Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Материальная ответственность сотрудников

Выполнение некоторых обязанностей на сегодняшний день подразумевает определенную ответственность. Причем она может быть не только юридической, дисциплинарной, но также материальной. Данный момент регулируется трудовым законодательством, а коллективным договором.

Что это такое

Материальная ответственность – специальное правовое понятие, которое подразумевает обязанность полностью возместить ущерб физическому/юридическому лицу в случае действия/бездействия. В основном данный термин используется именно в трудовом праве.

Причем материальная ответственность может быть не только у работника перед работодателем, но и наоборот. Данный момент отражается в действующем на территории РФ законодательстве.

Например, если в результате выполнения сотрудником его непосредственных обязанностей было повреждено:

  • имущество;
  • здоровье.

Материальная ответственность может быть следующих видов:

Под полной ответственностью понимается необходимость возместить возникший ущерб в полном размере, вне зависимости от различного рода иных факторов. При ответственности ограниченной работодатель не имеет право взыскать со своего работника более определенной суммы.

Обычно это какая-либо часть заработной платы. Ущерб, превышающий определенный заранее установленный лимит, с работника взыскан быть не может.

Следует помнить, что материальная ответственность возникает только лишь в случае составления специального договора. Он заключается между работником и его работодателем на весь срок трудоустройства.

Составляется две копии договора данного типа. Одна остается в отделе кадров, вторая – передается на руки непосредственно самому работнику. В договоре обязательно обозначаются права, обязанности каждой из сторон.

Ответственность также можно разделить на:

  • индивидуальную;
  • групповую.

При индивидуальной ответственности в случае возникновения ущерба ответственность несет какое-либо конкретное лицо. При групповой ответственности сумма возмещения ущерба распределяется между какой-либо определенной группой лиц.

Существуют различные способы возмещения ущерба:

  • на основании письменного возмещения сторон;
  • путем формирования специального судебного решения;
  • распоряжение работодателя.

Выбор способа напрямую зависит от наличия/отсутствия специального договора между работником и работодателем по поводу соглашения рассматриваемого типа.

Основой материальной ответственности является какое-либо нарушение выполнения положенных в соответствии с трудовым договором обязанностей. Именно поэтому работник и работодатель в обязательном порядке берут объяснительную с работника – как при ответственности дисциплинарного характера.

Положение о материальной ответственности

Основанием для назначения определенной материальной ответственности всегда является специальное положение.

Оно формируется работодателем заранее и, впоследствии, при согласии с условиями простого работника – подписывается. В обязательном порядке оно должно соответствовать действующему трудовому законодательству.

Основополагающими документами данного типа являются:

Следует помнить, что положение не должно нарушать Трудовой кодекс РФ, а также права непосредственно самого сотрудника.

В противном случае такой документ попросту признается недействительным, ничтожным в судебном порядке. У работника возникает право оспорить его правомерность. Какая-либо унифицированная форма положения рассматриваемого типа попросту отсутствует в законодательстве.

Но чаще всего этот документ включает в себя следующие основные разделы:

  • наименование имущества, на которое распространятся ответственность сотрудника и за повреждение которого он понесет материальную ответственность;
  • в каком порядке имущество работодателя предоставляется работнику, на каких условиях;
  • регламентируется процедура использования имущества;
  • полный перечень обязательств сотрудника, которые обеспечивают безопасность, сохранность определенного имущества;
  • основания для привлечения к материальной ответственности;
  • рассматривается порядок вычисления величины ущерба, а также его возмещения;
  • какие существуют основания для освобождения сотрудника от выполнения его непосредственных обязанностей.

Рассматриваемого типа документ обязательно должен быть утвержден коллективным или же единоличным исполнительным органом.

Обязательно в правом верхнем углу документа рассматриваемого типа должны быть проставлены:

  • гриф утверждения;
  • обозначается наименование исполнительного органа (единоличного/коллективного);
  • индивидуальный порядковый номер;
  • дата составления и принятия.

Действительным данный документ становится только лишь после его подписания самим сотрудником. Это подтверждает его согласие со всеми условиями составленного соглашения.

Составляется специальная виза, подтверждающая ознакомления работника со всеми положениями документа рассматриваемого типа.

Условия наступления

Существует определенный перечень условий, выполнение которых обязательно для возмещения материального ущерба:

  • непосредственно сам ущерб имеет место;
  • обе стороны являются участниками трудового соглашения;
  • присутствует непосредственная вина стороны, которая по какой-то причине свершила действия, приведшие к ущербу;
  • обязательно наличие связи между действием/бездействием и причиненным ущербом;
  • какие-либо обстоятельства, освобождаемые от ущерба, отсутствуют.

Для привлечения к материальной ответственности сотрудника необходимо помнить об обязательном наличии непосредственно самого ущерба.

Этот факт должен быть подтвержден документально, специальным протоколом или же актом. При отсутствии ущерба в следствии невыполнения должностных обязанностей к материальной ответственности привлечь сотрудника работодатель права не имеет.

Строго обязательно наличие специального соглашения о допустимости привлечения к материальной ответственности. Данное положение должно быть обязательно составлено в соответствии со всеми правилами, законодательными нормами.

В противном случае будет попросту считаться недействительным. И привлечь работника на его основании к материальной ответственности будет попросту невозможно.

В случае повреждения имущества обязательно требуется доказательство наличия вины работника в возникшем прецеденте.

Доказательством может служить специальный акт, иной документ, в котором отражаются обстоятельства сложившейся ситуации.

При отсутствии вины работника привлечь его к ответственности материального характера попросту невозможно. Это будет прямым нарушением действующего законодательства.

В каких случаях исключается

Существуют ситуации, при возникновении которых работодатель не имеет права взыскивать материальный ущерб со своего работника. Полный перечень подобного рода ситуаций отражается непосредственно в ст.№239 ТК РФ.

Согласно данному нормативно-правовому документу материальная ответственность исключается в случаях, если ущерб возник:

  • по причине воздействия непреодолимой силы;
  • в результате обычного хозяйственного риска;
  • по причине неисполнения работодателем своих обязанностей.

Под непреодолимой силой понимаются силы природы – это стихийные бедствия, пожары, наводнения и иные обстоятельства, на которые человек не может иметь никакого влияния.

Если ущерб был нанесен по причине возникновения данных обстоятельств, то работодатель не имеет право назначить какую-либо материальную ответственность.

Не допускается взыскивать с работника средства на устранение какого-либо ущерба, если он является следствием обычного хозяйственного риска, экономической деятельности. Аналогичным образом обстоит дело с недополученной прибылью.

Если по какой-то причине работодатель не дополучил средства от реализации продукции или же по иной причине, он не имеет прав взыскивать средства со своего сотрудника.

При этом следует помнить, что привлечение к материальной ответственности является не обязанностью, а правом работодателя.

Даже в случае выполнения всех условий, необходимых для взыскания средств с работника, работодатель может отказаться от своего права взыскания.

Отражается этот момент в ст.№240 ТК РФ. Но при этом собственник имущества, которое было повреждено, может данное право работодателя ограничить на свое усмотрение. Но осуществляться подобное должно только в рамках действующего на территории РФ федерального законодательства.

Срок привлечения

Существует определенный порядок привлечения к ответственности рассматриваемого типа. Но следует помнить, что реализовать данную процедуру можно не позднее 1 месяца с момента установления работодателем величины материального ущерба, нанесенного работником.

Данный момент отражается в ч.1 ст.№248 ТК РФ. Сам работник может осуществить возмещение добровольно как частично, так и полностью.

В большинстве случаев работодатель идет на уступки своему работнику и позволяет осуществить погашение задолженности в рассрочку.

Обычно в таком случае составляется письменное соглашение, в котором отображаются конкретные сроки свершения платежей при возникшей задолженности по причине возникновения ущерба.

Иногда возникают ситуации, когда работник, подписавший соглашение о материальном ущербе увольняется и отказывается возмещать ущерб. В таком случае взыскание средств осуществляется в судебном порядке. Данный момент отражается в ч.4 ст.№248 ТК РФ.

Если же по какой-то причине взыскание в месячный срок не было осуществлено и при этом работник отказывается в добровольном порядке перечислять средства своему работодателю – взыскание осуществляется в только в судебном порядке. Размер ущерба для обращения в суд в таком случае должен превышать величину среднемесячного заработка.

В рассматриваемом случае, при обращении работодателя в суд против своего сотрудника, применяется сокращенный срок исковой давности. Данный момент отражается в действующем законодательстве. Ориентироваться в таких ситуациях необходимо на ч.2 ст.№392 ТК РФ.

Примеры

Проще всего разобраться с применением материальной ответственности на практике на простом примере:

По вине официально трудоустроенного сотрудника был поврежден мобильный телефон. Стоимость его покупки 5 тыс. рублей. Продажная цена – 7 тыс. рублей.

В рассматриваемом случае организация имеет право взыскать со своего сотрудника сумму в размере 5 тыс. рублей в счет приобретения данного имущества. Если же ремонт возможен – сумму, которая будет затрачена на его осуществление.

При этом упущенная выгода в размере 2 тыс. рублей не подлежит взысканию. Возможно подобное только в случае, если удастся доказать соответствие рыночной стоимости аппарата и продажной.

Обязательным условием назначения ответственности подобного рода являются разъяснения Письма Роструда от 19.10.06 г. №1746-6-1. Требуется соответствие всем условиям назначения материальной ответственности.

Как её снять

Осуществить снятие материальной ответственности можно различными способами:

  • написать соответствующее заявление на имя директора, иного исполнительного органа;
  • обратиться в Государственную инспекцию по труду.

Необходимо помнить, что работодатель при определенных обстоятельствах обязан снять со своего работника материальную ответственность.

Например, если осуществляется:

  • увольнение;
  • уход в декретный отпуск;
  • уход в отпуск по уходу за ребенком;
  • снятие с должности, перевод на другую;
  • иные, обозначенные в законодательстве, случаи.

Полны перечень обстоятельств, при которых работодатель обязан снять со своего работника материальную ответственность, аннулировать специальный договор, отражаются в Трудовом кодексе РФ.

Причем в большинстве ситуаций работнику даже не требуется писать заявление на реализацию данной процедуры. Само заявление, в случае его необходимости, составляется в свободной форме.

Но иногда случается, что по каким-то причинам работодатель не желает осуществлять рассматриваемого типа операцию в стандартном порядке.

В таком случае необходимо будет обращаться в государственную инспекцию по труду. Данное учреждение в принудительном одностороннем порядке аннулирует договор об ответственности рассматриваемого типа.

Также работник имеет право обратиться непосредственно в суд. Особенно велика вероятность возникновения проблем в случае, если ответственность является полной, а не ограничивается только лишь одной месячной заработной платой.

Работнику перед подписанием специального соглашения об ответственности рассматриваемого типа необходимо будет обязательно ознакомиться с законодательством по этому поводу.

Существует множество различных нюансов, связанных с материальной ответственностью. Необходимо ознакомиться заранее со всеми ними. Так можно избежать большого количества различных проблем.

Видео: Коллективная материальная ответственность работников

Карта сайта