублям. Он трудится на предприятии в течение трех лет.

Последовательность расчета:

  • рассчитывается заработная плата работника за месяц май:

  • подсчитывается количество отработанных в мае дней:

  • в сентябре работник не выходил на работу, потому что три дня был болен. Заработная плата за сентябрь составила:

  • находится количество отработанных дней:

  • подсчитывается средняя заработная плата:

  • величина отпускных выплат равна:

  • подсчитывается сумма НДФЛ в размере 13 %:

  • причитающаяся к выдаче сумма отпускных:

Как подсчитать воспитателю

Отпускные выплаты подсчитываются исходя из среднемесячной заработной платы за 12 календарных месяцев, прошедших после предыдущего отпуска.

Заработная плата воспитателя детского сада состоит из двух частей:

  • должностного оклада;
  • стимулирующей надбавки.

Согласно указаниям статьи 129 кодекса о труде стимулирующие надбавки причисляются к заработной плате. Отсюда следует в расчете среднемесячной заработной платы согласно указаниям статьи 139 учитывать их.

Данное положение закреплено также в постановлении правительства РФ, где отмечено о применении в расчете средней месячной заработной платы все предусмотренные работодателем системы оплаты труда вне зависимости от источника выплат.

Если работник был на больничном

Начисление оплаты больничного листка производится по общим правилам, то есть за дни по листу нетрудоспособности выплата начисляется отдельно от отпускных.

Начисление выплаты по больничному листу осуществляется по указаниям  статьи 3 Федерального закона, который был опубликован под номером 255, которое было принято 29 декабря 2006 года.

В соответствии с законодательными актами отпуск переносится на другое время или соразмерно дням болезни продлевается.

При сдельной оплате труда

Система сдельной оплаты труда работника предусматривает совершение платежей за фактическое количество выпущенной им продукции, объем выполненных работ, оказанных услуг.

В ней существует несколько разновидностей оплаты труда, такие как:

  • простая, оплата совершается за количество или объем выпущенной продукции, выполненных работ или услуг на основании принятых на предприятии расценок за выпуск единицы продукции, работ или услуг;
  • сдельно-премиальная, оплата труда производится с начислением премий, которые установленные в твердых суммах либо в процентах от размера заработной платы.

Согласно указаниям законодательных актов при расчете среднего месячного заработка учитываются все начисления, включая премии, которая выплачивается совместно с заработной платой.

Если был отпуск без содержания

Встречаются случаи, когда работник берет отпуск без содержания. Любому работнику по заявлению может быть предоставлен отпуск без содержания с максимальным периодом, составляющим 14 календарных дней. В таком случае время отпуска без содержания не включается в расчетный период трудового отпуска.

По действующему трудовому законодательству если работник находился в отпуске без содержания, то отпускные ему не начисляются согласно указаниям действующих законодательных актов, а именно статьи 8 Федерального закона № 255.

Подсчет госслужащему

Правила расчета отпускных утверждены постановление правительства РФ под номером 562, выпущенное в сентябре 2007 года.

В соответствии с приведенным документом начисление совершается с учетом должностного оклада и дополнительных выплат, которые выплачиваются в качестве ежемесячных надбавок к установленному окладу, денежных поощрений, материальной помощи.

Если госслужащий трудится в региональном органе, то в зависимости от региона отпускные начисляются с использованием районного коэффициента.

К ним относятся надбавки за:

  • выслугу лет, которые были отработаны в государственных органах;
  • особые условия, при которых выполняются функциональные обязанности,
  • за исполнение работы, связанной с государственными тайнами;
  • исполнение заданий особой важности и сложности.

Но необходимо отметить, что при расчете отпускных не учитывается выплаты, произведенные за выполнение работ в неурочное время, праздничные и выходные дни, совмещение трудовых обязанностей по разным должностям.

Учет премий

В трудовом законодательстве не дается четкой формулировки премии, хотя она является одним из видов стимулирования работника к исполнению своих обязанностей надлежащим образом и входит в состав заработной платы.

Порядок учета премий при начислении отпускных осуществляется согласно указаниям трудового законодательства, где говориться об учете в полном объеме премий.

Например, расчет среднемесячной заработной платы производится с учетом премий за достигнутые производственные показатели, проявленное профессиональное мастерство.

Что касается разовых премий, то они могут быть учтены в расчетах при условии включения их трудовой договор, локальные акты в качестве регулярных выплачиваемой части заработной платы.

Например, некоторые предприятия включают ее в положения об оплате труда или о премировании работников предприятия.

Разовые премии, выданные работникам в связи с праздниками, юбилейными, памятными датами не подлежат учету согласно положениям письма в расчете среднемесячного заработка.

Данное положение закреплено в письме Минздравсоцразвития России, которое было издано под номером 22-2/377012 в октябре 2011 года.

Если разовая премия была выдана работникам за успешное завершение проекта, победу в конкурсе или какого-либо другого события, то ее можно внести в расчет в фактически начисленном размере в соответствии с постановлением правительства по номеру 922, опубликованном 24 декабря 2007 года.

Расчетный период

Длительность расчетного периода, принимаемого при начислении отпускных, находится в зависимости от фактически отработанного времени. Но он в любом случае не должен превышать один календарный год. При этом за календарный месяц принимается период времени с 1-го по последнее число.

Госслужащим, работникам прокуратуры предоставляется трудовой отпуск равный 30 календарным дням.

Медицинским работникам законодательными актами помимо основного трудового отпуска предусмотрено предоставление дополнительного оплачиваемого, поэтому зачастую возникает вопрос: как рассчитать отпускные медработнику?

Отпускные в такой ситуации рассчитываются с учетом периода дополнительного отпуска в соответствии с указаниями Федерального закона №421, которое было принято в исполнение с 28 декабря 2013 года.

Для проработавшего на данном предприятии менее одного года работника расчетный период рассчитывается, начиная с первого дня работы до последнего числа месяца, когда работник уходит в отпуск.

Например, если работник был принят на работу 1 мая прошедшего года, то ему предприятие обязано предоставить отпуск с 1 июня текущего года. При этом за расчетный принимается период, начавшийся с 1 июня 2014 года по 30 мая 2015 года.

И в заключении необходимо отметить, что начисление отпускных осуществляется в индивидуальном порядке. Как показывает практика стандартных ситуаций даже на одном и том же предприятии не существует, поэтому порядок расчета отпускных зависит от конкретной ситуации.

Видео: Расчет отпускных

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта