Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Пример приказа об увольнении в связи с выходом на пенсию

0

Если у работника наступил пенсионный возраст – это еще не говорит о том, что можно просто безответственно подходить к его увольнению, когда он того попросить через заявление. В этом случае работают своим правила и законы, которые следует учитывать любому кадровику, бухгалтеру или руководителю.

Здесь главное правильно учесть все даты, не допустить ошибок при составлении приказа, а, главное, в записи трудовой книжки, на основании которой человеку будет затем начисляться пенсия.

Как составить

Одним из обязательных документов, после заявления, конечно же, при освобождении от должности пенсионера, является приказ.

Он оформляется также как и все прочие. Вообще можно сказать, что увольнения по любым вопросам и из любых причин всегда должны оформлять одной типовой формой – Т-8, если уходит с работы один человек и формой – Т-8а, если уходит несколько человек.

Поэтому все остальные варианты, типа напечатанных на компьютере канцелярских приказов, не подходят и по трудовому законодательству будут засчитаны как недействительные документы.

Поэтапно уполномоченный заполнять бланк приказа должен обратить внимание на следующие важные детали оформления:

  1. Заполняются две клеточки – «Номер» документа и «Дата» его составления.
  2. Затем, обязательно указывается номер и дата договора, который нужно будет закрыть.
  3. На тот случай, если договор с сотрудником не заключали, тогда строчку, где по реквизитам бланка требуется указать его номер и дату, нужно просто зачеркнуть.
  4. Ниже указывается на соответствующих строчках имя и фамилия работника, а также его табельный номер  в отдельной клеточке.
  5. Затем обязательно прописывает должность пенсионера, который собирается ее покидать.
  6. Далее, заполняется строчка основания для того, чтобы произвести увольнение – пишется ссылка на закон – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Здесь следует остановиться поподробнее, чтобы понять какое же слово в данном случае следует подчеркнуть в названии строки – основание для «прекращения» или «расторжения» договорных основ. Разница в этих понятиях существенна, хоть и, кажется, что ее нет:
    • договор прекращается тогда, когда происходят форс-мажорные ситуации, в случаях срочности, необходимости быстро прервать трудовые отношения с работником на какое-то время или навсегда в связи с обстоятельствами непреодолимой силы для обеих сторон (ст. 83 ТК РФ) – например, банкротство предприятия;
    • также перестает действовать договор, когда он был заключен в срочной форме и его период действия уже прошел, работник выполнил свою работу или же вернулся основной работник на свое место, где работал его заместитель по срочному договору (ст. 79 ТК РФ);
    • на случай нарушений в оформлении трудового соглашения – также применяется способ прекращения действия договора, а не его расторжение (ст. 84 ТК РФ);
    • пример правильно заполненной строчки оснований для увольнения пенсионера – это подчеркнутое слово «расторжение», что говорит о полной остановке трудовых взаимоотношений с этим человеком.
  7. Потом ниже указывается другое основание, уже для издания приказа. Это заявление от самого пенсионера, который желает по своей воле идти на заслуженный отдых. Должна указываться дата и входящий номер заявления.
  8. Приказ подписывает директор предприятия. Ниже работник ставит свою подпись, что доказывает его ознакомленность с содержанием документа.


Дата приказа об увольнении в связи с выходом на пенсию

Дату увольнения пенсионер определяет сам. Двухнедельной отработки не должно быть. Это означает, что затягивание с изданием приказа будет расценено как нарушение закона – ст. 80 ТК РФ.

Потому что в третьем абзаце этого закона говориться о том, что когда наступает такой случай, который может расцениваться как невозможность в естественном порядке продолжать работать, то сотруднику предоставляется такое право, как увольнение в день подачи заявления.

Поэтому лицо, достигшее пенсионного возраста, как раз попадает под такую категорию обстоятельств, когда невозможно продолжать работать по возрасту, а значит, и подавать заявление работодателю, чтобы уведомить его о своих намерениях за две недели, не нужно.

Следовательно, дата приказа должна полностью совпадать с датой увольнительного заявления пенсионера.

Основания

Следует отметить, что никто не имеет право принудительно заставлять пенсионера увольняться с работы, он должен сам изъявить такое желание.

Две недели отрабатывать такому работнику не нужно, потому как работодателя и уведомлять не нужно о том, что у его подчиненного в скорости наступает пенсионный возраст, из-за чего последний имеет право уволиться в день подачи заявления (ст. 80 ТК РФ).

Именно наступивший определенный возраст человека, его желание уйти на заслуженный отдых и является основной уважительной причиной для увольнения по закону.

Возраст в российской стране, когда человек имеет полное право уходить на заслуженный отдых, имеет следующие пределы:

 для женщин  это 55 лет
 для мужчин  60 лет
 для военных служащих в среднем  45-47 лет

Причем, его заявление, где будет написано просто – «по собственному желанию» – в этом случае не подходит. На основании такого заявления приказ издадут по стандартной форме в общем порядке – без указания соответствующей статьи п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового Кодекса России.

При составлении заявления обязательно необходимо указать, что пенсионер желает прекратить действие трудового договора по той причине, что уходит на пенсию, а не просто по его желанию. Дату пенсионер определяет сам.

Таким образом, в заявлении должно быть указана следующая причина-основание – «Прошу прекратить трудовой договор и уволить меня по собственному желанию по причине моего ухода на пенсию» или «… в связи с выходом на пенсию» – формулировки могут быть разными, но суть должна оставаться такая же.

Далее, указывается основание законодательного акта – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Поэтому кадровику следует либо подать образец пенсионеру, чтобы тот, в свою очередь, прямо при специалисте написал его от руки.

Либо дать ему уже распечатанный на принтере готовый бланк заявления, куда пенсионер просто подставит свою фамилию, имя и отчество, должность, дату и подпись. Часто сейчас так и делают кадровики, иначе работник будет переписывать заявление по нескольку раз.

Как сделать запись в трудовой книжке

Трудовые книжки обязано на предприятии, в учреждении или организации вести уполномоченное для этих дел лицо. Это должно обязательно быть отражено как в штатном расписании, так и в особом приказе. Иные лица не допускаются к работе с трудовыми книжками.

Таким образом, кадровый работник, секретарь, бухгалтер или иное уполномоченное заниматься вопросами оформления работников на предприятии лицо, являются материально-ответственными за сохранность документов и их содержание в надлежащем порядке.

Сотрудник обязан изучить Инструкцию № 69 от 10.10.2003 г., которая полностью отражает все тонкости и нюансы заполнения книжек на разные случаи жизни.

В записи, которую кадровик должен правильно составить, по увольнению пенсионера всегда указывается одна и та же статья закона – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В принципе, точно такая же, как и в приказе. Только обязательно нужно писать словами полностью законодательный документ – Трудовой Кодекс Российской Федерации.

Формулировка текста всегда должна быть стандартной и отражать собственное волеизъявление работника и причину – «в связи с выходом на пенсию».

Ничего лишнего здесь придумывать не нужно, а потому, если все хорошенько изучить, то заполнение трудовых книжек не будет сложным.

Поочередные этапы заполнения трудовой книжки для сотрудника, уходящего на заслуженный отдых:

 Колонка 1  Номер самой записи. Как правило, он – порядковый. Поэтому просто проставляете цифру, следующую по порядку за номером предыдущей записи
 Колонка 2  Дата осуществления (внесения в бланк трудовой) записи. Она должна один в один совпадать с числом выпуска приказа
 Колонка 3  Текст самой записи:

  • начинать со слова «Уволена», «Уволен»;
  • далее, указывается причина-основание прекращения трудового договора, увольнения – собственное желание сотрудника;
  • после этого причина такой инициативы – уход на пенсию;
  • законодательное основание – ссылка на статью трудового законодательства РФ;
  • должность уполномоченного заполнять трудовые книжки лица;
  • подпись и расшифровка подписи должностного лица;
  • подпись сотрудника, уходящего на пенсию;
  • подписи скрепляются «мокрой» печатью предприятия, из которого уходит работник.
 Колонка 4  Указывается приказ, его номер и дата выпуска, который служит основанием для составления записи в трудовой книжке

Если знаешь все тонкости и нюансы законов, правил делопроизводства и требования инструкций, тогда все записи в трудовых книжках будут заполняться легко, как по шаблону.

От правильного заполнения в данном случае записи в трудовой будет зависеть правильное начисление пенсии человеку.

Здесь важно не ошибиться со статьей закона и датой приказа. Кроме этого, желательно не допускать никаких механических и технических ошибок, как, например, описки, исправления, плохо отражаемый оттиск печати или несовпадение подписей с действительными подписями, как в паспорте.

Вывод стоит сделать следующий – приказ на увольнение лица, уходящего на пенсию, оформляется исключительно по форме № Т-8, поэтому никакой самодеятельности здесь не должно быть.

Дата приказа должна совпадать с датой заявления, а дата записи в трудовой книжке – с датой приказа. В приказе следует выделять слово «расторжение» трудового договора, а не его прекращение потому, что между этими понятиями существует своя разница.

Кроме этого, всегда следует обращать внимание на те, или иные изменения, которые могут быть внесены Министерством Труда России в Инструкцию или иные Правила ведения кадровых дел.

Видео: Увольнение по собственному желанию

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта