Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Служебная командировка за счет принимающей стороны

0

Трудовой кодекс закрепил в статьях 167-168 положения о том, что все связанные со служебной поездкой расходы работника надлежит возместить. Они состоят из затрат на проезд к месту назначения, аренду жилья, включая так называемые «суточные», предназначенные для удовлетворения различных потребностей.

Например, затраты на питание. По общепринятым правилам они устанавливаются коллективным договором предприятия, его локально-нормативными актами.

Оформление

Любое предприятие касающиеся хозяйственной деятельности операции должен оформить на бланках первичной документации для составления бухгалтерского учета. Указанное положение утверждено Федеративным законом «О бухгалтерском учете», принятом в исполнение 21 ноября 1996 года за номером 129-ФЗ.

Бланки первичных документов с унифицированными формами ратифицированы постановлением Государственного комитета статистики РФ, которое было опубликовано 5 января 2004 года под номером 1.

В соответствии с ним предприятия должны оформить соответствующие документы, отправляя работника в служебную командировку.

В состав указанных документов входит:

  • приказ по предприятию или распоряжение об отправлении работника или работников в служебную поездку, оформленное на бланке соответственно формы Т-9 или Т-9а;
  • командировочное удостоверение, выписанное на бланке формы Т-10;
  • служебное задание, составленное на бланке формы Т-10а.

Что касается оформления способа и порядка оплаты командировочных расходов, то в трудовом законодательстве не приводится четких указаний по поводу финансирования. В нем отмечается, что издержки должны быть возмещены.

Финансирование может производить как направляющее в командировку работника предприятие, так и предприятие, куда он был отправлен для выполнения конкретной работы.

Но стороны должны заключить письменное соглашение об условиях финансирования, где указывается: какое именно предприятие будет совершать оплату командировочных расходов и какие именно.

В приказе необходимо отметить источник финансирования служебной поездки. Например, оплата командировки совершается за счет средств, выделяемых принимающим предприятием – АО «Электросила».

Как оплачивается

Согласно предписаниям положения о служебных командировках работнику расходы компенсируются при предъявлении официальных бумаг, в число коих входят проездной билет, чек или квитанция об оплате аренды помещения для проживания.

По установленным правилам норма суточных не должна превышать 700 рублей, если служебная поездка совершается по территории России и 2500 рублей при заграничных командировках.

Но размер суточных расходов дозволяется определять самим предприятиям, поэтому они должны детально расписать все нюансы относительно оплаты командировочных расходов в коллективном договоре или локальных актах.

При этом в суточные включаются все дни пребывания в командировке, подсчитанные с учетом дней, выпавших на выходные и праздники, время нахождения в пути и вынужденных остановок.

Если между предприятиями было заключено соглашение, то принимающая работника сторона обязана оплатить первую часть затрат, куда включены траты на проезд к месту назначения и найм жилья.

При этом направляющая своего работника сторона обязана оплатить:

  • заработную плату в размере среднего заработка за весь период отсутствия на рабочем месте;
  • суточные расходы за каждый день пребывания в служебной поездке, включая иные виды расходов, которые работник использовал с позволения работодателя согласно указаниям статьи 168 ТК. например, оплата услуги связи, затраты на получение загранпаспорта, визы.

Данное положение закреплено в трудовом законодательстве, в соответствии с которым за работником сохраняется рабочее место, занимаемая должность на период командировки и проезда к месту назначения и обратно.

Исходя из указаний статьи 168 Трудового кодекса, положения об особенностях отправления работников в служебную командировку ему проставляются рабочие дни в табеле учета рабочего времени с отметкой «К».

Положение было принято в исполнение 13 октября 2008 года за номером 749. Оно регулирует взаимоотношения по командировкам по всей территории Федерации и зарубежных государств.

Правовые акты правительства Российской Федерации – постановление под номером 729 от 02.10.2002 года, 812 от 26.12.2005 года установили размер возмещаемых расходов, порядок их оплаты для работников:

  • федеральных государственных органов;
  • государственных внебюджетных фондов;
  • федеральных государственных учреждений.

Кроме того, в приказе Минфина России за номером 64н, испущенном 2 августа 2004 года, указе президента за номером 813, обнародованном 18 июля 2005 года отмечено об особенностях осуществления возмещений издержек по командировке для работников организаций, которые финансируются федеральным бюджетом, гражданским служащим федеральных государственных органов.

Что касается работников региональных государственных органов, органов местного самоуправления, муниципальных учреждений размер командировочных издержек, порядок совершения выплат устанавливается нормативными актами соответствующих субъектов согласно указаниям статьи 168 ТК.

Командировочные расходы работников, выехавших за пределы России, согласно указаниям положения о служебных командировках компенсируются ему в иностранной валюте, включая выдачу аванса.

Все операции с издержками выполняются при соблюдении предписания Федерального закона «О валютном регулировании и валютном контроле».

Если выданные средства были не израсходованы полностью работником в период командировки, то их погашение совершается в иностранной валюте.

Командировка за свой счет

В служебную командировку работник, как правило, направляется по инициативе работодателя, который испускает приказ. Трудовой кодекс не предусматривает в своих указаниях о направлении работника в служебную командировку по его инициативе.

Исходя из предписаний трудового законодательства просьба работника о том, чтобы его работодатель отправил в командировку «за свой счет» относится к предложениям сомнительного характера.

Оно позволяет работодателю уменьшить установленный кодексом о труде размер гарантий и компенсаций согласно указаниям статьи 9 ТК, что противоречить предписаниям правовых актов.

К тому же с юридической точки зрения оно не имеет основания, подкрепленного трудовым законодательством.

Работодатель лишен возможности удовлетворить просьбу работника в соответствии с действующими нормами, поэтому он не может выплатить ему среднемесячную заработную плату за время пребывания работника в командировке, оплачивать расходы, связанные с ней.

Но как показывает практика, нередки случаи, когда работодатель отправляет в служебную командировку работника с условием возмещения ему всех расходов, связанных с поездкой по прибытию из нее.

В основном такого рода командировки вызваны производственной необходимостью, поэтому работодатели вынуждены прибегнуть к такому действию нарушая при этом установленные нормы.

Как ее оформить

Служебная командировка за свой счет может быть оформлена по общеустановленным правилам, если между работодателем и работником достигнуто соглашение о направлении работника в командировку за свой счет. По предприятию издается приказ, в котором указывается цель служебной поездки.

Если на предприятии локально-нормативными актами предусмотрены в обязательном порядке командировочное удостоверение, служебное задание, то они оформляются соответствующим образом и вручаются работнику.

Работнику не выдаются в качестве аванса денежные средства, поэтому он все расходы берет на себя. При этом ему не будут выплачены среднемесячный заработок, суточные, иные виды расходов.

Вдобавок необходимо заметить, что основной целью служебной командировки является выполнение производственного задания.

Но по окончанию поездки он может представить авансовый отчет, по которому компенсируются его издержки на проезд, проживание в гостинице или съемной квартире при условии договоренности с работодателем. К тому же он должен предъявить результаты выполненной работы.

Видео: Служебная командировка. Документальное оформление

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта