Сегодня процедура расчета премии максимально проста, но имеет свои особенности. С ними стоит ознакомиться заранее. Все они отражаются в действующих законодательных нормах на территории РФ.
Как подсчитывается
Сегодня под премией понимается одна из разновидностей стимуляции сотрудника на выполнение определенных задач. В соответствии с трудовым законодательством РФ, подобного рода выплаты являются не обязанностью, а правом работодателя.
Основными документами, на основании которых осуществляется начисление премии, являются:
- трудовой договор, заключенный между работником и работодателем;
- внутренние локальные нормативные коллективные акты.
Процесс расчета премии имеет свои особенности. Но в первую очередь он зависит именно от разновидности самой премии.
На данный момент можно выделить следующие основные типы:
- начисляемые по итогам какого-либо определенного промежутка времени:
- месяца;
- квартала;
- полугодия;
- единоразовые, единовременные – начисляются в случае наступления каких-либо событий, обстоятельств (это может быть успешное окончание объема работы, другое);
- имеющие непосредственное отношение к работе или же наоборот, не имеющие.
Начисляться премия должна вместе с заработной платой. Особенно это важно в случае, если этот момент прописывается в трудовом соглашении.
После того, как величина премии была рассчитана, необходимо будет составить специальный приказ о начислении.
В законодательстве установлены образцы данных приказов:
| №Т-11 | если премия будет выплачиваться всего одному сотруднику |
| №Т-11а | если премия начисляется сразу группе различных работников |
Также работодатель может использовать свои собственные распоряжения, локального формата. Важно помнить: рассчитывать и начислять данного типа поощрительную выплату следует в обязательном порядке в случае, если это указывается в трудовом соглашении.
Нередко работодатели отражают необходимость выплаты премии в таком договоре. Причем лишение возможно только если этот момент отражен в договоре. В противном же случае это будет незаконно.
Процедура вычисления величины премии имеет некоторые особенности и нюансы. В первую очередь они связаны именно с типом начисляемой премии.
На данный момент чаще всего выплачиваются следующие:
- премия от оклада;
- годовая премия.
Как составить приказ о снижении премии, описывается в статье: приказ на премию.
Про квартальную премию госслужащим рассказывается по ссылке.
От оклада
Обычно в трудовом договоре обозначается величина премии от оклада. Она представляет собой некоторую величину в виде процента от заработной платы в течение месяца. На многих предприятиях устанавливается такая премия для всех сотрудников.
Алгоритм вычисления величины такого типа премии выглядит следующим образом:
- размер оклада умножается на процент премии;
- складывается размер оклада и процентная выплата;
- если имеет место районный коэффициент – необходимо перемножить его с полученной суммой (подобное требуется осуществлять при работе в районах Крайнего Севера и приравненных к нему);
- вычисляется НДФЛ в размере 13% от полученной суммы (если работник резидентом РФ не является – 30%).
Полученная в результате обозначенных выше операций сумма назначается к выплате. Проще всего разобраться с процессом расчета на простом примере.
Например, инженер Иванов Иван Иванович получает заработную плату в размере 10 тыс. рублей в месяц. Проживает он на территории Челябинской области, при этом размер районного коэффициента составляет 15%.
Размер премии – 10% от установленного оклада. При этом перед заработной платой начисляется аванс величиной 5 тыс. рублей.
Процесс вычисления выглядит следующим образом:
- вычисляется размер премии:
- вычисляется размер заработка вместе в премией:
- вычисляется величина заработной платы вместе с районным коэффициентом:
- вычисляется величина налога на доходы физических лиц:
- вычисляется полная сумма за 1 месяца, которую инженер Иванов Иван Иванович в конечном итоге получит на руки:
При этом могут иметься различного рода особенности, непосредственно связанные с процедурой вычисления величины премии такого типа.
В первую очередь они связаны с содержимым трудового договора, а также локальных нормативных актов, которые действуют на конкретном предприятии.
Прежде, чем приступить к вычислению величина премии, работодателю следует заранее разобраться с законодательными нормами.
Важно помнить о следующих нюансах, связанных с премией:
- обязательно необходимо делать соответствующие отчисления в виде НДФЛ;
- требуется учитывать величину премии при расчете взносов в ПФР, ОМС и ФСС.
При проведении проверок налоговые органы всегда обращают внимание на правильность формирования взносов во внебюджетные государственные фонды, а также вычисление НДФЛ.
В случае наличия ошибок велика вероятность возникновения достаточно серьезных проблем в виде штрафов и иных наказаний.
Годовая
Многие работодатели помимо ежемесячной, квартальной и иных премий также нередко начисляют годовую. Обычно назначается она по итогам работы за весь 12-ти месячный период.
Может быть как обязательной, отраженной в трудовом соглашении, так и не обязательной – выплачиваться на усмотрение работодателя за выполнение определенных задач.
Премия такого типа имеет все особенности, аналогичные иным. Также требуется вычислять и уплачивать с её учетом НДФЛ и страховые взносы в пенсионные фонды.
Процедура расчета годовой премии достаточно проста. Для её вычисления необходимо будет сложить все заработанные суммы (без учета всевозможных коэффициентов – если они имеются) и умножить данную сумму на величину процента премии.
В результате будет получена величина суммы премии. Все остальные расчеты выполняются в стандартном порядке.
Проще всего разобраться с процедурой расчета такой премии на простом примере: электромонтер Сидоров Иван Петрович получает заработную плату в размере 10 тыс. рублей в месяц. Начисления данные осуществлялись в течение 12 месяцев подряд.
Необходимо рассчитать годовую премию, размер которой составляет 15%:
- размер суммарной заработной платы за 12 месяцев подряд:
- вычисляем размер премии годовой:
- величина НДФЛ, вычитаемого из годовой премии:
В конечном итоге, в конце года на руки работник получит премию в сумме 18 тыс. рублей – 2 340 рублей = 15 660 рублей. Непосредственно начисления в специальные страховые фонды должны осуществляться уже за счет именно самого работодателя.
Важно помнить: существует определенный перечень лиц, которые премия квартальная и годовая не начисляется.
Он отражается в действующем на территории РФ законодательстве. В данный перечень сегодня включены следующие лица:
- находящиеся в отпуске по причине ухода за ребенком (до момента достижения им 3 лет);
- временно отстраненные по какой-то причине от выполнения непосредственных обязанностей;
- у которых имеется дисциплинарное взыскание.
Размер квартальной премии в бюджетных организациях
В различного рода бюджетных организациях также возможно начисление квартальной, а также годовой премии. При этом в отношении таких сотрудников действует стандартное трудовое законодательство.
Процедура расчета премии, НДФЛ, а также отчислений в государственные внебюджетные фонды является стандартной. Также присутствует перечень лиц, которым премия по различным причинам не начисляется.
Каждое бюджетное предприятие может иметь свою индивидуальную учетную политику. В соответствии с её положениями будет осуществляться расчет начислений.
Важно помнить: в отношении некоторых бюджетных предприятий действуют специализированные законодательные акты. Они могут быть как федеральными, так и местными.
Некоторые напрямую касаются процедуры вычисления премии. При расчете величины необходимо обязательно учитывать этот факт.
Расчет премии представляет собой процедуру достаточно простую, но имеющую некоторые свои нюансы – потому по возможности всегда стоит заранее ознакомиться с образцом верного расчета. Только так можно будет избежать ошибок, которые в последствии приведут к серьезным затруднениям.
Амортизационная премия в бухгалтерском отчете рассматривается в статье: амортизационная премия.
Облагается ли премия налогом, узнайте здесь.
Как лишить премии, читайте в этой статье.
