Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Как оформить прием на работу

0

Оформление трудоустройства включает в себя выполнение ряда процедур, позволяющих работнику начать трудовую деятельность.

Документация о приеме на работу должна быть правильно оформлена, потому что она удостоверяет начало трудовой деятельности и трудовых отношений. Работодателю необходимо соблюдать требования правовых актов при оформлении о приеме на работу.

Порядок

Любой гражданин при трудоустройстве должен подать заявление с просьбой принять его на работу. Независимо от того на какой срок принимается работник нужно оформить соответствующие первичные документы.

По общепринятым правилам трудоустройство нового работника осуществляется в определенной последовательности:

  • претендент на получение работы подает заявление, чтобы его приняли на конкретную вакансию;
  • принимаемое на работу лицо должно быть ознакомлено сообразно статье 68 ТК со всеми, действующими на предприятии локально-нормативными актами, правилами внутреннего распорядка, с функциональными обязанностями, которые будут на него возложены;
  • оформление приема на работу осуществляется путем заключения трудового договора сообразно статье 67 ТК работодателем и претендентом на получение работы;
  • по предприятию издается приказ о зачислении в штатное расписание нового работника;
  • кадровая служба предприятия заполняет трудовую книжку, заводит личное дело и личную карточку, присваивает табельный номер.

При трудоустройстве претендент должен предъявить:

  • свой паспорт;
  • свидетельство о государственном пенсионном страховании при его наличии. Если работник устраивается на работу в первый раз, то свидетельство оформляет работодатель;
  • трудовую книжку при наличии, для впервые трудоустраивающегося лица ее заполняет работодатель;
  • документ о получении образования, если будущая трудовая деятельность требует специальных знаний.

Лица призывного возраста должны предоставить удостоверение призывника, то есть приписное удостоверение.

Сообразно трудового права работодатель может потребовать предъявления соответствующих документов в зависимости от особенной производственной деятельности.

При необходимости работодатель может затребовать дополнительные документы, например, медицинскую справку о состоянии здоровья.

Некоторые работодатели просят предоставить рекомендательные письма с предыдущих мест работы, заполнить анкету.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность человека. В ней недопустимо зачеркивать записи, делать в ней ошибки, поэтому записи нужно заносить аккуратно.

В первую очередь заполняется титульный лист, куда вносятся личные данные работника, сведения о полученном образовании, специальность и квалификация. Работник должен расписаться на титульном листе, проверив занесенные сведения.

Оформление трудовых книжек работников регулируются правовыми актами:

  • Трудовой кодекс, статья 66;
  • постановление правительства «О трудовых книжках», опубликованное 16 апреля 2003 года под номером 225;
  • постановление Министерства труда РФ «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек», изданное 10 октября 2003 года под номером 69.

Записи в трудовой книжке начинаются с полного и сокращенного наименования предприятия, которая заносится в раздел «Сведения о работе».

Как правило, в нее заносятся сведения в строгой последовательности соответственно графам:

  • в первую вписывается порядковый номер;
  • во вторую проставляется дата принятия на работу;
  • в третью записывается название структурного подразделения, должность или профессия;
  • в четвертую название акта, являющего основанием произведенной записи.

Все передвижения, осуществляемые в ходе производственной деятельности, должны быть зафиксированы в ней.

Она подлежит хранению в кадровой службе предприятия, которая регистрирует ее в книге движения трудовых книжек.

Как оформить документы

Вопросы оформления документации приема на работу рассматриваются в главах 10, 11 ТК РФ, где даются разъяснения по поводу заключения трудового договора.

При трудоустройстве любого человека кадровая служба предприятия должна оформить документацию надлежащим образом соответственно правилам  кадрового делопроизводства.

Об особенностях оформления документации даются разъяснения в ряде правых актов, действующих в целом по Российской Федерации.

Унифицированные формы первичной учетной документации, куда входят приказ о приеме на работу, личная карточка работника утверждены постановлением Государственного комитета статистики, которое было опубликовано 5 января 2001 года.

В соответствии с предписаниями трудового права при трудоустройстве оформляется трудовой договор.

В его содержание должны быть сообразно статьи 57 ТК включены сведения о правах и обязанностях сторон, производственных условиях, применяемой системе оплаты труда, режиме работы и отдыха, ответственности сторон. По договоренности сторон можно прописать дополнительные условия.

Приказ выпускается на основе трудового договора, который заключают стороны. В нем должны быть отражены:

  • личные данные принимаемого на работу лица;
  • должность, которую он будет занимать для выполнения трудовых обязанностей;
  • название структурного подразделения;
  • присвоенный табельный номер;
  • условия приема – постоянная работа, временная или совместительство;
  • установленный оклад;
  • длительность испытательного срока.

Его подписывает руководитель предприятия, он регистрируется в журнале, на нем проставляется регистрационный номер, после чего дается работнику для ознакомления. Работник должен расписаться, подтвердив тем самым об ознакомлении с приказом.

В личную карточку формы Т-2 записываются персональные данные работника, сведения о производственной деятельности. Она должна храниться в кадровой службе.

Личное дело формируется со дня начала трудовой деятельности работника соответственно локальным актам предприятия.

В нем хранится вся информация о работнике, начиная с заявления о приеме на работу, трудового договора, приказа, копию документов, рекомендательные письма, дело дополняется различными документами в ходе производственной деятельности.

Как оформить стажировку

Как правило, на любом предприятии можно встретить молодого специалиста, проходящего стажировку молодого специалиста.

Для него она является производственной практикой, которая входит в обязательную программу обучения. Он должен подтвердить свои знания, повысить квалификацию, обучается практическим основам специальности.

На некоторых предприятиях для вновь принятых работников предусмотрено прохождение стажировку согласно указаниям статьи 212 ТК. В указанный период для них проводится инструктаж.

Соответственно предписаниям трудового права под стажировкой подразумевается производственная деятельность, осуществляемая принятым на работу человеком.

Работодатель должен

  • заключить с ним трудовой договор на период прохождения стажировки;
  • издать приказ о том, что молодой специалист принят на работу;
  • оформить трудовую книжку.

Молодой специалист обязан соблюдать правила охраны труда и безопасности жизнедеятельности, внутреннего трудового распорядка предприятия.

Период времени, отведенный для прохождения стажировки необходимо оформить подобающим образом трудовую книжку сообразно нормам трудового законодательства.

По истечению срока стажировки работодатель должен выдать ему официальную бумагу о факте прохождения стажировки.

Некоторые работодателю отказываются принимать на работу практиканта, хотя данное действие расценивается как противоправное.

При этом к ним применяется мера воздействия в виде административной ответственности сообразно статьи 5.27 КоАП.

И в добавлении к вышесказанному нужно отметить, что сотрудникам кадрового отдела полагается аккуратно оформлять, вести и хранить первичную документацию по учету работников предприятия.

Они должны вовремя вносить любые изменения, произошедшие в ходе трудовой деятельности работника в соответствующие документы, издавать приказ, чтобы их закрепить. Работодатель обязан соблюдать предписания трудового права.

Видео: Прием на работу: основные документы и правила их оформления

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта