Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Квартальные премиальные выплаты

0

Работодатель на основании действующей редакции Трудового кодекса РФ имеет право осуществлять поощрение своих работников.

Формат премии, её величина зависит в первую очередь от позиции самого работодателя по этому поводу. Одной из самых распространенных премий на данный момент является именно квартальная.

Что это такое

В соответствии с действующими законодательными нормами работодатель имеет право различным образом осуществлять поощрение своих работников. В первую очередь сделать это можно именно путем выплаты определенной денежной суммы.

Такое поощрение будет называться «премией». Сегодня существует большое количество разновидностей премий. Одной из наиболее часто встречаемой является «квартальная».

Под термином «квартальная премия» понимается денежное поощрение конкретного работника за успешную работу в течение определенного периода времени. Под термином квартал сегодня понимается период времени длительностью 3 месяца.

Основополагающим документом, который регламентирует процедуру выплаты данной поощрительной суммы, является ст.№191 ТК РФ. Данный нормативно-правовой документ дает право на получение выплат соответствующей величины.

При этом следует помнить, что начисление квартальной премии является не обязанностью, а правом работодателя. Потому он может как выплачивать данное начисление, так и не выплачивать его.

Основными документами, которые должны отражать информацию по поводу начислений данного типа, сегодня являются следующие:

  • трудовой договор, заключаемый между работником и его работодателем;
  • локальные нормативные акты – регламентирующие работу внутри конкретного предприятия.

При этом положения, отраженные в данных документах, сам работодатель права нарушать не имеет. В противном случае, если премия выплачена на будет в установленный срок, работник может обратиться с целью защиты своих прав в трудовую инспекцию.

Также возможно будет обратиться в суд по месту регистрации работодателя – если это юридическое лицо или же индивидуальный предприниматель.

Непосредственно данная выплата представляет собой доход физического лица, которое её получает. Именно поэтому квартальная премия в обязательном порядке должна быть учтена при формировании налогооблагаемой базы НДФЛ.

Также с неё делаются соответствующие отчисления в различные государственные внебюджетные фонды. При осуществлении аудиторских налоговые инспектора обязательно уделяют пристальное внимание именно данным выплатам сотрудникам.

Когда выплачивается

Непосредственно с выплатой рассматриваемого типа премии связано очень множество самых разных нюансов. Все они устанавливаются Трудовым кодексом РФ.

Также регламентироваться квартальные премии могут локальными нормативными актами внутри предприятия.

Но при этом важно помнить: они не должны нарушать положения, отраженные в федеральном законодательстве. В противном случае локальные акты признаются незаконными, ничтожными.

Выплата квартальной премии осуществляется в соответствии со следующими правилами:

 начисление должно осуществлять один раз в 3 месяца (квартал)  именно этот отрезок времени является отчетным
 перечисляются средства вместе с заработной платой или же авансом  но не позже установленного в трудовом договоре срока (нарушение выплаты наказывается в соответствии со статьями административного кодекса)
 в некоторых случаях данная премия может начисляться при выполнении определенных условий  они должны отражаться в соглашении

Особенно важным является выполнение таких условий. Работнику прежде, чем заключить такой договор, следует внимательно изучить его.

Так как порой недобросовестные работодатели устанавливают невыполнения условия. Что делает возможным не осуществлять начисление премий в некоторых отдельных случаях.

Чаще всего основанием для начисления такого рода выплаты является следующее:

  • выполнение поставленных руководством перед сотрудниками задач;
  • перевыполнение плана по какому-либо направлению работы;
  • иное – на усмотрение самого работодателя.

Также важно помнить, что такая премия может не только выплачиваться, но и не выплачиваться. Опять же все условия, при которых подобное возможно, отражаются в действующих законодательных нормах. Невыплата премии обычно практикуется при невыполнении определенных задач, установленного договором объема работы.

В не зависимости от того, начисляется данная выплата или же нет, необходимо будет составлять специальный приказ, распоряжение.

Он различается не только в зависимости от выплаты/невыплаты, но и от количества работников, на которых распространяется.

Важно помнить: приказ такого типа обязательно должен быть составлен в установленной законодательными актами форме.

Иначе может быть попросту признан недействительным, незаконным. Если у руководителя или же иного сотрудника, отвечающего за составление таких распоряжений/приказов, отсутствует необходимый опыт, следует заранее ознакомиться с образцом. Найти его можно в авторитетных источниках.

Куда относится

Сегодня квартальная премия представляет собой доход физического лица – такой же, как и заработная плата. Но также существует множество различных нюансов, а также отличий от обычной заработной платы.

В первую очередь следующие учитывать некоторые отдельные моменты:

  • работодатель вправе установить необходимость выполнения определенных показателей – только при наличии которых будет возможность получить такую премию;
  • работодатель имеет право самостоятельно принимать решение по поводу формата начисления самой премии, она может быть начислена следующим образом (на основании ст.№191, ст.№22, ст.№144 ТК РФ):
    • в процентном отношении от заработной платы;
    • в твердой денежной сумме;
  • если выплата осуществляется в твердой денежной сумме, то возможно начислить премию одним приказом;
  • если выплата осуществляется в процентном отношении непосредственно к заработной плате – необходимо будет составить отдельное распоряжение в бухгалтерию на каждого сотрудника по отдельности;
  • при вычислении в процентном отношении от заработной платы необходимо будет сложить оплату труда, начисленную за три месяца и высчитать соответствующую величину;
  • вычет в размере 13% от начислений строго обязателен – данная сумма должна быть отправлена в государственный бюджет.

При этом важно помнить, что отдельным категориям граждан квартальная премия начисляться попросту не должна.

Данный момент закреплен на законодательном уровне. В перечень таких лиц сегодня входят следующие:

  • находящиеся в течение всего квартала в отпуске по уходу за ребенком (если же отпуск частично выпадает на квартал – необходимо делать перерасчет);
  • имеющие какие-либо дисциплинарные взыскания в конкретном отчетном периоде.

Работодатель имеет право лишить премии на свое усмотрение каких-либо конкретных или же всех работников.

Но важно помнить: подобное должно быть соответствующим образом прописано в действующих договорах, коллективных локальных актах. Именно при составлении подобных документов работодателю следует быть максимально осторожным.

Например, в трудовом договоре присутствует формулировка следующего вида: «выплачивать работнику квартальную премию в сумме 10 000 рублей».

В таком случае вне зависимости от того, как работал сотрудник, начисление должно быть осуществлено. Если же работодатель откажется соблюдать данное условие договора – он будет привлечен к соответствующей ответственности при проведении проверки уполномоченными органами.

Как составить приказ, образец

Сам процесс составления приказа о выплате квартальной премии достаточно прост. Но при этом следует помнить, что формат его в законодательстве отражается разный для одного работника и для группы.

Сегодня такие приказы/распоряжения маркируются следующим образом:

 №Т-11  если необходимо начислить премию одному сотруднику
 №Т-11а  если необходимо начислить премию сразу группе различных работников

Приказ формата №Т-11 обязательно должен включать в себя следующие основные данные:

  • коды по:
    • ОКУД;
    • ОКПО;
  • полное наименование организации, где трудоустроен сотрудник;
  • наименование самого документа, его номер;
  • табельный номер поощряемого работника;
  • фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • обозначение должности/профессии;
  • мотивация награждения;
  • наименование разновидности поощрения;
  • сумма начислений (прописывается обязательно прописью и обычно числом с обозначением валюты);
  • основание для начислений;
  • подпись с расшифровкой руководителя предприятия, обозначается его должность;
  • подпись самого работника – об ознакомлении с приказом.

При этом приказ, который назначает премию для целой группы работников, будет выглядеть несколько иначе. Обозначается он как №Т-11а и обязательно включает в себя следующие данные:

  • обозначается код формы по:
    • ОКУД;
    • ОКПО;
  • наименование приказа;
  • номер самого документа;
  • дата составления документации;
  • мотивация поощрения (квартальная премия, основание для её начисления);
  • вид самого поощрения – обозначается как денежное вознаграждение;
  • таблица с перечнем работников, включает в себя обязательно следующие графы:
    • фамилию, имя и отчество конкретного сотрудника;
    • его табельный номер, используемый в кадровой службе;
    • структурное подразделение;
    • занимаемая на предприятии должность;
    • сумма самой премии;
    • личная подпись работника, подтверждающая ознакомление с приказом;
  • проставляется подпись руководителя организации с расшифровкой, обозначается его должность.

Квартальная премия госслужащим

Сегодня на государственных служащих распространяется действие Трудового кодекса РФ, а также Конституции РФ. В соответствии с последним документом каждый гражданин имеет право на получение вознаграждения за свой труд.

Под таким вознаграждением понимается квартальная премия. Но опять же для её получения государственным служащим необходимо наличие специального пункта в трудовом договоре.

Также важно помнить, что для отдельных категорий государственных служащих сформированы специализированные нормативно-правовые акты.

Они также регулируют начисление квартальной премии. Например, работников МВД распространяется приказ №1257 от 19.12.11 г. «Об утверждении порядка выплаты премии».

Одним из самых важных разделов является перечень оснований, при наличии которых начисление соответствующих выплат не допускается.

В такой перечень входит следующее:

  • при уходе в отпуск за ребенком возрастом до 3 лет;
  • если имеет место временное отстранение от должности;
  • имеются дисциплинарные взыскания;
  • при увольнении по статье (грубое нарушение дисциплины, нарушение условий контракта или же нечто иное, установленное в законодательстве).

Также стоит обязательно руководствоваться Постановлением Правительства Российской Федерации №922 от 24.12.07 г. «Об особенностях исчисления заработной платы».

Как лишить

Нередко квартальная премия прописывается непосредственно в трудовом договоре или же отдельном соглашении.

При этом в некоторых случаях работодатель имеет право лишить данной выплаты своего работника. Но возможно это будет только лишь в случае, если этот момент отражается в действующем договоре.

Если в соглашении прописано обязательно выплачивать некоторую сумму по окончанию квартала в не зависимости от различного рода обстоятельств, то лишение будет попросту незаконным.

При незаконном лишении работник имеет право обратиться в суд. Судебная практика по этому поводу кране неоднозначна.

Потому необходимо будет заранее разобраться со всеми законодательными актами, а самой практикой. Так возможно будет избежать сложных моментов.

Начисление квартальной премии работодателем имеет множество особенностей. Именно поэтому необходимо заранее ознакомиться со всеми ними.

Видео: Годовая премия. Как правильно начислять

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта