Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Расчет страхового стажа для больничного листа

0

Чтобы правильно осуществить расчёт денежной компенсации по больничному листу сотруднику отдела кадров, либо бухгалтеру необходимо учесть страховой стаж. При его вычислении следует учитывать определенные нюансы, так как в противном случае велика вероятность ошибки.

Влияет ли стаж на подсчет листка нетрудоспособности

Ранее работодатели самыми разными способами старались избежать необходимости оплачивать больничный своим работникам. При этом нередко возникали различные споры, которые доходили до трудовой инспекции, а также суда.

Причем у работодателей порой были все основания возмущаться необходимостью оплачивать больничный лист. Так как, не проработав и недели, только что устроившийся сотрудник уходил на обычный больничный или по БИР.

Именно поэтому относительно недавно были проведены реформы действующего законодательства. На основании принятых положений был создан ФСС – Фонд социального страхования.

Каждый отчетный период работодатель обязан осуществлять отчисления в данное учреждение за каждого своего работника, с которым заключен трудовой договор.

Данная практика существует с 2007 года. Страховым стажем является длительность времени, в течение которого за физическое лицо делал отчисление в ФСС работодатель.

Именно этот срок является одним из самых важных факторов, влияющих на величину денежной компенсации, которую выплачивает работодатель своему сотруднику при оформлении больничного листа.

Если величина страхового стажа:

 8 и более лет  компенсация составит 100% от среднего заработка
 от 5 до 8 лет  компенсация составит 80% от среднего заработка
 менее 5 лет  компенсация составит менее 60% от среднего заработка

Отдельным случаем является ситуация, когда длительность страхового стаж работника составляет 6 месяцев или же менее того.

В таком случае расчет денежной компенсации будет осуществляться с использованием МРОТ, а не среднего заработка. Что бы узнать, как рассчитать больничный стаж за 5 месяцев, необходимо обратиться к соответствующему федеральному закону.

Также существуют иные случаи, когда работодатель имеет право на вполне законных основаниях отказать в оплате больничного или же снизить величину денежной компенсации:

  • в листе нетрудоспособности присутствует отметка врача, свидетельствующая о нарушении режима;
  • сотрудник для проведения экспертизы не явился в назначенное время к своему лечащему врачу;
  • наступление факта нетрудоспособности стало следствием наличия наркотического или же иного опьянения.

Как рассчитать

При расчёте страхового стажа работодателю следует знать, что учитывается только тот период времени, в течение которого сотрудник был застрахован на случай наступления временной нетрудоспособности.

Если же по какой-то причине работодатель отчисления в ФСС не осуществлял, то этот период в страховом стаже не учитывается.

Включается в стаж данного типа следующее:

  • время работы по трудовому договору;
  • прохождение государственной и муниципальной службы;
  • работа индивидуальным предпринимателем, депутатом Государственной думы, священником;
  • работа в правоохранительных органах;
  • служба в армии.

Иногда случается, что в каком-либо подтверждающем документе не указывается точная дата начала работы сотрудника, а только год.

В таком случае:

  • 07 принимается за начало работы;
  • если месяц указан, а число отсутствует – за дату начала работы принимается 15-е.

При осуществлении вычисления страхового стажа следует руководствоваться специальными Правилами. Согласно им, данный временной отрезок рассчитывается в календарном порядке с учетом числа, в которое наступила временная нетрудоспособность.

Особое внимание следует обратить на следующие моменты:

  • перевод дней в целые месяцы;
  • перевод месяцев в целые годы.

Необходимо соблюдать порядок перевода – сначала дни, и только после этого месяцы. Так как в противном случае меняется результат, а разница всего в один день может повлиять на величину выплат.

При этом стаж для листа нетрудоспособности определяется исходя из полных месяцев (30 дней) и полных лет (12 месяцев).

Но при этом рассматриваемое правило следует применять только по отношению к остаткам. В случае, когда период отработан полностью, они принимаются к вычислению вместе с подтверждающими документами.

При этом выполнять перевод отработанного времени в календарные дни, а после этого вновь объединять их в целые месяца, нет необходимости.

Должностному лицу, осуществляющему расчет страхового стажа, необходимо быть предельно внимательным.

Так как при нарушении Правил в ФСС могут отказать в компенсации излишне выплаченной суммы. При этом взыскивать с работника разницу работодатель права не имеет. Это прямо запрещено действующим законодательством.

Самим же работникам не стоит пренебрегать возможностью сделать копии документов. При возникновении каких-либо конфликтных ситуаций с работодателем это позволит взыскать с него недостающую сумму денег.

Пример

Проще всего разобраться с порядком расчета страхового стажа на примере:

Работник ООО «Город» с 01.09.14 г. ушел на больничный.

До момента начала работы на данном предприятии он отработал в следующих компаниях:

 ООО «Лед»  21.04.06 г. по 26.11.08 г.
 ООО «Вега» (по совместительству)  14.01.09 г. по 21.05.13 г.
 ООО «Город»  с 22.05.13 г. по настоящий момент

Периоды работы в ООО «Лед» и ООО «Вега» совпадают. При этом сотрудник написал соответствующее заявление, согласно которому стаж работы во второй организации не учитывается.

Расчет осуществляется следующим образом:

 Работа в ООО «Лед»  2 года, 7 мес. и 6 дней
 Работа в ООО «Вега»  4 года, 4 мес. и 8 дней
 Работа ООО «Город»  1 год, 3 мес. и 11 дней

После того, как при помощи производственного календаря было подсчитано время, затраченное на выполнение профессиональных обязанностей в различных организациях, необходимо его сложить:

Согласно действующему законодательству, величина денежной компенсации, которая будет выплачиваться сотруднику предприятия ООО «Город», составит 100% средней заработной платы.

При выполнении расчета в ручном режиме всегда достаточно велика вероятность допущения ошибки. Именно поэтому лучше всего воспользоваться специализированным программным обеспечением.

Это позволит избежать различного рода конфликтных ситуаций с работником и трудовой инспекцией.

Необходимые документы для подтверждения

Если возникает необходимость доказать своему новому работодателю наличие страхового стажа, то это помогут сделать следующие документы:

  • трудовая книжка;
  • справки о заработной плате с предыдущих мест работы;
  • лицевые счета и ведомости на выплату зарплаты;
  • выписки из различных приказов.

Чаще всего на большинстве предприятий различного типа требуется справка о заработной плате за последние два года. Она одновременно служит и подтверждением стажа, и основанием для расчёта величины компенсации по больничному листу.

Случается, что по различным причинам работник не может подтвердить свой трудовой стаж. Чаще всего это происходит из-за ликвидации предприятия, утери трудовой книжки.

В таком случае сотруднику требуется написать в соответствующей форме заявление, на основании которого новый работодатель сделает запрос в следующие фонды:

  • ПФР (Фонд пенсионного страхования);
  • ФСС (Фонд социального страхования).

Данные учреждения передадут организации-работодателю достаточное количество информации касательно страхового стажа.

На основании этих данных бухгалтер, кадровик или же непосредственно сам руководитель будут осуществлять расчет величины компенсации по больничному листу.

Как рассчитать трудовой стаж для больничного

Процесс расчета трудового стажа для больничного листа регламентируется действующим законодательством, его нарушение недопустимо.

Именно поэтому сотруднику предприятия, осуществляющему расчет, необходимо ознакомиться со следующей документацией:

  • Приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации от 06.02.07 г. №91;
  • Федеральным законом №255-ФЗ от 29.12.06 г.;
  • Письмом Фонда социального страхования РФ от 30.10.12 г.№15-03-09/12-3065П.

При этом следует помнить, что стаж трудовой не равен страховому. Так как процесс расчета обоих величин имеет свои важные особенности.

Для вычисления трудового стажа потребуется:

  • вкладыш из трудовой книжки, либо бланк;
  • калькулятор и лист бумаги;
  • персональный компьютер.

Без последних двух пунктов можно обойтись, но сделать это достаточно проблематично. Важно понимать значение словосочетания «трудовой стаж».

Под данным понятием подразумевается некоторый промежуток времени, в течение которого физическое лицо занималось какой-либо общественно полезной деятельностью, не только выполнением своих профессиональных обязанностей:

  • обучение в общеобразовательном учреждении;
  • исполнение воинского долга – служение в армии;
  • декретный отпуск.

Прежде, чем приступить к расчету стажа трудового, необходимо вычислить страховой. Для расчета суммарной продолжительности официального трудоустройства проще всего воспользоваться трудовой.

Следует посчитать общее количество дней, в течение которых работник выполнял свои профессиональные обязанности. Когда расчет завершен, необходимо перевести полученное время в годы.

Следует помнить, что в трудовой стаж обязательно включается:

  • обучение;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • участие в политической жизни государства;
  • отбытие наказания в местах лишения свободы;
  • получение социального пособия.

Если в соответствующих документах по поводу какого-либо события отсутствует число, а имеется лишь год и месяц, то следует учитывать только первые 14 дней.

Если он отсутствует

Случается, что работник практически сразу же после трудоустройства заболел. Но при этом трудовой стаж у него полностью отсутствует.

В таком случае для вычисления размера пособия по временной нетрудоспособности необходимо использовать не средний заработок, а МРОТ – минимальный размер оплаты труда.

В 2015 году величина его составляет 5 965 рублей (ст.1 Федерального закона от 01.12.14 г. №408-ФЗ).

Процесс расчета страхового стажа для больничного листа в целом не сложен, важно лишь максимально подробно изучить действующее законодательство.

В противном случае велика вероятность возникновения какой-либо ошибки, что в некоторых случаях может привести даже к судебному разбирательству. На величину денежной компенсации может оказать влияние даже один день – внесенный или же невнесенный в стаж.

Видео: Стаж для больничного листа

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта