Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Удержание излишне выплаченных отпускных при увольнении

0

Трудовое законодательство Российской Федерации призвано защищать не только интересы работников, но также и интересы работодателей.

Все преимущества правовых механизмов состоят в том, чтобы уберечь предприятия от ошибок при начислении выплат. Одно из таких прав работодателю закон дает при удержании лишних отпускных, когда работник уволился.

Когда удержать нельзя

За предприятием по закону всегда будет сохранено гарантированное право – требовать от уволенного сотрудника, который был в отпуске, часть оплаты за отпускные дни, что остались неотработанными (ст.137 ТК РФ).

Несмотря на то, что законодательные органы призваны защищать также и работодателя, тем не менее, Трудовой Кодекс содержит ряд ограничений, а точнее, тех оснований, которые не дают право удерживать лишние отпускные.

Ограничения законом удержаний отпускных, которые уволенным подчиненным не были отработаны:

Излишки по отпускным запрещено взыскивать с уволенного работника в следующих случаях Правовые законодательные основания
Когда на предприятии проводится сокращение штатных сотрудников Юридическая платформа – п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ
Ситуация, в которой работник отказался переводиться на другое рабочее место из-за своего ухудшенного состояния здоровья На основании пункта 8 части 1 статьи 77 ТК РФ
В случае частичной или полной ликвидации организации, компании или предприятия, где работал работник Базой будет служить в этом случае – п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ
При восстановлении подчиненного на его рабочем месте согласно решению суда или отдела ГИТ Правовая основа – п.2 ч.1 ст.83 ТК РФ
Если произошло увольнение из причин призыва в армию для воинской службы Это оговорено в п.1 ч.1 ст.83 ТК РФ
По признанию медкомиссией нетрудоспособности подчиненного Это говорится в п.5 ч.1 ст.83 ТК РФ
В случае кончины подчиненного Предусмотрено п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ
Смена руководства на предприятии, имевшего собственнические имущественные интересы – директора, руководителя, его заместителя, начальника отдела, филиала или смена главного бухгалтера На основании п.4 ч.1 ст.81 ТК РФ
Нет возможности продолжать работать на предприятии из-за возникших чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий или других обстоятельств непреодолимой силы. Регулируется п.7 ч.1 ст.83 ТК РФ

Выходит, что, либо должны существовать веские причины у сотрудника, по которым нельзя удерживать с его расчетных излишне начисленные ранее отпускные, либо же нельзя удерживать по причине обстоятельств, складывающихся из-за деятельности предприятия или же из причин сторонней силы.

Вообще, ст.137 ТК РФ рассматривает удерживание лишних отпускных с работника путем добровольного внесения в кассу предприятия положенной суммы.

Удерживать работодатели имеют право только в следующих случаях, определенных законодательством (ст.137 ТК РФ):

  1. Счетная ошибка.
  2. Когда работник неоднократно нарушал нормы труда, не выполнял их.
  3. Когда за работником обнаружен был факт мошенничества, аферы либо другого неправомерного действия, в результате которого были выплачены излишние отпускные.

Как можно удержать

Удерживаться могут суммы за излишне начисленные отпускные только до конца отчетного периода – того года, в который входит ежегодный отпуск уволенного работника (ст.137 ТК РФ).

Порядок удержки выглядит следующим образом.

Шаг 1

Нужно найти и определить количество неотработанных отпускных дней по формуле:

«28 дней» – это то количество отпускных дней, которое утверждено трудовым законодательством.

Нюансы (ст.423 ТК РФ):

  • если уволенный последний месяц не отработал полностью – отработана меньше половины – тогда он в расчет не учитывается;
  • в случае отработанного уволенным более половины последнего месяца – он полностью засчитывается в расчетах формулы, то есть – округляется до полных календарных дней в этом месяце;
  • полученные в этой формуле показатели допускает округлять до целого числа, только обязательно это должно быть сделано в пользу уволенного работника (на основании письма Минздравсоцразвити РФ № 4334-14 от 07 декабря 2005 г.).

Шаг 2

Рассчитать сумму, которая будет непосредственно относиться к количеству отпускных дней, что работник не заработал по формуле:

Среднедневной заработок в формуле берется за:

  • предыдущий отгулянный отпуск (8 дней), по расчетам отпускных за прошлый год;
  • а также – за предпоследний отпускной период (7 дней).

Такая мера применена потому, что использовать отпускной период по графику того года, в котором работник увольняется – нельзя.

Шаг 3

Учесть удержание не заработанных уволенным отпускных в налоговой и бухгалтерской базе.

Отпускные выплаты законодательством признаны доходами работающих граждан. Работодатель – налоговый агент наемного работника, а потому он и уплачивает НДФЛ и все страховые взносы.

Отпускные еще являются и расходами предприятия. Поэтому все исправления и корректировки по удержанию переплаченных отпускных фиксируют в периоде увольнения, а не в «счетной ошибке».

Шаг 4

Необходимо закрыть долг уволенного перед предприятием.

В бухгалтерском учете отражается добровольно внесенная в кассу сумма удержания с работника (внереализационные доходы), но только в месяце увольнения этого работника (на основании письма Минфина РФ № 03-03-05/224 от 03 декабря 2009 г.).

При этом в справке по форме № 2-НДФЛ просто отражается сумма расчетных уже без возращенной работником суммы удержаний.

НДФЛ уменьшается на сумму налога, взятого с части удержанных средств с уволенного работника. Работодатель обязан письменно уведомить сотрудника об излишнем удержании с отпускных НДФЛ в течение 10 дней после проведенных бухгалтерских операций.

Работник пишет заявление работодателю с просьбой вернуть излишне удержанный НДФЛ. Возврат просто учитывается в списании долга работника перед предприятием.

Расчет НДФЛ:

Шаг 5

Уменьшить базу по проведению обязательных страховых взносов при страховании наемных работников.

Применение в формулах предыдущих отчетных периодов удержаний приводит к отрицательному значению доначислений.

Поэтому так важно сформировать корректировки по форме С3В-6-1 и форме С3В-6-2 за отпускной период. Такие формы следует предоставить в ПФР вместе с персонификационными отчетами.

Сумма по АДВ-6-2 должна равняться сумме, которая была учтена в последнем отчете РСВ-1 ПФР (правило координируется приказом Минздравсоцразвития РФ № 894н от 12 ноября 2009 г.). Также следует аналогично вносить корректировки и в другие соцфонды.

Определение размера

С одной стороны переплаченные отпускные подлежат возврату на общих основаниях – в размере 20% согласно законодательству (ст.138 ТК РФ), но с другой – есть и другие величины удержаний.

В 1 абзаце статьи 138 Трудового Кодекса также говорится о случаях, которые предусмотрены Федеральным Законом, когда одна часть удержания из зарплаты может составлять 50 процентов.

Это, прежде всего, относится к судебной практике, где некоторые решения суда регламентируют размер удержки не менее 50%, что прописывается в исполнительных листах.

Законодательство (Федеральный Закон № 90-ФЗ от 30 июня 2006 г.) определяет также удерживать суммы и в большем объеме – до 70%, но только в случаях, когда:

  • работник оказался в заключении, где отбывает наказание исправительными работами;
  • когда из оплаты труда работника отчисляются алименты на несовершеннолетнего ребенка или малолетних детей;
  • в случаях возмещения подчиненным вреда здоровью третьему лицу;
  • сотрудник потерял кормильца в связи со смертью последнего;
  • когда сотрудник должен понести наказание в виде выплат лицу, которому причинил ущерб в результате совершенного преступления.

Также никакие размеры удержаний не должны быть применены к тем выплатам, на которые распространяются ограничения Федеральным Законом. То есть теми случаями, когда переплаченные отпускные нельзя взыскивать с работника.

Что делать, если работник не согласен вернуть

Чаще всего споры могут возникать на почве определения суммы удержания.

Обычно работодатели поступают следующим образом:

  1. Выплачивают только часть суммы, которая не оспаривается, если есть еще время так поступить (ч.2 ст.137 ТК РФ). Исход споров может быть решен мирным путем, применяя следующие механизмы:
    • разъяснение работнику на основании законодательства действий работодателя;
    • устно договориться с подчиненным о добровольном его возврате необходимой суммы в кассу компании;
    • письменно договориться через расписку или соглашение о возврате переплаченных денежных средств за отпуск увольняющегося сотрудника.
  2. Работодатель может простить долг уволенному работнику, если ему невыгодно с ним судиться или из-за каких-то других причин.
  3. Работодатель подает в суд иск на работника, чтобы законодательные нормы смогли помочь разобраться в подобном споре.

Оформляться любое удержание должно приказом, работник должен предоставить копию паспорта и трудовой книжки, а также должен расписаться в ознакомлении приказа.

Но когда уволенный не собирается подписывать приказ, отказывается явиться на предприятие, тогда долг либо прощается, либо работодатель подает на него в суд.

Для обращения в суд работодателю нужно составить акт об отказе работника подписывать приказ о возврате денежных средств из-за переплаченных отпускных.

Именно такой акт послужит весомым доказательством того, что со своей стороны предприятие делало все, что регламентирует законодательство и позволит работодателю выиграть в суде.

Видео: Расчет отпускных при увольнении

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта