Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Максимальный срок командировки работника

0

Сегодня очень многие должности подразумевают поездки в командировки. Этот важный момент также как и все остальные, обозначается в трудовом законодательстве. ТК РФ регламентирует порядок и размер оплаты командировочных.

Сколько составляет

На данный момент понятие служебной командировки закреплено в ст.№166 ТК РФ. Согласно законодательству, под этим термином подразумевается определенная поездка по поручению руководства организации-работодателя.

При этом обязательно определяется длительность подобного мероприятия. Местом постоянной работы необходимо считать местоположение организации-работодателя. Данный момент утвержден Постановлением Правительства №749 от 13.10.08 г.

Под датой начала командировки подразумевается дата отъезда в неё:

  • отправление поезда;
  • отлет самолета.

Аналогичным образом обстоят дела с днем окончания командировки – под ним подразумевается прибытие работника на основное место своей работы.

При этом необходимо помнить, что в обязательном порядке должен формироваться специальный приказ об изменении сроков командировки. Образец его можно найти в интернете, но пользоваться стоит только услугами авторитетных ресурсов.

Если по какой-то причине у ответственного за формирование приказов и иных документов отсутствует соответствующий опыт в этом направлении, стоит обязательно ознакомиться с верно составленным примером. Это позволит избежать допущения наиболее типичных ошибок.

Необходимо помнить, что если на дорогу до места отправления в командировку требуется достаточно большое количество времени, оно в обязательном порядке должно быть включено в срок командировки. Что, соответственно, подразумевает оплату данного времени.

Например: работник отправляется в командировку на самолете 4 ноября в 1.30 ночи. Но при этом необходимо потратить на дорогу не менее чем 5 часов.

Также следует учесть необходимость осуществления регистрации – минимум за 3 часа до начала вылета. Именно с учетом всех выше обозначенных факторов днем начала командировки будет считаться 3 ноября.

Но при этом необходимо будет предоставить работодателю соответствующее подтверждение – билет на самолет или нечто иное. Именно на основании этого подтверждения длительность срока командировки несколько увеличивается.

Для признания какой-либо поездки именно командировкой она должна обязательно удовлетворять следующим правилам:

  • происходит по поручению работодателя;
  • осуществляется выполнение каких-либо должностных обязанностей не по месту постоянной работы;
  • продолжительность поездки заранее устанавливается;
  • трудовой договор работника не подразумевает выполнение какой-либо работы в пути, также она не подразумевает разъездной характер.

Необходимо помнить, что далеко не все работники могут быть отправлены в командировку. Сегодня к данным категориям согласно ТК РФ можно отнести следующие:

  • беременные женщины (ст.№259 ТК РФ);
  • работники, имеющие детей возрастом до 3 лет;
  • работники, возраст которых менее 18 лет;
  • инвалиды – если это не позволяет реализовать специальную программу реабилитации;
  • кандидат в депутаты или же на иную государственную должность.

Максимальный срок

Сроки долгосрочных командировок порой составляет не один месяц, а иногда измеряется годами. При этом продолжительность командировки устанавливается согласно п.4 Положения о служебных командировках.

В обязательном порядке учитывают следующие факторы, непосредственно связанные с выполнением работы:

  • объем работы;
  • сложность поставленной работодателем задачи;
  • различные особенности и нюансы выполнения поручения.

При этом ни в Трудовом кодексе РФ, ни в Положениях не обозначается допустимая максимальная продолжительность командировки.

Потому работодатель волен устанавливать продолжительность данного периода целиком и полностью на свое усмотрение, без оглядки на ТК РФ.

Но в то же время необходимо помнить о соответствующей оплате командировок и иных важных моментах. Так как за нарушение трудового законодательства полагается достаточно серьезное наказание.

Если же по какой-то причине сотрудник уехал раньше срока, работодатель не обязан оплачивать ему это время. Так как подобная инициатива не является основанием для увеличения выплат. Данный момент отражается в соответствующем разделе ТК РФ.

Как оформить изменение

Сегодня при направлении сотрудника в командировку необходимо руководствоваться следующими нормативными документами:

  • постановлением Правительства №749 от 13.10.08 г.;
  • гл.№24 ТК РФ.

Но при этом ни один из обозначенных выше документов по какой-то причине процедуру изменения сроков командировки не устанавливает. Хотя работодатель в обязательном порядке должен оформлять достаточно большое количество документов.

Если работники какого-либо предприятия по какой-то причине часто осуществляют поездки в командировки, то работодателю стоит сформировать специальное внутреннее положение, регламентирующее изменение длительности подобного рода мероприятий.

Именно в нем необходимо предусмотреть раздел, в котором описывается порядок оформления – как самой командировки, так и изменения её сроков.

Оптимальным разрешением подобного рода ситуации является установление правил написания соответствующего приказа руководителем организации. Именно на основании данного документа может быть осуществлено изменение сроков командировки – как в большую, так и в меньшую сторону.

При внесении соответствующих изменений в сроки составления документа нет необходимости осуществлять редактирование:

  • служебного задания;
  • ранее сформулированного и подписанного приказа.

Важно лишь соответствующим образом оформить различные дополнительные документы. При составлении приказа об изменении сроков командировки необходимо ориентироваться на письмо Минфина РФ №03-04-06-01/74 от 01.04.09 г.

Специалисты данной структуры максимально конкретизировали свое видение подобного рода ситуации. На основании приказа об изменении сроков можно обосновать всевозможные дополнительные расходы и в полной мере признать их в налоговом учете.

Возвращение позже

Нередко случается, что по каким-то причинам длительность командировки увеличивается не по желанию самого работодателя, а по каким-либо иным причинам. Например, когда выполнение служебного задания требует более длительных затрат времени.

Подобного рода изменения заранее запланированного графика, соответственно, подразумевает дополнительную оплату. Также необходимо обязательно оформить документально возвращение позже установленного срока.

При этом необходимо в документации обязательно обозначить причину продления командировки:

  • имеется какой-либо интерес самого работодателя или же юридического лица, с которым у него заключен договор;
  • был поручен какой-либо дополнительный объем работы;
  • по какой-то причине сотрудник свое командировочное задание выполнить попросту не может.

Также продление может быть осуществлено по причине наличия у сотрудника какого-либо заболевания, возникновения транспортных проблем – задержка вылета самолета, отхода поезда, авария в пути.

Фактически, основанием для продления командировки может быть все, что угодно. Но при этом необходимо будет представить работодателю какое-либо документальное обоснование.

После возвращения сотрудника из командировки (по плану или же с задержкой) обязательно должен быть осуществлен расчет.

При этом в сумму выплаты обязательно должны входить следующие платежи:

 посуточная оплата всех дней командировки  п. 11, 17, 19 специального Положения
 возмещение всех затрат за наем жилья в случае, если необходимость в нем имелась  обязательно требуется предоставление документального подтверждения данного факта (п. 14, 21 Положения)
 средняя заработная плата за все дни, пока работник находится непосредственно в командировке  согласно установленному внутренними нормативными актами графику (п. 9 Положения)

Если по какой-то причине работник возвращается позднее определенной ранее даты по каким-либо обоснованным причинам и при этом выплата командировочных осуществлена заранее, работодатель обязан свершить перерасчет по прибытию сотрудника.

Данный момент закреплен на законодательном уровне. Все начисления и выплаты обязательно должны быть отражены соответствующим образом в бухгалтерской и налоговой отчетности.

При выплате командировочных необходимо будет в обязательном порядке сформировать различного рода специальные ведомости. Данный момент также достаточно подробно освещается в действующем на территории РФ законодательстве.

Выдача аванса на командировку

Норма, определяющая размер и дату выдачи аванса, освещается в следующих нормативно-правовых документах:

  • постановление Правительства №749 от 13.10 08 г.;
  • п. 10 Положения о командировках;
  • ст. №168 Трудового кодекса РФ.

При этом именно порядок выдачи аванса освещается в п. 4.2, 4.3 Положения о проведении кассовых операций. Данный документ утвержден положением ЦБ РФ №373-П от 12.10.11 г. Также при выдаче аванса на командировку стоит ориентироваться на ст. №136 ТК РФ.

Входит ли выходной день

В срок продолжительных командировок всегда попадают выходные и праздничные дни. Данный момент следует в обязательном порядке учитывать при проведении расчета величины оплаты командировочных, подготовке соответствующей документации.

В табеле выходные дни, выпадающие непосредственно на командировку, обязательно должны обозначаться каким-либо одним из приведенных ниже способов:

 PB  буквенный код
 03  цифровой код

Если работодатель дал какие-либо указания своему работнику о количестве часов, которые необходимо отработать в день – данный момент также обязательно должен обозначаться в специальном табеле.

Максимально подробные разъяснения по этому поводу даны в специальном Письме Минтруда РФ №14-2-291 от 14.02.13 г.

При этом оплата работы в выходной день в командировке должна в обязательном порядке рассчитываться исходя непосредственно из основных положений Трудового кодекса РФ.

Следует помнить, что невыплата командировочных приравнивается к невыплате заработной платы. И помимо штрафа ответственные должностные лица могут быть наказаны по соответствующей статье Уголовного кодекса РФ.

Несмотря на то, что максимальный срок командировки законодательством не регламентируется (как и многие немаловажные моменты), необходимо соблюдать основные положения трудового законодательства по поводу выплат и иных важных моментов.

Не стоит нарушать ТК РФ, так как в спорах подобного типа судья обычно становится именно на сторону работника.

Видео: Оформляем командировки правильно

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта