Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Как выглядит образец приказа об увольнении по соглашению сторон

0

Любой процесс увольнения всегда потребует соблюдения своих правил и норм, которые продиктованы трудовым законодательством.

А если речь идет о разнице в обстоятельствах и случаях, таких, к примеру, как договоренность сторон о завершении действия трудового договора, то такая процедура будет иметь и свои особенности.

Самый главный законодательный акт здесь работает только в виде статьи № 78 в Трудовом Кодексе Российской Федерации (далее – ТК РФ). Также и добавочные законы, например, такие как п.1 ст.77 ТК РФ, где отражены общие основания для официального прекращения взаимоотношений работодателя и работника.

Как составить

Как и большинство других приказов об увольнении, прекращение отношений с работником и работодателя, после их обоюдного согласия, должен также оформляться по форме № Т-8.

Если прекращаются такие отношения с несколькими работниками, тогда применяется форма № Т-8а. Этот бланк стандартный и утвержден Госкомстатом РФ через Постановление № 1 от 05.01.2004 г.

В приказе основанием для разрыва отношений работодателя и подчиненного будет являться именно статья 77 (пункт 1) ТК РФ, что и будет также означать согласие сторон.

Однако еще одной причиной, по которой создается приказ – это письменное соглашение о прекращении трудового договора с работником. Указывается его номер и дата.

Соглашение необходимо обязательно заключить с работником, иначе он может попытаться через суд отозвать обратно свое заявление, а у вас, как у работодателя, не будет достаточных веских доказательств о том, что вы ранее с этим человеком договаривались о взаимном согласии прекратить деловые отношения по трудовым обязательствам.

Документ о расторжении договора между тружеником и предприятием обязательно должен в своем тексте содержать следующие моменты:

  • дата, когда стороны договорились разорвать сотрудничество;
  • четко прописанное намерение и согласие обоих сторон прекратить действие договора;
  • порядок и величина компенсаций, которые должны уплачиваться подчиненному, если об этом договорились;
  • порядок и окончательный срок передачи всех дел увольняющимся;
  • отчет о ценностях, за которые он был ответственен, если уволенный числился еще на предприятии как материально ответственное лицо;
  • и другие условия.

Основания увольнения

Главной особенностью увольнения по соглашению обеих сторон является незамедлительное подписание поданного подчиненным заявления на расторжение соглашения.

Такой регламент учтен в ст. 78 ТК РФ и говорит еще и о том, что работник вправе уволиться на таких условиях даже, если он находится в любом из видов отпусков, на больничном, в командировочном отъезде.

Кроме того, по собственному желанию могут увольняться также принятые работники по срочному договору или те, что проходят испытательный срок.

Это отличает такое увольнение от другого вида, когда заявление пишут по причине «собственного желания» или какой-либо законной инициативы от работодателя – например, если работник грубо нарушил трудовой распорядок и его можно за это уволить по закону.

Все вопросы прекращения трудовых взаимоотношений предприятия в лице руководителя с безответственным подчиненным или работником, не отвечающим требованиям должности, решаются на основании ст. 81 ТК РФ.

Именно этот регламент координирует ситуации, когда увольняют сотрудника по инициативе работодателя на законных основаниях.

Основанием для того, чтобы появился такой статус увольнения, предполагается, что должно быть обоюдное согласие между кандидатом на увольнение и его начальником по всем условиям прекращения договора.

Такое согласие должно быть обязательно письменно зафиксировано в виде соглашения, где будет указываться причина окончания действия трудового договора.

Именно этот акт и послужит официальным основанием для того, чтобы работник составил соответствующее заявление, а также причиной издания приказа об его увольнении.

Какую ставить дату

Чтобы определиться с датами в документах кадрового делопроизводства в данном случае требуется сначала понять весь процесс документооборота.

Вообще написание работником заявления на этапах процесса окончания трудовых отношений из-за обоюдной договоренности обязательно должно осуществляться уже после подписания им соглашения о том, что стороны договорились договор расторгнуть.

Дата в приказе, который издается по этому, же вопросу должна стоять на день позже, чем дата выпуска соглашения о прекращении трудовых отношений между работодателем-компанией и сотрудником.

Таким образом, процесс выглядит пошагово в следующей хронологии:

  1. Сначала работодатель с работником любыми путями проводит собеседование, встречу, телефонную беседу или переписку почтой, телеграммой для того, чтобы обговорить все детали и условия завершения трудового договора, а также, чтобы получить согласие подчиненного, если инициатива идет со стороны его директора или начальника.
  2. Затем создается соглашение о прекращении трудовых обязательств при определенных условиях. Дата окончания трудового процесса указывается та, которую обговаривали стороны, а число выпуска самого документа будет дата на день раньше даты увольнения.
  3. Пишется заявление работника с указанием даты окончания действия трудового соглашения по устному договору или письменному дополнительному соглашению.
  4. Заявление визируется руководителем предприятия незамедлительно.
  5. После этого, на основании письменного заявления увольняющегося и соглашения о том, что трудовые обязательства прекращены, сотрудник отдела кадров или секретарь издает уже непосредственно приказ, где датой издания будет дата увольнения.
  6. В личную карточку эта дата также пойдет, в журнал регистрации и учет трудовых книжек – то же самое.
  7. А также и в трудовой книжке прописывается запись в ту дату, в которую издан приказ.

Заранее подавать заявление для того, чтобы начался процесс увольнения и создания приказа не нужно, как это делается в случае увольнения по своему желанию – подается заявление за две недели до даты увольнения.

Это бессмысленно по той причине, что договоренность между сторонами предполагает одновременно и осведомленность работодателя насчет желания подчиненного уволиться.

Как сделать запись в трудовой книжке

Трудовые книжки в таких случаях заполняются строго в соответствии с Инструкцией № 69 от 10.10.2003 г., где описаны все положения, как правильно вносить записи в эти документы.

Кроме того, следует отметить еще ряд правовых норм, которыми пользуются бухгалтера, руководители предприятий и кадровые исполнители в делопроизводстве увольнений.

К ним относятся следующие общие вопросы, относящиеся к хранению, правильному обращению и заполнению трудовых книжек:

  1. Сама ссылка на закон, при осуществлении записи в трудовую при двухстороннем согласии на расторжение трудового договора, отправляет нас не к ст. 78 ТК РФ, а к ст. 77 ТК РФ.
  2. Правила обращения, использования и хранения трудовых книжек (или просто – Правила), а также изготовления таких бланков строгой отчетности, вкладышей к ним, утверждены Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г.
  3. А все нормативы, как правильно заполняются такие бланки, как трудовые книжки, прописаны в инструкции, которая утверждалась Постановлением Министерства труда РФ № 69 от 10.10.2003 г.
  4. Кроме этого, в Трудовом Кодексе России, есть также немало статей, указывающих правила ведения учета, хранения и заполнения трудовых книжек в той или иной ситуации:
 ст. 62  правила выдачи документов, их копий и выписок на руки сотруднику
 ст. 65  что делать, если трудовая книжка утеряна
 ст. 66  требования к хранению и заполнению трудовых книжек
 ст. 84.1  внесение записей в трудовую книжку в случае прекращения трудового соглашения

Эти тонкости следует знать, прежде чем заносить запись в трудовую книжку. Ведь описки или помарки еще можно исправить, зачеркнув испорченную запись и сделав новую с припиской «исправленному верить», а вот если вы в записи уволенному укажете не ту статью Трудового Кодекса, то это будет гораздо сложнее исправить.

Особенно, если человек уйдет с трудовой дальше, к примеру, пойдет в центр занятости становиться на учет, а ему вдруг откажут в выплате пособия, потому что вы причину указали «по соглашению сторон», а статью поставили, к примеру, так, будто он уволился по своей инициативе – ст. 80 ТК РФ.

Указывайте в тексте записи статью правильно, соответственно статусу увольнения «по соглашению сторон» – п. 1 ст. 77 ТК РФ. Дата, когда вы создаете запись, должна совпадать обязательно с датой приказа.

Принимая на руки свою трудовую книжку, работник должен расписаться в учетной книге, которая фиксирует все движения трудовых книжек на предприятии (п. 41 Правил и Приложению 3 к Постановлению Минтруда РФ № 69). Потом он ставит свою подпись под самой записью об его увольнении (на основании п. 35 Правил).

Точно также он подтверждает свое согласие о взаимной договоренности с работодателем, прекратить действие трудового соглашения, ставя свою подпись в акте ознакомления с приказом, в карточке личного учета (п. 12 Правил) и в самом приказе (ст. 84.1 ТК РФ).

В таком деле, как увольнение работника по инициативе обеих сторон, необходимо учитывать важность создания соглашения об окончании трудового договора, даты увольнения, а также указания в трудовой книжке соответствующего места (статьи и пункта) в законе, который подтвердит законность прекращения договора.

Внимательность кадровика здесь должна быть на пределе, иначе из-за его ошибки могут неправильно начислить пособия по безработице уволившемуся или дело может дойти до судебного разбирательства на случай, если работник начнет отказываться от увольнения.

Видео: Как оформить увольнение по соглашению сторон

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта