Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Процедура заключения трудового договора

0

Между работником и его работодателем, вне зависимости от вида организации, необходимо обязательно заключение трудового соглашения. Выполнение данного требования строго обязательно.

Сам формат трудового договора в законодательстве не унифицирован, но при этом существует определенный порядок его составления, а также обязательные к соблюдению условия.

Правила

Сегодня для узаконивания трудовых взаимоотношений между работником и работодателем необходимо в обязательном порядке заключать специальный трудовой договор. Формат его зависит от различных факторов.

На данный момент существует достаточно большое количество различных документов данного типа:

  • обычный;
  • срочный;
  • временный;
  • ученический.

Перечень таких документов достаточно обширен и с заключением договоров данных типов связано множество самых разных нюансов. Но при этом существует перечень правил, которые являются универсальными для соглашений всех типов.

В обязательном порядке в рассматриваемого типа договор должны быть включены следующие основные моменты:

  • место выполнения непосредственных обязанностей;
  • полный перечень трудовых функций;
  • дата заключения соглашения, а также начала и окончания работы – если договор является не бессрочным;
  • условия осуществления оплаты работы;
  • режим труда и отдыха работника;
  • дополнительные компенсации – положенные в соответствии с законодательством или же по иным причинам;
  • наличие факта обязательного страхования конкретного работника.

Помимо обозначенных выше моментов в данный документ могут быть включены иные дополнительные разделы. Например:

  • указание конкретного рабочего места, а также структурного подразделения, в котором будет осуществляться трудовая функция;
  • необходимость прохождения испытания, экзамена, испытательный срок;
  • обязанность работника после прохождения определенного испытательного срока отработать определенное количество времени на предприятии;
  • иные виды условий.

При этом основным и самым важным условием заключения рассматриваемого типа соглашения является отсутствие нарушения действующих законодательных норм.

Трудовой договор не должен ухудшать положение работника. Если в договоре будут обнаружены нарушения трудового законодательства, то подобного типа документ может быть признан недействительным.

Работнику для защиты своих прав следует обращаться в учреждения:

 трудовую инспекцию  если нарушение очевидно
 суд  по месту расположения работодателя (если необходимо проводить пристальный разбор нарушения)

Причем не включение в трудовое соглашение каких-либо отдельных разделов, обозначенных выше, не является основанием невыполнения обязательств, установленных ТК РФ.

Именно этот документ в последней редакции является основополагающим. На него следует ориентироваться в первую очередь при составлении.

Порядок

Непосредственно порядок заключения трудового соглашения установлен специальными нормативно-правовыми документами.

Данная процедура подразумевает несколько основных этапов:

 этап №1  ознакомительный
 этап №2  договор составляется и подписывается сторонами
 этап №3:  начало трудовых взаимоотношений

Первый этап подразумевает ознакомление работника непосредственно с самим заключаемым соглашением.

Данный этап строго обязателен. Подразумевается, что перед подписанием работник максимально внимательно читает все условия договора.

Также работодатель обязан будет ознакомить своего будущего работодателя с рабочим местом, иными аспектами предстоящей работы.

В свою очередь работнику необходимо будет обязательно представить работодателю перечень обязательных для заключения соглашения документов. Их перечень утвержден в ТК РФ.

Потому работодателю следует обязательно проверить наличие всех необходимых. В то же время данный перечень является закрытым.

И при устройстве на работу работодатель не имеет права требовать какие-либо дополнительные документы помимо обозначенных в соответствующем нормативно-правовом документе.

Если же какие-либо обязательные документы будут отсутствовать, то отказ вполне правомерен и оспорить его будет невозможно.

В некоторых определенных случаях выполнение обязанностей требует наличия специальных знаний, навыков и умений. Потому работодатель вправе потребовать подтвердить их наличие. Это можно сделать путем предоставления документа об образовании, иным образом.

Важно помнить: сегодня ТК РФ допускает прекращение действия трудового договора на основании несоответствия занимаемой должности.

При этом согласие на увольнение от самого работника попросту не требуется. Потому не стоит пытаться обмануть работодателя.

Если работник устраивается по совместительству и трудовая книжка у него располагается по основному месту работы, то вместо неё он имеет право предоставить справку с выпиской, удостоверенную отделом кадров.

Работодатель не имеет права не принять этот документ. В соответствии со ст.№68 ТК РФ работодатель обязан ознакомиться с правилами внутреннего распорядка своего работника.

Основным действием второго этапа является составление самого текста соглашения. Формат трудового договора на данный момент в законодательстве не унифицирован. Но при этом ст.№57 ТК РФ определяет, что именно должно быть обязательно включено в соглашение.

В соответствии с данным НПД в договоре отражается:

  • реквизиты сторон (Ф.И.О. работника и наименование предприятия);
  • полные сведения о всех документах, которые удостоверяют личности сторон соглашения;
  • ИНН работника и работодателя;
  • полные сведения о представителе работодателя – исполнительном органе, имеющем право заключать договора;
  • дата/место заключения соглашения.

В дальнейшем при наличии обоюдного согласия работника и работодателя заключенный ранее договор может быть подвергнут изменению.

Сделать это возможно при помощи специального дополнительного соглашения. Формат его, вне зависимости от причины необходимости составления, является свободным.

При этом наиболее частыми причинами составления такого документа являются следующие:

  • необходимость изменения величины оплаты труда;
  • изменение срока действия заключенного ранее договора;
  • внесение иных поправок.

Важным условием составления соглашения рассматриваемого типа является наличие согласия со стороны самого работника.

Должна быть достигнута определенная договоренность. Работодатель имеет право включить в соглашение обязательства по прохождению испытания. Длительность испытательного срока в соответствии с законодательством не может составлять более 3 месяцев.

Только в отдельных случаях продолжительность может быть более. Это распространяется только лишь на определенные должности.

Относительно недавно были внесены существенные поправки в ТК РФ Федеральным законом №90-ФЗ. В первую очередь поправки коснулись именно ст.№61 ТК РФ.

Именно на основании данного нормативно правового документа этап заключения договора, его подписания отделен от начала самих трудовых отношений.

В соответствии с действующим законодательством заключенное трудовое соглашение начинает действовать:

  • с момента его подписания;
  • с момента фактического преступления работника к выполнению обязанностей;
  • в иное время – в соответствии с действующими редакциями федеральных законов.

Иногда случается, что работник приступает к выполнению своих непосредственных обязанностей до заключения трудового соглашения.

В таком случае вне зависимости от наличия подписей или же существования самого договора он будет считаться действительным. Работодатель в течение 3 дней с момента начала трудовой деятельности обязан составить и подписать с работником договор.

Несоблюдение этого периода времени будет являться серьезным нарушением действующего законодательства.

Даже при отсутствии заключенного договора в таком случае сотрудник имеет право на получение заработной платы и иных социальных гарантий в соответствии с ТК РФ.

Работодателю необходимо обязательно учитывать следующие важные моменты:

  • запрещается отказывать в заключении трудового соглашения без должных на то оснований;
  • не допускается отказывать в заключении договора по причине беременности или же наличия детей;
  • запрещается отказывать в предоставлении рабочего места лицам, которые были приглашены на работу в письменной форме.

Если же сам факт отказа имеет место, работодатель по требованию обязан предоставить в письменной форме основания подобного действия.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Сегодня перечень обязательных к сбору и предоставлению работодателю документов при устройстве на работу утвержден на законодательном уровне ст.№65 ТК РФ.

В список таких документов на данный момент входит:

  • паспорт гражданина РФ или же другой документ, удостоверяющий личность;
  • оригинал трудовой книжки или же заверенная выписка из неё (в случае устройства на работу по совместительству);
  • СНИЛС – страховое свидетельство индивидуального пенсионного страхования;
  • военный билет или же иной документ, подтверждающий воинский статус гражданина;
  • документ, подтверждающий наличие образования.

Отсутствие хотя бы одного из требуемых является безусловным основанием для отказа в заключении трудового соглашения.

Уведомление и его образец

Работодатель может составлять специальное уведомление о заключении трудового соглашения со своим новым работникам. Какого-либо унифицированного формата данного документа относительно граждан РФ в законодательство не отражается.

Потому уведомление может составляться в произвольной форме. Но при этом следует включать в него следующее:

  • наименование предприятия;
  • юридический статус работника и работодателя;
  • ИНН/КПП;
  • контактный телефон работодателя;
  • паспортные данные работника и его контактные данные.

Образец уведомления.

С иностранцеми и его образец

Несколько иначе обстоят дела касательно уведомлений о заключении трудового соглашения с иностранными гражданами.

Согласно приказу ФМС РФ №147 от 28.06.10 г. работодателю в течение определенного временного интервала с момента заключения соглашения потребуется уведомить об этом Федеральную миграционную службу.

За невыполнение данного требования полагается достаточно серьезный штраф. Законодательством установлен унифицированный формат такого уведомления. Ознакомиться с бланком и образцом заполнения можно на официальном сайте ФМС.

Образец уведомления.

Процесс заключения договора между работником-работодателем имеет очень большое количество самых разных особенностей и нюансов.

Именно поэтому стоит максимально внимательно изучить законодательство прежде, чем подписывать договор данного типа.

Видео: На что стоит обратить внимание при заключении трудового договора

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта