Работодатель вправе поощрять работников за добросовестный труд. Предусмотрено это ст.191 ТК РФ. При этом отблагодарить сотрудников можно по-разному.
Например, объявить благодарность, наградить грамотой или ценным подарком, присвоить отличительное звание. Но чаще всего в качестве поощрения используется премирование. Как подготовить приказ на премию?
Основания
Основанием для выплаты работнику премии может стать ходатайство непосредственного руководителя, составленное в письменной форме.
В своей докладной записке начальник работника пишет о трудовых успехах и достижениях конкретного сотрудника, и просить поощрить его.
Мотив для поощрения может быть самым разным. Например, выполнение сложных стратегически важных задач, перевыполнение объема работы, исполнение внеурочных поручений.
Нередко работник премируется в связи с грядущим юбилеем или какой-то памятной датой. В данной ситуации основание может стать распоряжение руководителя.
Мотив, являющийся причиной премирования работника, в приказе завсегда прописывается с маленькой буквы. К примеру, «за достигнутые успехи в работе». В графу «Основание для награждения» пишется, какой именно документ стал основанием для поощрения («ходатайство начальника цеха»).
Как составить, его образец
С января 2013 года допускается применять свободную форму приказа. В то же время старый унифицированные формы никто не запрещал и вполне допустимо их применение.
Можно использовать форму Т-11 – для поощрения одного работника или форму Т-11а – для награждения коллектива.
Форма приказа Т-11 выглядит при заполнении следующим образом:
- «шапка» документа – наименование организации, соответствующее учредительной документации;
- регистрационный номер документа и дата составления;
- наименование документа («Приказ о поощрении работника»);
- штатный табельный номер поощряемого работника;
- личные данные сотрудника с указанием занимаемой должности;
- мотив для поощрения;
- вид поощрения;
- при финансовом вознаграждении пишется денежная сумма, положенная к выдаче;
- основание для премирования;
- подпись руководителя;
- подпись об ознакомлении работника.
Приказ по форме Т-11а имеет такой вид:
- стандартные данные – название организации, наименование документа, номер его, дата и пр.;
- мотив поощрения сотрудников;
- вид поощрения;
- таблица, включающая сведения о работниках, их должности и строку для подписи об ознакомлении;
- основание для поощрения;
- подпись руководителя.
Готовится приказ о премировании в несколько этапов. Прежде всего, зависит это от порядка, принятого на предприятии. Но при этом должны соблюдаться нормы законодательства РФ.
Примерная последовательность подготовки приказа о премировании выглядит так:
- непосредственный начальник работника или коллектива подает докладную записку на имя директора организации. В этом документе указываются причины премирования;
- руководитель после ознакомления ставить на полученной докладной записке свою резолюцию и подпись;
- после получения положительной резолюции начальник премируемого субъекта готовит представление на сотрудника с указанием причин премирования. Оное и станет основанием для формирования приказа.
Работодатель должен учитывать, что любое премирование может осуществляться лишь при наличии соответствующего приказа. И составлять его нужно согласно принятым нормам. Что касается видов приказа на премию, то их можно поделить на два основных типа – о начислении, о снижении.
Приказ на премию за хорошую работу
Приказ на премию за хорошую работу сопряжен со многими особенностями. Связаны таковые с типом премии, начисляемой сотруднику. На настоящее время выделяют приказы о начислении – ежемесячной премии, годовой или разовой.
Приказ о выплате разовой премии составляется по стандартному образцу, с указанием основания премирования и вида поощрения. При этом указывается срок выдачи премии.
Приказ о ежемесячной премии составляется лишь один раз. Он является документом длительного действия, если не вносится никаких изменений в систему премирования.
Например, в течение всего срока действия трудовых отношений с работником ему начисляется премия на основании данного приказа.
Приказ на начисление ежемесячной премии относится к документации по личному составу. Форма этого документа может быть свободной, но все существенные правила составления должны быть соблюдены.
Неукоснительно в приказе о ежемесячном премировании должны указываться ссылки на законодательство или соответственные внутренние акты предприятия, которые является основанием для выдачи премии.
Данный документ может быть как персональным, так и распространять свое действие на отдельный коллектив. Приказ о начислении годовой премии издается всякий раз при необходимости в виде нового документа.
Структура его аналогична обычным приказам о поощрении – наименование, основание, величина премии, перечень премируемых сотрудников, подписи руководящих лиц. Данный приказ также может быть индивидуальным или коллективным, на усмотрение руководителя.
Как правило, индивидуальные приказы создаются, если требуется поощрить несколько работников и при этом премиальные суммы или основания разнятся. При одинаковом поощрении группы работников целесообразным представляется издание коллективного приказа.
Как оспорить лишение премии, описывается в статье: лишение премии.
Как учитывается годовая премия при расчете отпускных, рассказывается на этой странице.
О снижении
Законным правом работодателя является не только начисление премии работнику, но и лишение таковой.
В случае, когда премия является ежемесячной в соответствии с индивидуальным или коллективным договором, то в обязательном порядке требуется составление приказа о снижении или лишении премии.
Структура данного документа выглядит так:
- Наименование организации.
- Номер приказа, его реквизиты.
- Название документа («Приказ об уменьшении/лишении премии»).
- Максимально точно сформулированная причина снижения премиальной выплаты описанная кратко, с указанием ссылок на законодательство или внутренние нормативные акты.
- Текст приказа (Лишить такого-то сотрудника части премии на основании…).
- Основания для снижения/лишения премии.
- Должность лица, издавшего приказ, его подпись с расшифровкой, дата создания документа.
При составлении приказа о снижении премии нужно помнить, что при неправомерных действиях работодателя он сам может понести серьезную ответственность.
Этот момент регламентирован в трудовом законодательстве РФ. Также как и приказ о премировании, данный документ должен составляться с учетом всех норм и стандартов, действующих для документации такого рода. Ненадлежащее оформление чревато наложением штрафа на ответственное лицо.
Приказ о депремировании работника это документ, отображающий решение руководителя организации о материальном взыскании с работника.
Основанием может послужить нарушение определенных правил, если в результате действия/бездействия не выполнены определенные задачи и не достигнуты поставленные цели.
Причиной лишения премии может стать и дисциплинарное нарушение. Но при этом нужно учитывать, что работник может быть подвергнут только одному виду дисциплинарного наказания. То есть лишить премии, а потом еще и выговор объявить категорически воспрещается.
В приказе о депремировании отображаются все те же данные, что и в приказе о назначении премии. Правила составления этих документов аналогичны.
Главное это точно прописать основание для снижения или лишения премии. Составленный документ должен подписать руководитель, а затем работник, которого он касается непосредственно.
К юбилею
Составляется приказ о премии в соответствии с унифицированной формой или образцом, принятым в организации. Но для начала требуется основание для премирование.
Таковым может стать представление на имя главного руководителя. Например, прямой начальник работника пишет: «Сидорову В.И. бухгалтеру ООО «Весна», 10.05.2011 исполняется пятьдесят лет. Его стаж в организации составляет десять лет».
Руководитель издает приказ о премировании работника к юбилею. В качестве основания указывается представление.
Также прописывается вид премирования и точная сумма, если предполагается денежное поощрение. К примеру, выплатить премию в размере месячного оклада.
Также прописывается срок выдачи премии. В остальном форма приказа аналогична подобным документам о начислении премиальной выплаты.
Премирование сотрудников только одна из многочисленных мер мотивации коллектива к повышению производительности труда. Даже небольшое поощрение может показать работнику, что организация ценит его и отмечает его заслуги.
Но даже маленькая премия требует надлежащего оформления. Потому каждый руководитель обязан знать правила составления приказов о премировании.
Как рассчитать квартальную премию, читайте в статье: как рассчитать квартальную премию.
Приказ о лишении премии рассматривается тут.
Что такое амортизационная премия, вы можете узнать в этой статье.
