Служебная командировка регламентируется указаниями статей 166-168 Трудового кодекса, Положения о служебных командировках. Под нею подразумевается поездка работника на предприятие, расположенное в другом населенном пункте или в той же местности, где располагается отправляющее в командировку предприятие.
В любом случае, как подчеркивает законодатель, работник должен выполнять служебное задание «вне места постоянной работы», то есть за пределами предприятия, где он работает.
Кто выдает
В соответствии с установленными законодательными актами правилами направление на служебную командировку инициируется непосредственным руководителем работника, например, начальник цеха.
Окончательное решение о его направлении в командировку принимается руководителем предприятия, где трудится работник.
Локальные акты предприятия регулируют процедуру согласования указанными руководителями решение об отправлении работника в командировку.
Работодатель должен помнить, принимая решение кого послать в поездку, что введены ограничения для направления в командировку обучающимся в высших и средних учебных заведениях работников. При производственной необходимости он должен получить от работника согласие на служебную поездку.
Необходимые документы
Служебная командировка оформляется приказом по предприятию, который издается на бланке с унифицированной формой № Т-9. Она утверждена Государственным комитетом по статистике. При отправлении нескольких работников он издается на бланке формы Т-9а.
Соответственно положениям статьи 166 ТК в приказе указывается:
- полное наименование предприятия;
- личные данные работника, его занимаемая должность, структурное подразделение, где он трудится;
- цель служебной командировки;
- основание издания приказа, например, договор между предприятиями об осуществлении некоторых видов работы, распоряжение о проведение проверки в филиале. Если у предприятия предусмотрено в локальном акте требование по использованию документа «служебное задание», то можно сослаться на него.
По нововведенным нормативам с начала текущего года отменяется оформление документов «командировочное удостоверение», который расценивается как дубликат приказа и «служебное задание».
Но мнения многих работодателей, чиновников разного уровня, сотрудников Федеральной налоговой службы по поводу оформления командировочного удостоверения разошлись.
Работодателю предоставили возможность выбирать, по каким именно видам документов отправлять работника в служебную командировку.
Если он решает оформить один документ, то целесообразнее будет оформление на бланке формы Т-10 командировочного удостоверения.
В форме бланка предусматривается заполнение всей информации относительно поездки, основной из которой является продолжительность командировки. Именно по срокам командировки возникает много вопросов и спорных ситуаций.
Что касается оформления документа «служебное задание», то в нем описывается цель командировки, поставленные перед работником задачи, подлежащие исполнению.
Образец заявления на командировочные расходы вы можете посмотреть в статье: образец заявления на командировку.
Оплачивается ли проезд в метро в командировке, узнайте в этой статье.
Порядок
Служебная командировка оформляется на конкретный срок, в течение которого в обязанности командируемого работника входит выполнение какого-либо задания вне места расположения постоянной работы сообразно трудового договора.
С января текущего года в соответствии с нововведениями в законодательные акты действует порядок:
- издается приказ о направлении работника в служебную командировку;
- работнику на руки выдается аванс на приобретение проездного билета, аренду жилого помещения, на покрытие дополнительных расходов;
- заносится запись в журнал учета направленных в командировку работников.
Приказ подписывается руководителем предприятия и закрепляется его гербовой печатью. Работник с ним должен быть ознакомлен под подпись, чтобы исключить непредвиденные ситуации неисполнения или ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей.
Приказ должен быть зарегистрирован в соответствии с правилами кадрового делопроизводства, на нем необходимо поставить регистрационный номер, дату издания.
Бухгалтерия предприятия на его основании составляет предварительную смету на расходы по командировке для выдачи аванса работнику.
Смета согласовывается с руководителем подразделения, где работает командируемый, главным бухгалтером, который ее должен подписать. Также она должна быть подписана руководителем предприятия.
Журнал учета командируемых работников ведется в соответствии с указаниями письма Минздравсоцразвития Российской Федерации. Хотя на некоторых предприятиях такой документ отсутствует ввиду того, что не предусмотрен локальными актами.
Если на предприятии принято решение, подкрепленное локально-нормативными актами об использовании командировочного удостоверения, служебного задания, то они выдаются работнику в оформленном надлежащим образом виде.
В дальнейшем работник соответственно назначениям документов должен проставить дату прибытия и убытия с предприятия, куда он был направлен, написать краткий отчет о выполнении задания. Если оно не было выполнено, то должен указать причины, из-за которых не оно не исполнено.
Гарантии при направлении работников в служебные командировки
Работодатель согласно указаниям статьи 167 ТК, положения о служебных командировках обязан сохранить за работником, направленным в служебную поездку его рабочее место, занимаемую им должность.
Также за ним остается среднемесячная заработная плата за период его отсутствия на рабочем месте, включая утвержденные локальными актами все виды премий и вознаграждений.
Помимо того работнику оплачиваются издержки, связанные с поездкой сообразно указаниям трудового законодательства.
Их размер, порядок совершения оплаты устанавливается коллективным договором либо локально-нормативными актами при условии отсутствия других указаний в Трудовом договоре, законах федерального значения.
Работодатель имеет право назначить дифференцированный размер соответственно своим финансовым возможностям в зависимости от занимаемых должностей. При этом он может сослаться на письмо Роструда под номером 164-6-1, Министерство труда под номером 14-2-291.
В выходной день
Нередки возникают ситуации, когда по письменному распоряжению руководства производства работник вынужден отъехать в командировку в выходной день.
По общепринятым правилам работа в выходные, праздничные дни запрещена трудовым законодательством. Но существуют некоторые исключения, обусловленные производственной необходимостью.
Данное положение закреплено в статье 113 ТК, где отмечается о привлечение к работе в выходные дни. Но работодатель должен получить письменное соглашение от работника, которое оформляется в произвольной форме.
В такой ситуации работнику предоставляется день отдыха в рабочий день по приезду из поездки согласно указаниям трудового законодательства. По желанию работника он может быть заменен на денежную компенсацию сообразно нововведенным правилам.
Зачастую направление в командировку тренеров преподавателей связано с проведением каких-либо мероприятий, которые проводятся в выходные и праздничные дни.
Трудовая деятельность указанных работников привязана к графику подготовки к соревнованиям, участию в них, поэтому трудовые отношения обладают некоторыми особенностями.
Они регулируются статьей 252 ТК, отдельными соглашениями, локальными актами с учетом норм, утвержденными общероссийскими спортивными федерациями.
Оплата командировочных расходов за дни пребывания в командировке в выходные дни должна совершаться в двойном размере, следуя положениям трудового законодательства. При этом основанием для расчета командировочных расходов служит указание статьи 153 ТК.
И в заключение необходимо обратить внимание на то, что по прибытию из командировки работник должен представить работодателю авансовый отчет с приложенными к нему проездными билетами, квитанциями, чеками.
При оформлении перед отъездом командировочного удостоверения, служебной записки работник должен заполнить их и сдать вместе с другими бумагами.
Нужен ли приказ на командировку, рассказывается в статье: приказ на командировку.
Как оформить приказ на командировку директору, вы можете прочитать тут.
Цель направления бухгалтера в командировку рассматривается на этой странице.
