Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Сроки оплаты отпускных в Трудовом кодексе

0

Принципы расчетов по отпускным едины для всех и определены мощной законодательной базой в Российской Федерации, причем неважно юридическое лицо или индивидуальный предприниматель должен правильно насчитать отпускные пособия своему работнику.

Так, исполнение всех требований в этом вопросе касается и тех индивидуальных предпринимателей, которые используют так называемую «упрощенку», упрощенную систему налогообложения.

Основные моменты

Начисление отпускных и сроки их выплат работнику имеют прямое отношение к трудовой деятельности этого работника, которого предприятие использует в качестве наемной силы.

Так смотрит закон и представители юридической сферы на отношения работодателя и подчиненного, которые регулируются непосредственно Трудовым Кодексом Российской Федерации (ТК РФ).

Все работники, официально трудоустроенные, имеют право на получение каждый год отпускных дней для отдыха от трудовой деятельности с сохранением дохода и рабочего места.

Кроме постоянно работающих сотрудников, имеют право на получение отпуска по графику следующие трудоустроенные граждане:

 

 кто работает по совместительству  об этом говорится в ч.2 ст.287 ТК РФ
 кто устроился на временную работу сезонно  регулируется ст.295 ТК РФ
 подчиненные, с кем заключались соглашения, договоры в срочном порядке, но только сроком на период до 2-х месяцев  прописано в ст.291 ТК РФ
 наемные сотрудники, исполняющие надомный труд  освещено в ч.4 ст.310 ТК РФ

Право на использование, предоставленным со стороны предприятия, ежегодного отпуска должно неукоснительно выполняться на законных основаниях, которые отражены в ст.114 ТК РФ и выплачиваться в размере среднемесячной оплаты труда.

А в ст.115 определена длительность периода ежегодного штатного отпуска – 28 дней в календарном исчислении.

Все дни, которые признаны в государстве праздничными, которые выпадают на отпускной промежуток времени, не оплачиваются и не учитываются как календарные дни отпускных, а просто переносятся.

Таким образом, за счет переноса дней праздников на другой промежуток календарного времени, отпуск продлевается ровно на количество перенесенных дней, которые входили в отпускной период.

Такое требование обосновано в ст.120 ТК РФ. Но вот выходные должны быть учтены в отпускной период.

Например, если отпуск начался с 1 января, то, учитывая, что праздничными днями в российском государстве принято считать 1,2,3,4,5, 6 и 8 января.

Вот это количество дней и будет добавлено к 28 дням отпуска, поэтому работник может отгулять свой отпуск немного дольше из-за наличия праздничных дней.

Очередность ухода на длительный отдых для всех сотрудников должна в обязательном порядке соблюдаться и происходить только согласно графику отпусков, установленному на предприятии.

На основании ст.123 ТК РФ график должен составляться выборной профсоюзной комиссией. И его следует согласовывать и утверждать подписью руководителя предприятия не позже двух недель до того, как наступит новый календарный год (ст.372 ТК РФ).

Положенные для отдыха сотрудника временные периоды также могут разделяться на две части, но только при одном условии – одна из половинок отпуска не должна быть короче 14 дней (ч.1 ст.125 ТК РФ).

В отпускной срок по Трудовому Кодексу не могут включаться следующие периоды:

  • наступление во время отпуска периода по временной потере трудоспособности;
  • когда работник во время отпуска вынужден исполнять какие-либо государственные обязанности;
  • другие случаи, закрепленные нормативными актами и прочей документацией организаций (ч.1 ст.124 ТК РФ).

В той ситуации, если работник так и не использовал положенные ему дни отдыха в качестве отпуска, то ему полагается выплата компенсации за неиспользованный штатный ежегодный отпуск:

 Если работник проработал меньше 11 месяцев  период для определения неиспользованного отпуска рассчитывается по специальной формуле, и оплата будет только за неиспользованные дни отпуска
 Если работник проработал ровно 11 месяцев  тогда ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск в размере оплаты за полный отпускной период
 Если подчиненный проработал более 11 месяцев  но так и воспользовался отпускными днями, тогда ему начисляется компенсация за все 11 месяцев и также рассчитывается по специальной формуле

При расчетах отпускных всегда определяется средний заработок работника, который всецело зависит от количества дней, проработанных подчиненным.

Вот почему так важно учесть праздничные дни, продление отпуска на количество праздничных дней, если они имеют место быть, включить выходные, а также иметь в виду все периоды, которые по трудовому законодательству не должны включаться в отпуск.

Сроки выплаты по ТК

Четкое определение порядка и сроков выплат отпускных пособий очевидно в законодательстве, защищающем трудовые отношения.

По норме, предусмотренной законом РФ (ст.136 ТК), выплата отпускного пособия должна производиться не позже трехдневного срока до момента ухода работника в ежегодный отпуск.

Другими словами, оплата производится не в течение трехдневного периода перед наступлением отпуска, а за 3 дня до наступления отпуска.

В том случае, когда дата выплаты отпускных пособий попадает на праздничные или выходные дни, тогда бухгалтер обязан предусмотреть выплату таких сумм работнику накануне выходных или праздников.

Поэтому об этом следует позаботиться заранее, ведь трудовая инспекция во время проверки может обнаружить нарушения и наложить на предприятие штраф или другой вид наказания.

Все заявления с просьбами работника выплатить ему отпускные за 1 день до начала отпуска или с указанием других сроков, а также какие-либо внесения изменений, дополнений в трудовой договор – все это будет рассматриваться как нарушение сроков выплаты, прав руководителя следовать закону, а также противоречить нормам и предписаниям порядка выплаты пособий.

То же самое относится и к нарушениям со стороны работодателя по отношению к подчиненному, когда намеренно задерживаются выплаты отпускных.

Что делать, если выплачиваются не в срок

Каждый работник, официально трудоустроенный на предприятии, в учреждении или организации, должен знать, что если работодатель нарушает сроки выплаты отпускных пособий своим подчиненным, то за это может последовать ответственность в виде наказаний, штрафов или ограничений в деятельности предприятия.

Ответственность за правонарушения в трудовой сфере бывает следующих видов:

 материальная  штрафы и санкции
 уголовная  большие штрафы и лишение свободы
 административная  штрафы и приостановка деятельности предприятия

Когда работник узнал о нарушении выплат отпускных, он сразу же может потребовать от работодателя материальную компенсацию (ст.239 ТК РФ).

Просроченной выплата по отпускному пособию является тогда, когда миновали три, два или один день до наступления отпуска, а работник так и не получил отпускных.

Сумма компенсационной выплаты может согласовываться между работником и работодателем, а если она предусмотрена трудовым договоров, тогда сумма координируется этим документом, заключенным между работником и предприятием.

Задержка выплаты отпускного пособия на месяц и более рассматривается уже как преступление, за которое определена уголовная ответственность перед трудовым законодательством. Назначение меры наказания работодателю регулируется она ст.145.1 Уголовного Кодекса РФ.

Мера наказания работодателя ограничивается следующими нормами:

  1. Штраф – 100 000 – 500 000 рублей.
  2. Штраф в размере величины заработной платы самого руководителя организации, фирмы или предприятия за период времени не превышающим 3 года.
  3. Лишение свободы нарушителя на срок до 3-х лет с прекращением какой-либо деятельности в руководящих должностях после освобождения заключения.

Если же отпускные были выплачены не в полном объеме, тогда положены следующие наказания:

  1. Штраф – не более 120 000 рублей.
  2. Штраф в размере зарплаты руководителя или ответственного за начисление отпускных лица за период до 1 года.
  3. Лишение нарушителя свободы на несколько месяцев или 1 год.
  4. Запрет на деятельность в какой-либо руководящей должности до года.

Административная ответственность за правонарушение сроков выплаты отпускных работникам измеряется в следующих нормах:

  1. Штраф для индивидуальных предпринимателей или должностных лиц – 1000 – 5000 рублей.
  2. Штраф для юридических лиц и корпоративных организаций – 30 000 – 50 000 рублей.
  3. Приостановка работы предприятия, ведения деятельности предпринимателя или выполнение своих должностных обязанностей ответственного лица продолжительностью на 90 дней.
  4. Дисквалификация предприятия на период 1-3 года.

Государственная инспекция труда (ГИТ) РФ при определении меры наказания за нарушение руководствуется не только ст.136 ТК РФ, но и предписаниями ст.5.27 в Кодексе административных правонарушений.

На что обратить внимание

При оформлении отпуска работнику и своевременной выплаты ему положенного пособия, связанного с сохранением его заработной платы, работодатель по закону (ч.3 ст.123 ТК РФ) необходимо использовать график распределения отпусков по отношению к работнику, уходящему в отпуск.

Затем следует обратить также внимание на обязательное наличие письменного уведомления работника о приближающемся отпуске. Причем это делается под расписку за 2 недели до наступления отпускного периода времени.

Также нужно помнить обо всех праздниках или выходных, которые могут выпасть на время выплаты отпускных перед наступлением 3-х дней до первого дня отпуска.

Отпускные можно даже выплатить работнику раньше, если его отпуск начинается с праздников. Кроме того, письмом Роструда № 428-6-1 от 22.03.2012 г. определено четкое понятие, что расчеты дней ведутся исключительно в календарном измерении, а не рабочем.

Таким образом, при начислении и выплатах отпускного пособия своим работникам следует быть очень внимательным в исполнении сроков на основании трудового законодательства России.

В противном случае работодателям или ответственным должностным лицам за нарушение сроков выплаты отпускных грозят серьезные наказания в значительных объемах штрафов, ограничении своей деятельности и даже в виде заключения в тюрьму.

В затруднительной для работодателя финансовой ситуации, когда не хватает денежных средств для своевременной выплаты отпускных работнику, следует обратиться с соответствующим письмом в Фонд социального страхования.

Видео: За сколько дней должна производится выплата отпускных

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта