Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Служебное задание работнику на командировку

0

Предприятие, отправляя работника в командировку, выдает ему на руки ряд деловых бумаг, в число которых входит удостоверение, именуемое «Служебное задание по форме Т-10а».

Оно имеет существенную важность, потому что документально подтверждает уважительность причины отсутствия работника на рабочем месте по основной работе.

Что это такое

Под служебной командировкой согласно указаниям статьи 166 Трудового кодекса подразумевается поездка на определенный срок работника какого-либо предприятия. Он направляется в поездку по распоряжению работодателя.

При этом работник обязан выполнить служебное поручение за пределами предприятия в другом населенном пункте вне места нахождения постоянного рабочего места.

Правительство Российской Федерации своим постановлением утвердило «Положение о командировках».

В нем установлены положения об особенностях направления работников в плановую командировку, ее оформлении. Внеплановая или срочная командировка оформляется на основании решения, которое выносит руководитель предприятия в виде служебной записки.

При поездке работника в командировку сообразно статье 167 Трудового кодекса за ним сохраняется:

  • постоянное рабочее место;
  • занимаемая должность;
  • среднемесячная заработная плата.

В положении отмечено, что направление работника в представительство или филиал предприятия, расположенный вне его постоянного рабочего места считается командировкой.

Она подразделяется в зависимости от места расположения объекта, куда работник направляется:

  • пределы одного региона;
  • регионы Российской Федерации;
  • территория зарубежных стран.

Классификация используется для осуществления расчета размера возмещения. Оно выплачивается предприятием работнику для покрытия расходов, связанных с поездкой в командировку.

Деловые бумаги, подтверждающие об отъезде в командировку работника,  оформляются на стандартных бланках.

Они ратифицированы постановлением № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», которое испустила Федеральная служба государственной статистики России. Оно приобрело законную силу 5 января 2004 года.

Цель поездки определяется в служебном задании, которое устанавливается руководителем предприятия. По прибытию из поездки работник сдает в соответствии с полученным заданием отчет об итогах проделанной работе.

Служебное задание является официальным документом, который осуществляет функции:

  • уточняет сущность задания, которое поручается работнику для исполнения во время командировки;
  • выражает полученные результаты порученного задания.

Указанный документ служит основанием для расчета количества рабочего времени работника, по которому производятся ему выплаты.

Как заполнить и его образец

Поручения работнику оформляются на бланке унифицированной формы Т-10а.  Сведения, занесенные в указанную форму должны полностью соответствовать плану командировки, утвержденному руководителем предприятия. Одновременно со служебным заданием работнику выписывается командировочное удостоверение.

В служебном задании необходимо подробно фиксировать цели и задачи, подлежащие обязательному выполнению работником, который был командирован.

На его основании издается внутренний приказ, распоряжение об отправлении работника в командировку. Оно подлежит обязательной регистрации в соответствующем журнале, который ведет кадровая служба.

В нем нужно заполнить нижеследующие данные:

  • полное наименование предприятия, его реквизиты;
  • регистрационный номер документа, дата его составления;
  • личные данные работника, направляемого в командировку;
  • табельный номер работника;
  • подразделение предприятия, где работник трудится, его занимаемая должность;
  • месторасположение объекта, куда направлен в командировку работник;
  • дата начала командировки, срок пребывания в ней работника;
  • задание, подлежащее исполнению;
  • отчет об исполнении или невыполнения задания, выданного на период командировки, полученные результаты.

Служебное задание совместно с авансовым отчетом, командировочным удостоверением работником сдается в бухгалтерию предприятия, где подсчитываются выплаты, подлежащие к оплате.

Бланк формы Т-10а содержит таблицу, куда необходимо записать всю информацию, касающуюся поездки.

В частности подлежат заполнению графы 1-10, куда заносится информация:

  • о подразделении, где трудиться работник, направленный в командировку;
  • занимаемая должность откомандированного работника;
  • страна, город, куда направляется работник;
  • наименование предприятия, где работник должен выполнить определенную работу;
  • дата начала и конца командировки;
  • длительность командировки, отсчитываемая в календарных днях без включения дней, отведенных для нахождения в пути;
  • указывается организация, которая будет оплачивать поездку;
  • вписывается основание поездки, которая представлена в качестве деловая бумага, например, служебная записка, объясняющая причины направления работника для выполнения какой-либо работы на другом предприятии, дочерней организации, расположенной в другом населенном пункте.

Отчет об исполнении задания заполняется работником в графу 12 бланка Т-10а, В ней необходимо изложить в краткой форме проделанную во время командировки работу.

Помимо него работник подготавливает авансовый отчет. Снизу он ставит свою подпись, делает ее расшифровку и сдает служебное задание начальнику подразделения, где он работает.

Начальник отдела проверяет составленный работником отчет работника. Затем пишет заключение по работе, ставит свою подпись, проставляет дату и передает служебное задание в вышестоящую инстанцию.

Кто заполняет

Официальные бумаги, выдаваемые направляемому в командировку работнику, входят в число первичных учетных документов, утвержденных постановлением правительства РФ «О первичных учетных документах». Оно было испущено 8 июля 1997 года за номером 835.

Как правило, служебное задание составляется руководителем подразделения, которое входит в состав предприятия.

Например, начальником структурного подразделения, административного отдела. Он заполняет все графы формы Т-10а, оставляя пустым графу 11, который подлежит заполнению работником.

На нем проставляются подписи лица, заполнившего его, руководителя предприятия, начальника планово-экономического отдела предприятия.

Работник должен подписать служебное задание, завизированное вышеперечисленными должностными лицами предприятия.

Важные моменты

В отдел кадров, где издается приказ о направлении работника в командировку, служебное задание передается в течение 10 рабочих дней, если речь идет о зарубежной командировке и за 7 дней в случае отправления работника в какой-либо регион Федерации.

За день отъезда принимается день отхода транспортного средства в пункт следования. За день приезда – день его прибытия в населенный пункт, где находится предприятие. Согласно нормам день отъезда и приезда принимается за один день.

При этом начало командировки, его конец должны соответствовать датам, указанным в билетах на проезд. При отправлении транспорта до полуночи за день отъезда принимаются протекающие сутки, после полуночи наступающие сутки.

Работник должен дать свое согласие на поездку в командировку в письменном виде, иначе она считается противоречащей нормам трудовых законодательных актов.

Необходимо принять во внимание, что с начала текущего года вошло в действие постановление правительства «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации», которое было опубликовано 31 декабря прошедшего года за номером 1595.

Согласно нововведениям утратил законную силу пункт 6 «Положения о командировках», обязывающее работодателя оформить служебное задание.

Кроме этого отменен пункт 26 о сдаче письменного отчета по прибытию работника из поездки. В новой редакции положения исключено понятие о командировочном удостоверении.

Вдобавок к вышесказанному следует отметить, что с 8 января 2015 года не подлежит оформлению служебное задание, командировочное удостоверение, если работник направляется в командировку в другой населенный пункт, регион.

Видео: Направление работников в служебную командировку

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта