Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Продление отпуска в связи с листком нетрудоспособности

0

Бывают случаи, когда во время отпуска работнику приходится оформлять больничный лист. Если временная нетрудоспособность возникает во время ежегодного отпуска, то она изымается из общего периода, который предназначен для отдыха (ст. 124 ТК РФ). Таким образом, отпуск могут продлить либо перенести на другую дату.

Приказ

Продление проводится в том случае, когда сотрудник заболел во время отпуска. Временная нетрудоспособность работника, который находится в отпуске, фиксируется в кадровой документации.

При наступлении болезни в отпуске возвращение из него работника отсрочивается на установленное количество дней. Это количество совпадает с периодом, указанным в больничном листе.

Работодателя необходимо уведомить о причине продления отпуска. Дело в том, что в случае попадания больничного на период отпуска ст. 124 ТК РФ обязывает работодателя продлить отпускное время.

Сотрудник должен написать заявление относительно продления отдыха, а вот поведение работодателя в таком случае законодательством не регламентировано.

Он может не предпринимать никаких действий и просто допустить внесение изменений в кадровую документацию задним числом.

Но лучше оформить все соответствующим приказом о продлении отпуска в связи с болезнью. Этот документ станет гарантией  на случай преследования служб, которые осуществляют проверки в отношении соблюдения прав трудящихся.

Совсем иная ситуация возникает тогда, когда необходимо оформить продление отпуска в связи с больничным с последующим увольнением.

Согласно со ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением.

Предоставление неиспользованного времени для отдыха с нормы статьи является очевидным правом работодателя, но не его обязанностью.

При получении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска.

После его наступления стороны уже не будут связаны между собой трудовыми обязательствами. Именно поэтому все документы подаются и оформляются до начала отпуска.

Все документы и денежные суммы необходимо получить в последний рабочий день. Не юридически, но фактически трудовые отношения прекращаются в этот день.

Поэтому лицо, которое написало заявление об отпуске с последующим увольнением, не может отозвать такое заявление после первого дня отпуска (ст. 127 ТК РФ).

За время болезни, возникшей в таком отпуске, выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, но отпуск на число дней болезни не продлевается (ст. 124 ТК РФ).

Написав заявление об уходе в такой отпуск, лицо прекращает любые трудовые отношения с работодателем. С первого дня отпуска его продление на число дней болезни уже не является обязанностью работодателя.

Приказ о продлении отпуска с последующим увольнением не оформляется. Такое увольнение может быть оформлено двумя или одним приказом.

В документе распорядительного характера обязательно указывается о предоставлении отпуска сотруднику и дате его последующего увольнения.

Приказ о продлении отпуска в связи с больничным.

Порядок продления отпуска в связи с больничным

Продление отпуска фиксируется уже после выхода сотрудника на работу. Больничный лист выступает законным основанием для продления отпуска без участия работодателя. Но последнего необходимо уведомить о причинах продления ежегодного отдыха.

В первый рабочий день сотрудник должен предоставить в кадровую службу больничный и заявление о продлении отпуска.

Его можно отослать или передать работодателю до выхода на работу в качестве уведомления, но это является правом работника.

При этом разницы, когда будет передано заявление и больничный лист нет, ведь все исправления делаются кадровой службой задним числом.

Право работника об уведомлении работодателя может стать обязанностью, если это предусмотрено трудовым договором.

Неисполнение этого обязательства может расцениваться как прогул. Но, при этом общего правила о времени и порядке уведомления работодателя в таких случаях по-прежнему не существует.

После выхода на работу и передачи больничного листа с заявлением работодатель должен выдать приказ, который даст возможность внести изменения в рабочий табель. Только на основании этого документа могут работать кадровая служба или бухгалтерия.

В табеле дни отпуска обозначаются буквами «ОТ». По истечении времени, отведенного на отдых, отсутствие работника на его месте обозначается как «НН».

Только после получения больничного и выдачи приказа о внесении изменений в табель кадровой службой вносятся следующие поправки:

  • дни с отметкой «ОТ» заменяются на «Б» (болезнь) в зависимости от даты, указанной в больничном листе;
  • дни со шрифтом «НН» заменяются на «ОТ».

Очевидно, что сама процедура продления отпуска в связи с больничным не имеет ничего общего с распорядительной работой руководства. Отдельный приказ для продления отпуска не оформляется.

По уходу за ребенком

Необходимо отметить сразу, что декретный отпуск можно продлить для ухода за ребенком. Также нет никаких препятствий для продления декретного отпуска в связи оформлением больничного.

В этом случае действует норма статьи 124 ТК РФ, которая указывает на обязательство работодателя о продлении отпуска в связи с возникшей болезнью работника.

Декретный отпуск является специфическим, но особа, которая в нем находится, сохраняет за собой рабочее место и среднюю заработную плату.

Это и есть основные признаки любого иного отпуска. Поэтому продление декретного отпуска является возможным.

Главное – это предоставить по выходу из него больничный лист, оформленный надлежащим образом. Декретный отпуск предоставляется на основании листа нетрудоспособности.

Этот лист является единственным документом на основании, которого лицо имеет право получить свой законный отдых, который может продолжаться в дородовой период от 70 до 84 дней и в послеродовой период от 70 до 110 дней (ст. 255 и ст. 256 ТК РФ).

Писать заявление на получение декретного отпуска нет необходимости. Но это правило не распространяется на продление декретного отпуска в связи с болезнью.

По выходу на работу сотрудник должен будет предоставить не только больничный лист, но и заявление о продлении декретного отпуска.

Необходимо еще раз отметить тот факт, что законодательство не регламентирует процедуру уведомления работодателя в случае продления отдыха в связи с болезнью.

Но важно помнить то, что декретный отпуск является длительным и имеет свою специфику, именно поэтому лучше заблаговременно предупредить работодателя об отсутствии на рабочем месте.

В праздничные дни

Серьезных проблем для оформления отпуска с продлением на период болезни для кадровой службы не возникает, если больничный не продлевается и не попадает на праздничные дни.

На основании больничного листа сотрудник будет получать пособие по временной нетрудоспособности.

Такое пособие выплачивается за рабочий период, когда лицо в силу своей болезни просто не могло выполнять своих трудовых обязательств. Этот период входит в страховой стаж.

Праздничные и выходные дни не учитываются при оформлении пособия, так как в это время сотрудник официально не должен выполнять свои трудовые функции. Они же не берутся в расчет при оформлении больничного листа и продлении отпуска.

В этом случае отпуск продлевается на количество рабочих дней, которые будут указаны в больничном листе. Праздничные и выходные дни при продлении не будут учитываться.

Например, работнику Смирнову был предоставлен календарный отпуск на 24 дня в период с 1 апреля 2015 года по 24 апреля 2015 года.

Отпуск был продлен в связи с болезнью сотрудника на 14 дней. Больничный попадал на майские праздники (1,2,3 мая 2015 года).

Кадровая служба продлила основной отпуск на 7 дней с вычетом 3 праздничных и 4 выходных. В таком случае для работника было бы выгоднее перенести часть неиспользованного отпуска.

Несмотря на то, что болезнь возникла в самом отпуске, работодатели при таком стечении обстоятельств нередко идут и на перенесение части времени, отведенного для отдыха от трудовой деятельности.

Можно ли перенести

При возникновении у лица нетрудоспособности во время отпуска, работодатель должен продлить его на количество дней нетрудоспособности или перенести на другой период (ст. 124 ТК РФ).

Данная норма устанавливает обязательство работодателя в отношении возмещения упущенных по болезни дней в период отпуска.

Но нет императива, каким образом он должен реализовать это возмещение: продлить или перенести отпуск. Решение остается за работодателем.

Исходя из практических соображений, отпуск продлевается в том случае, если больничный был оформлен во время самого отпуска.

В том случае, если сотрудник заболел до начала отпуска, обычно, период отдыха просто переносится. Перенести можно как весь отпуск, так и его часть.

Например, работник может выйти с больничного перед отпуском, но узнав, что часть его отдыха попадает на праздничные дни, перенести установленные даты. Он также может перенести часть отпуска на другое время по аналогичным причинам.

Перенесение отпуска целесообразно в тех случаях, когда лицо заболело в самом конце его отдыха. Например, продолжительность отпуска составила 28 дней.

Сотрудник заболел на 24 день отпуска. Больничный лист выдан на 7 дней. Лицо, вернется на 3 дня позже, чем его ожидают, и продлевать данный отпуск на 4 утраченных дня просто нелогично.

Гораздо проще перенести эту часть  отпускного периода на следующий раз. Работник может быть отозван из годового отпуска, при отсутствии возражений из его стороны.

Неиспользованная часть отпуска может быть реализована как в текущем, так и в следующем году (ст. 125 ТК РФ). Кадровый отдел ведет табельный учет относительно неиспользованного в текущем году отпускного времени.

Все неиспользованные дни также переносятся на следующий год. При увольнении неиспользованные периоды отпуска  за все время компенсируются в денежной форме.

Когда оплачивается

Отпуска бывают разные и больничные, оформленные в их период, оплачиваются по-разному. По общему правилу больничный лист оплачивается в том случае, если он был оформлен во время годового отдыха.

Этот документ необходимо оформлять без промедления, ведь только так можно получить пособие по временной нетрудоспособности.

В этом случае, согласно ст. 124 ТК РФ лицо сохраняет свое право на суммы отпускных и социального пособия.

Размер социальной помощи может быть сокращен, если врач сделает пометку в больничном листе о том, что нарушался режим лечения.

Больничный лист, оформленный в отпуске за свой счет или на время учёбы, не оплачивается. Во время декретного отпуска больничный лист не выдается врачом и не покрывается государством.

Заявление, как его написать

Заявление такого рода крайне просто оформляется. В верхнем правом углу пишется наименование организации и должность руководителя, которому будет подан документ на рассмотрение. Немного ниже указывается должность, инициалы, адрес и телефон сотрудника.

По центру листа большими буквами пишется название вида документа, а именно «ЗАЯВЛЕНИЕ». Ниже по центру мелким шрифтом указывается цель создания документа, в данном случае «…о продлении отпуска».

Большая часть заявлений начинается со слов «Прошу…» и  этот случай не является исключением. В теле документа заявитель просит о том, чтобы его ежегодный оплачиваемый отпуск продлили на определенное количество дней. Период продления указывается в цифрах.

Например: «…прошу продлить мой отпуск на 5 дней в связи с…». Далее указывается причина продления (в этом случае – болезнь или временная нетрудоспособность).

Важно также указать, чем подтверждается временная нетрудоспособность. Прописывается номер больничного листа и дата его выдачи.

В низу документа ставится дата создания документа и подпись заявителя с расшифровкой.

Заявление о продлении отпуска в связи с больничным.

Таким образом, продление или перенесение отпуска не является сложной задачей для сотрудника. В этой ситуации предпочтительным решением для него станет беззамедлительное оформление больничного листа и уведомление работодателя.

Видео: Как заполнять больничный лист

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта