Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Расчет пособия по временной нетрудоспособности работников

0

Правовым регламентом для бухгалтерских операций в отношении выплат денежной компенсации на период потери трудоспособности работника служит российский Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.06г., с поправками от 31.12.14г., а точнее его статья № 7 (далее – Закон о страховании).

Однако координируют правила и порядок расчетов таких пособий также и другие статьи этого правового акта. Все предприятия и территориальные отделы Фонда соцстраха придерживаются единой системы для назначения подобных выплат трудовому классу населения страны.

Правила расчета

Те или иные обстоятельства, складывающиеся у работодателя или работника, могут значительно повлиять также и на ход самого начисления компенсации по временной потере трудоспособности.

Здесь включаются свои механизмы при каждом случае, поэтому так важны Правила, существующие для проведения расчетов по такому пособию.

Если не затрагивать различные тонкости, можно выделить самые основные Правила:

  1. Существует свой алгоритм выплат денежных средств работнику, когда у него наступил период непостоянной потери способности трудиться:
    • за счет работодателя;
    • за счет страховых взносов из Фонда соцстрахования (далее – ФСС, Фонд).
  2. При исчислениях учитываются исключительно только календарные дни, затраченные вне выполнения рабочих обязательств работником. Данные о количестве календарных дней берутся только из листка по потере трудоспособности, который выдается лечащим врачом.
  3. Выплата пособия всегда будет зависеть от стажа работника (страхового).
  4. Средний заработок работника в формулах используется за период двух последних лет, когда за него были начислены в Фонд страховые взносы.
  5. Когда берется для расчетов среднедневной заработок, тогда учитываются также и все те выплаты, которые полагались работнику в отношении его зарплаты. Главное, чтобы на них начислялись ранее страховые взносы в соцфонд. Поэтому берется в расчет даже зарплаты, выплачиваемые работнику бывшими работодателями за последние два года, если из них отчислялись в Фонд взносы.
  6. Если вычисления производятся по минимальной зарплате, то она не должна быть меньше той, что установлена по региону законом.

Работодатель сначала осуществляет расчет денежной суммы к выплате работнику на основании больничного бюллетеня или по другим основаниям, приводящим к временной потере трудоспособности, за три дня начала периода.

Затем он передает необходимые сведения в Фонд. Оставшиеся дни подлежат начислению со стороны ФСС (ст.3 Закона о страховании).

Интервал времени Фондом берется с четвертого дня. Если же подчиненный не болел сам, а лишь оказывал помощь своему больному родственнику, который не может о себе позаботиться сам, тогда такой вид нетрудоспособности обеспечивается денежным пособием напрямую с Фонда.

Это означает, что расчет будет вести по такому случаю только ФСС, начиная с самого первого дня отсутствия сотрудника на работе.

То же самое следует отнести и к случаям нахождения на карантинном изолировании от общества, когда это установлено в регионе, районе страны.

Также из Фонда полностью пособие будет выплачено при протезировании, и, если сотрудник проходил процедуры, назначенные при долечивании в санатории на территории России.

Во всех этих случаях оплату берется производить ФСС за счет своих средств самого первого дня отсутствия работника на предприятии и до последнего дня его нетрудоспособности.

Исключение составят только те случаи, когда работника отстраняли от выполнения своих должностных обязательств без сохранения заработка.

Список таких случаев, когда подчиненные отстраняются от выполнения работы работодателем на правомерных основаниях, представлен как исключение в п.1 ст.9 Закона о страховании.

Прямое влияние стажа (берется на рассмотрение стаж страховой) на расчет денежной компенсации по утрате способности трудиться какое-то время всегда берется во внимание.

В процентном соотношении применимы следующие утвержденные нормативом показатели:

 если работник имеет 5 лет стажа  то величина его компенсации будет выплачена объемом 60% от его зарплаты
 для тех, у кого стаж обнаруживается интервалом времени 5, и до 8 лет  80%
 за подчиненного, чей стаж составляет более 8 лет, включительно  100%

За то время, когда за сотрудника предприятие не уплачивало в Фонд страховые взносы, никаких пособий не положено начислять. Точно также и за тот период, когда работнику не начислялась заработная плата и взносы не перечислялись.

Бывают такие редкие случаи, когда работник отстранен от выполнения трудовых обязательств по инициативе работодателя или из иных сторонних причин, зарплата ему не начислялась, но работодатель все равно продолжал пополнять страховой Фонд по этому сотруднику.

В этом случае, работнику просто рассчитают денежную компенсацию на основании минимума заработной платы, которая фигурирует в его регионе.

Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности

Все что касается проведения исчислений в рамках Фонда оплаты труда должно обязательно выполняться с учетом основных Правил, которые указаны в ст.14 закона о страховании.

Следует сразу иметь в виду, что итоговая сумма, которая будет выплачиваться работнику как пособие по нетрудоспособности, будет отнесена в бухгалтерском отчете, как расходы по предприятию. Основанием этому служит Приказ № 33н от 06.05.99г. Минфина РФ.

А та сумма, что уплачивается работнику из средств ФСС, соответственно, не будет считаться расходами предприятия (п.2 ПБУ 10/99):

  1. Расчетный период – два года, которые предшествуют текущему, в котором возникла необходимость временно легально не работать подчиненному. Причем учитывается первый день года и последний – например, 01.01.14г. – 31.12.14г.
  2. Дневной заработок сотрудника в среднем определяется с помощью следующей операции – нужно разделить суммарную зарплату за расчетный период на цифру 730, что составляет количество дней за два года.
  3. Сначала устанавливается, какой был доход у подчиненного за последний двухгодичный период времени.
  4. Обращается внимание на больничный лист и количество дней, которые в нем указаны.
  5. Определяется среднедневной заработок и процент стажа страхового по работнику.
  6. Определить, существуют ли по данному работнику исключительные основания, когда денежное пособие не может назначаться. Эти причины указаны в первой части ст.9 закона о страховании.
  7. Производится расчет по специальной формуле.

Предельной базе, которая берется в учет при расчетах пособия, должны соответствовать те показатели, которые являются действительными на тот год, за который берется средняя зарплата сотрудника.

Так, существует единая таблица, отражающая пределы базы того или иного года:

Расчетный год Предел базы страховых взносов, руб.
До 2010 года, включительно 415 тыс.
2011 468 тыс.
2012 512 тыс.
2013 568 тыс.
2014 624 тыс.
2015 670 тыс.
2016 718 тыс.

Страховыми взносами пособие по потере трудоспособности временного характера не облагается, как это можно предположить в отношении сумм, которые полагается выплачивать в Пенсионный Фонд, например, или для обязательных видов страхования (социальное, медицинское, от несчастных производственных случаев или профзаболеваний).

Такой порядок установлен в ст.9 закона № 212-ФЗ от 24.07.09г. (отредактированный 23.11.15г.), а также – в ст.20.2 закона № 125-ФЗ от 24.07.98г. (измененный 30.09.15г.).

Формула

Формула, которой пользуются все специалисты, когда исчисляют пособие по временной потере трудоспособности сотрудника, приведена в законодательном акте – в пунктах 4 и 5 ст.14 закона № 255.

Для нахождения среднедневного заработка трудящегося гражданина используется своя формула. Она также утверждена законом № 255, в третьей части ст.14.

Формула для расчета первой части пособия, которую должно выплатить временно нетрудоспособному работнику предприятие, применяется другая.

Величина пособия за месячный период не должна быть более установленного в регионе МРОТ (минимальной зарплаты работника).

Обычно минимальный доход используется в тех случаях, когда работник всего проработал только несколько месяцев – меньше полугода.

Также по минимуму начисляется пособие, если подчиненный находился на больничном вследствие алкогольного или наркотического опьянения .

Вместо среднедневного заработка минимальный берется за основу также при расчетах пособия для лиц, которые отсутствовали на работе без уважительных причин.

Пример расчета

Пример 1. Гражданка Скрябина Л. проболела в марте месяце 2015 года 11 календарных дней. Доказательством этого послужил листок нетрудоспособности, выданным ее лечащим врачом.

В расчетном периоде суммарные выплаты данному работнику составили 1 млн. 178  тыс. рублей. Коэффициент страхового стажа – 0,8.

В средне Скрябина Л. зарабатывала в день 1613,70 руб., если разделить сумму всех выплат на 730 (1178000 : 730 = 1613,69). Рассчитываем размер пособия за нетрудоспособные одиннадцать дней:

Где:

 1613,70  это сумма рублей в день по заработку работницы
 0,8  коэффициент, согласно страховому стажу Скрябиной Л
 11  количество дней, приходящихся на ее болезнь

Из получившегося итога сумма будет выплачена в следующем порядке:

 за счет средств предприятия, на котором в данный момент работает сотрудница  3872,88 руб.
 за счет средств ФСС  10327,68 руб.

Находим объем социальной выплаты работнице из средств предприятия:Где:

 14200,56  общая величина пособия
 11  количество дней по больничному листку
 3  дни, за которые по закону работодатель обязан выплатить пособие работнику

Находим остаток, который подлежит начислению работнику со стороны соцфонда:Если расчет будет вестись по другому работнику, за которого отчисления в Фонд производились реже, суммарно менее полугода, тогда используется максимальный объем среднедневного заработка, но только уже относительно МРОТ. Такой максимум устанавливается для каждого года разный.

Так, по прошлому году и текущему – 2015, действуют следующие среднедневные величины:

Общее число дней за месяц в году Максимум, сколько можно использовать среднедневной заработок по МРОТ для расчета компенсаций за дни нетрудоспособности.
2014, руб. 2015, руб.
31 день 179,16 (5554 / 31) 192,42 (5965 / 31)
30 дней 185,13 (5554 / 30) 198,83 (5965 / 30)
28 дней 198,36 (5554 / 28) 213,04 (5965 / 28)

Пример 2. Гражданин Васюков И. проболел в марте 2015 года в общей сложности 2 недели (14 дней). Это подтверждено больничным листком. Всего страховой стаж по данному работнику составляет 4 мес. 21 дн. Это обозначает, что в расчетном периоде (предыдущие два года) ее страховой стаж нулевой.

Средняя зарплата в день этого работника по факту составила 461,59 руб. Рассчитываем пособие такому работнику:

 5965 х 24 мес. = 143160 / 730 = 196,11 руб.  по МРОТ за 2015 г.
 196,11 х 14 дней болезни = 2745,54 руб.  размер пособия по нетрудоспособности
 2745,54 / 14 х 3 = 588,33 руб.  выплачивает работнику работодатель
 2745,54 – 588,33 = 2157,21 руб.  выплачивает работнику ФСС

Справка для расчета

Все выплаты, осуществляемые работнику за период, который берется в расчет, на предыдущих рабочих местах, если работник устроился на новую работу недавно, вполне могут быть учтены бухгалтером предприятии настоящего рабочего места подчиненного.

Единственное, что только потребуется от нового работника, чтобы он принес справку о своих доходах с прошлых мест, где ему пришлось трудиться ранее.

Это оговорено в законе о страховании № 255, в ч.5 и 7.1 ст.13. И только на тот случай, если работник никак не может предъявить своему настоящему работодателю такую справку, бухгалтер может направлять запрос в ПФР, откуда сведения о прошлых выплатах поступят на адрес предприятия, подававшего запрос.

Такой документ нельзя составлять в произвольной форме, он должен быть написан на бумажном носителе установленного нормативным актом образца.

Эта справка утверждена Приложением № 1, которое относится к приказу Минтруда и соцзащиты населения РФ (Приказ № 182н от 30.04.13 г.).

Каждая организация или предприятие имеет законное право перепроверить все данные, которые указаны в справке (ст.4.1 закона № 255).

Это и реквизиты прошлых предприятий, где работал сотрудник, а также и суммы его прошлых доходов. На случай несовпадения данных в справке и сведений в ФСС, работодатель, предоставивший такую справку, должен будет оплатить недостающие суммы страховых взносов на счет Фонда (с.15.1 закона № 255).

Если же за работником будут замечены какая-либо безответственность по отношению к данным в справке, тогда с него будет удержана сумма, которая была излишне выплачена настоящим предприятием (ст.15 закона № 255).

В расчеты всегда берутся доходы работника за предыдущие два года, когда за него производились уплаты в Фонд взносов по соцстраховке.

Количество дней нетрудоспособности определяется непосредственно через больничный лист, в котором лечащий врач должен указывать даты, когда работник освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей.

При расчетах также применяются коэффициенты, отражающие страховой стаж работника. Всего, в случаях больничных листков по трудовому коллективу, за начальные три дня пособие выплачивает работодатель, остальное Фонд соцстраха.

Видео: Пособие по временной нетрудоспособности

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта