Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Расчет стажа по трудовой книжке работника

0

Стаж, на основании трудовой книжки на сегодня активно рассчитывается при помощи специального программного обеспечения на компьютере.

Бухгалтера уже начинаются привыкать к, подобного рода расчетным модулям, прилагающимся к программам бухучета. Однако знание таких исчислений вручную – это необходимые навыки как для кадровика, так и для бухгалтера.

В качестве базовых данных понадобится оригинал или копия трудовой книжки. Только в копии должны быть отражены и хорошо прочитываемы все записи.

Зачем это нужно

Трудовым стажем называют конкретный период времени, который был отработан работником на разных предприятиях, фирмах, организациях, учреждениях.

Иногда человек может проработать всю жизнь и на одном предприятии. Но трудовая деятельность всегда сопровождается либо страховыми выплатами в том или ином случае, либо, же начислением пенсии впоследствии, когда придет определенный по законодательству возраст.

Стаж нужен для того, чтобы расчетному отделу страховщиков либо Пенсионного фонда было на что опереться, когда они будут рассчитывать выплаты работнику. А где взять этот стаж, как не в том документе, где отражается вся трудовая деятельность работника – трудовой книжке.

Не все периоды фактически работник трудился, а потому у многих возникают опасения, что в расчет попадет не все интервалы времени, которые отражены в трудовой книге.

Но беспокоиться, на самом деле, не о чем. Ведь в законе № 400-ФЗ от 28.12.13 г., в ст.12, прописаны все случаи, какие могут войти в трудовой стаж, а какие – нет.

Так, для страхового стража берутся во внимание следующие записи, когда за работником обязательно сохраняется должность и оплата труда:

  • периоды труда (с даты приема на должность до даты увольнения);
  • служба в армии (определено законом № 4468-1 от 12.02.93г.);
  • периоды несения службы или работы в Вооруженных силах РФ или правоохранительных органах МВД, ГПС, ФСИН, МЧС, и т.д.;
  • больничный бюллетень;
  • декретные отпуска, длящиеся не более 6 лет в сумме;
  • учет в центре занятости, общественные работы, государственная служба и др.;
  • уход за нетрудоспособным родственником или ребенком, согласно законодательным нормам;
  • период лишения свободы;
  • нахождение военнослужащих за границей, где они не могли нормально трудиться или найти работу.

Статья 8 закона № 400 говорит о минимальном трудовом стаже, который служит базой для начисления страховой пенсии – это 15 лет.

Но для того, чтобы граждане не испытали на себе резкий скачок такого ограничения, Правительством принято решение вводить порог максимума лет для начисления самой маленькой страховой пенсии постепенно.

Это говорит о том, что на 2015 год к минимуму трудового стажа относится не 15, а пока только 6 лет. В остальном же трудовой стаж берется во внимание при расчетах пособий по больничным листкам, вычисления пособия для ежегодного отпуска и других выплат.

Как считать стаж работы по трудовой книжке

Календарный принцип расчета для нахождения трудового стажа – это не новинка для кадровиков или бухгалтеров. Такую систему подтверждает закон № 400 в п. 1 ст. 13, где речь идет об определенных правилах, которые следовало бы каждому кадровику усвоить.

Так, для подсчета нужны следующие правила и порядок, которые применимы в процессе расчета стажа:

  1. За полный месяц принимаются каждые 30 дней.
  2. За год принимаются 12 месяцев.
  3. Все интервалы времени, когда человек работал, нужно выписать из трудовой книжки.
  4. Каждый отдельный период должен быть подсчитан путем нахождения суммарно количества дней, месяцев и лет.
  5. После этого все складывается – все периоды и получается общий стаж.

Лучшим способом будет выписывание всех периодов трудоспособности в столбик. Тогда визуально будет легче ориентироваться в процессе подсчетов.

С каждой даты, когда работника уволили или  расторгли с ним трудовое соглашение, отнимается один день, приходящийся на дату приема на новую должность, работу.

Какая применяется формула

Для расчетов стажевого периода работника следуют простой формуле, которая закреплена как метод подсчета в правительственном Постановлении № 555 от 24.07.02г. Сначала рассчитывают отдельно каждый период, начиная с чисел, затем, месяца и выводят годы.

И только после этого рассчитывают по формуле, где отражается вычитание из суммы полученных дат конца периодов, сумму дата старта того или иного периода.

Пример

Чтобы видеть весь метод расчета, нужно изучить специальный алгоритм действий, следуя которому можно легко определить трудовой стаж работника, опираясь на периоды приемов на работу и периодов его увольнений.

Например, у Глебушкиной Е.А. на момент расчета трудового стажа было три записи в книге, которые отражали прием-увольнение. Следуя алгоритму подсчетов и установленной нормативным актом (Постановлением правительства № 555) формуле, произведем необходимые расчеты:

  • три периода выписываются в столбик, чтобы наглядно было хорошо их видно:
 должность курьера в ЗАО «Альфа»  27.05.96-13.03.03
 ООО «ТФ Гермес»  19.03.03-31.01.04
 ОАО «ПФ Мастер»  01.02.04-04.08.06
 ЗАО «Визитка»  11.08.06-по настоящее время (время подсчета трудового стажа)
  • jпределяем сумму тех дат, когда работница была принята на работу (только интервал времени приема на должность с последующим увольнением):

  • теперь находим сумму дат, когда работницу увольняли:

  • на этом этапе находят разницу по формуле между датами конца трудоспособного периода (суммой) и датами начала труда (суммой):

Снимок

Это выходит: 10 лет, 2 мес, 1 день.

  • теперь к полученному результату количества дней следует не забыть приплюсовать еще дня 3, потому как периодов трудоспособности было 3. Итого получаем окончательный результат — 10 лет, 2 месяца, 4 дня.

Трудовой стаж Глебушкиной Е.А. на период открытого и закрытого труда, кроме периода текущей работы, составил – 10 дней, 2 месяца и 4 дня.

Как считать общий стаж, пример

Чтобы хорошо себе представлять весь процесс расчета, нужно всего лишь взглянуть на пример математического нахождения трудового стажа.

Предположим, мы взяли для расчета период времени, когда работник осуществлял трудовую деятельность с 04.08.1984 года по 02.08.1996 года.

Это обозначает, что в трудовой книге приказ и дата записи о принятии его на работу будет именно 4 августа 1984 года, а увольнение – 2 августа 1996 года.

Следуем расчетам по порядку:

 Сначала высчитываются дни. Из числа, обозначающего день, когда уволили человека, вычитается число, означающее дату, когда его приняли на работу, а затем, ко всему этому еще и должна прибавляться единица, для компенсации дня увольнения потому, что он тоже относится к рабочему времени: 2-4+1=-1
По той причине, что результат получился отрицательным, занимают единицу из тех месяцев, которые исчисляются стандартно – 30 дней:  3-+2-4+1=29 дней
 Следом приступают к вычислению месяцев. При этом обязательно следует помнить про единицу, которую мы уже заняли из 30 дней, равных 1 месяцу, когда рассчитывали дни. Это обозначает, что предстоит из месяцев отнимать один месяц:  8-8-1=-1
 Снова итог оказался меньшим нуля. Значит, занимаем теперь единицу из лет/годов. А их число равно 12 месяцам. Поэтому занимается не 1-ца года, а 12 мес.:  12+8-8-1=11 месяцев
 Далее, рассчитываются годы с учетом того, что единицу года мы уже занимали в виде 12 месяцев:  1995-1984-1=11 лет.
 Теперь можно вывести результат таких подсчетов:  11 лет 11 месяцев и 29 дней

На тот случай, если в результате итога дней обнаружилось бы 30 или 31 день, тогда их переводят в полные месяцы – а это 1. Тогда отнимают эти 30 дней с числа дней и к полученному количеству месяцев прибавляют единицу.

Выходит так, что обозначения показателей для дней станут нулевыми, и все перейдет в сумму месяцев. Это мы рассмотрели стаж за один период.

Но, а что делать, когда нужно посчитать два-три, и более периодов? Тогда каждый период рассчитывается в отдельности, как мы рассмотрели выше, а затем все результаты всех периодов складываются.

Для примера рассмотрим 2 периода, по которым нам следует определить общий стаж:

  • принятие на работу с 04.08.84 г. и увольнение с 02.08.96 г.;
  • принятие на должность с 15.09.97 г. и увольнение с 25.10.01 г.

В первом периоде нам стаж уже известен – 11 лет, 11 мес. и 29 дней. Осталось отыскать стаж для второго периода, а затем все правильно сложить:

 Проведя такие расчеты, но только с периодом с 15 сентября 1997 года по 25 октября 2001 года, мы находим стаж 4 года, 1 мес. и 11 дней
 Следует теперь все сложить, но не бездумно, а в определенном порядке. Складываем сначала дни:  29+11=40
 Из полученного результата следует вычесть 30 дней, которые равны одному месяцу:  40-30=10 дней
 Складываются месяцы, только уже с тем расчетом, что нужно будет добавить к общей сумме еще один, который мы вычли в предыдущем шаге:  11+1+1=13
 Так, как месяцев вышло в результате более 12, а полным одним годом признается двенадцать месяцев, тогда из такого числа вычитается 12, число равное одному году, которое затем и прибавиться к количеству лет:  13-12=1 месяц
 Находим годы:  11+4+1=16 лет
 Общий суммарный стаж по труду составляет по данному случаю:  16 лет 1 месяц и 10 дней

На первый взгляд расчет может показаться трудоемким и, что можно наделать очень много ошибок. Однако практика показывает, что если пару раз взяться вплотную за расчеты, то далее все будет происходить автоматически.

Для пенсии

Посчитать стаж для будущего начисления пенсии требуется с определением страхового стажа, который напрямую связан с общим, трудовым опытом работы. Страховой стаж – это интервал времени, когда работодатели начисляли за работника страховые взносы.

Минимум стажевого срока для начисления пенсии по нетрудоспособности из-за возраста, по закону на сегодня составляет 6 лет. Законом № 400-ФЗ от 28.12.13г., отредактированном 29.06.15г., определяется такое понятие как «страховая пенсия».

Страховая пенсия – это компенсационная выплата каждый месяц тем гражданам, которые по возрасту не могут продолжать трудоспособную деятельность, и которые ранее официально трудились у работодателей, что делали за работников соответствующие отчисления в ПФР.

В общей сложности можно выделить несколько видов пенсии, которые действуют в России сегодня. Это пенсия:

  • страховая;
  • накопительная;
  • социальная.

Для страховой пенсии рассчитывается стаж за период, который включает в себя выплаты работодателем за подчиненного полагающихся взносов. Страховой случай для возврата выплат работнику здесь – достижение пенсионного возраста подчиненным.

В данном случае применим механизм расчетов такой же, как  был в процессе определения общего стажа по труду, только результат будет переведен в специальные коэффициенты.

Накопительная пенсионная часть – это, когда работник сам добавлял некоторые суммы к накопительной части, определяет ее размер и количество лет, а также вправе передать эту часть наследникам.

Такой вид пенсии допускается практиковать только для граждан, родившихся после 1967 г. И последний тип пенсионного обеспечения – социальная пенсия, рассчитывается на основании минимальной заработной платы.

Тем же гражданам, у которых стаж в 2015 году получается меньше 6 лет, полагается к выплате не страховая пенсия, а социальная, которая также начисляется при наступлении возраста.

Поэтому неработающие или мало проработавшие за свою жизнь пенсионеры тоже получают пособие – просто она будет на порядок меньше в размерах денежной суммы, чем социальная пенсия.

Следует также обратить внимание, что если при расчете трудового стажа пенсионеру какой-то из периодов декрета или отпуска по уходу за больным родственником приходился на период обычного рабочего времени, тогда этот берется во внимание что-то одно. Пенсионер сам выбирает, какой из периодов следует засчитывать в трудовой стаж.

Тем же, кто трудился неофициально или кто работал по профессиям, не требующим устройства в коллектив, и могли работать сами на себя, законодатели просто рекомендуют произвести необходимые отчисления в ПФР, тогда у них есть все шансы получить страховую пенсию.

К таким гражданам относятся:

  • индивидуальные предпрители;
  • литераторы, писатели, поэты;
  • художники, скульпторы;
  • копирайтеры, фрилансеры;
  • адвокаты, нотариусы, практикующие юристы;
  • независимые эксперты;
  • психологи или психотерапевты, работающие сами на себя, а не в организации;
  • и другие лица.

Если гражданин получает пенсию в другой стране, а ранее проработал в России, это не обозначает, что ему не полагается пенсия.

Он также может оформить ее, но только за вычетом периода времени, когда он трудился в иностранном государстве. Такое допущение прописано в п.2 ст.13 закона № 400.

Рассчитывается стаж на основании трудовой книжки, где отражены все периоды, подлежащие учету при вычислениях за весь трудовой период работника.

Всегда начинают считать с дней, затем, с месяцев, и, наконец, с годов. При этом обязательно обращают внимание на то, что полные месяцы – это 30 дней, а полные годы – это 12 месяцев.

Также не забывают учитывать день увольнения, который является таким же рабочим днем, как и прочие. Важность следования правильному механизму – это гарантия верно подсчитанного трудового общего стажа, который сильно влияет на выплаты больничного пособия, отпусков, или, пенсию сотрудника.

Видео: Трудовая книжка. Увольнение работника. Не выдали трудовую книжку при увольнении. Что делать?

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта