Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Трудовая книжка работника

В данное время в целом по территории Российской Федерации действуют образцы трудовых книжек, принятых в 1938, 1973, 2003 годах.

По-новому оформленную трудовую книжку начали применять с января 2004 года. Трудовая книжка нового образца изготавливается объединением «Госзнак» по государственному заказу.

Что это такое

Трудовая книжка является официальным, персональным документом, которая содержит запись о трудовой деятельности, производственном стаже граждан.

Ее новый образец утвержден постановлением правительства «О трудовых книжках», который был опубликован 16 апреля 2003 года за номером 225.

Она входит в состав первичных документов сообразно статье 66 кодекса о труде, подлежащих обязательному оформлению при приеме граждан на работу.

Обновленная трудовая книжка обладает дополнительными средствами защиты, представленными в светящейся в ультрафиолете надписи «Трудовая книжка», специальном шве, скрепляющем ее страницы. К тому же страницы изготовлены из специальной бумаги с содержанием водяных знаков.

Реализацию легальных экземпляров трудовых книжек осуществляет официальный распространитель на основании договора о продаже, документов на право реализации.

Новый образец представлен в серой обложке, на которой поставлен герб России, имеет меньший формат по сравнению с трудовой книжкой, которая действовала в прежние времена, в нее добавлены 4 страницы.

В число коих входят:

  • торговые компании, реализующие канцелярские товары, продукция;
  • оптовые торговые фирмы, являющиеся прямыми поставками;
  • отдел сбыта объединения «Гознак».

Работодатель вправе затребовать от принимаемого лица возместить понесенные им на приобретение трудовой книжки расходы на законном основании. При первоначальном трудоустройстве работника на работу трудовая книжка должна быть оформлена в продолжение рабочей недели.

Нужна ли

На различных уровнях государственной власти, на предприятиях, в компаниях с разными организационно-правовыми формами время от времени выносится на рассмотрение вопрос об основном назначении трудовых книжек, необходимости их применения.

Причиной, лежащей в основе обсуждений, является оформление индивидуального трудового договора с принимаемым на работу лицом.

К тому же, органы Пенсионного фонда, Фонд социального страхования ведут учет начисленных страховых взносов, поэтому все необходимые сведения по ним, возможно, получить в указанных государственных органах.

Множество вопросов вызывает факт:

  • распространения фиктивных трудовых книжек;
  • занесение в книжку недостоверных сведений;
  • сложность ведения трудовой книжки.

Несмотря на разные толки, трудовая книжка довольно широко применяется работодателями во всевозможных образованиях.

Она регламентируется рядом нормативно-правовых актов, в которых указан их порядок заполнения, хранения. Причем ее успешно используют с 2006 года Индивидуальные предприниматели, ведущие ее по общепринятым правилам.

Как завести

Трудовая книжка вместе с вкладышем обеспечивается работодателем согласно указаниям приказа по Министерству финансов, который был выдан 22 декабря 2003 года под номером 117.

Ранее выданные трудовые книжки старого образца не подлежат обмену согласно нормативам вышеуказанного правового акта. В настоящее время они тоже находятся в действие наравне с новыми книжками.

У каждого работодателя должно быть в наличии достаточное количество экземпляров совместно с вкладышами к ним, поэтому они заполняются кадровой службой предприятия при приеме на работу. Он лишен возможности требования предъявить трудовую книжку от лица, который устраивается на работу.

Как проверить ее подлинность

Трудовая книжка нового образца проверяется намного легче, потому она имеет много уровней защиты. Что касается трудовой книжки старого образца, то она легко подделывается.

К тому же проверка подлинности записи осложнена, вследствие добывания фактов не всегда дает желаемые результаты. Но возможно при помощи оптимальных методов проверки.

Прежде всего, необходимо проделать нижеследующие действия:

  • сличения даты выпуска книжки с ее серийным номером, вследствие существования соответствия между годами их выпусков и серийных номеров. Данные можно выявить по специальным источникам, содержащим таблицу соответствия, способствующей быстрому выявлению подделки;
  • осуществления анализа правильного заполнения записей, которые должны быть вписаны в соответствующие графы, завизированы подписью уполномоченного лица, подтверждены печатью предприятия;
  • налаживания связи с бывшими руководителями предприятий, где принимаемое на работу лицо прежде было трудоустроено.

Где должна храниться

Трудовые книжки с вкладышами работников предприятия, включая чистые экземпляры, сохраняются на предприятии сообразно положениям пункта 45 нормативного акта «Правила учета и хранения трудовых книжек».

Они хранятся в специальных сейфах, боксах с крышками, изготовленных из металла шкафах либо в отведенном для этих целей помещении.

Так как они относятся к документам, по которым ведется строгая отчетность, то  ответственность за их заполнение, хранение, учета поручается начальнику кадровой службы или старшему инспектору.

Официальные за сохранность трудовых книжек лица назначаются в приказном порядке соответственно предписания руководителя предприятия.

У некоторой категории работников, которые трудятся на условиях трудового договора трудовые книжки, хранятся у них на руках.

Как правило, их работодателями выступают физические лица:

  • использующие наемный труд, например, оказание услуг поварами, нянями;
  • осуществляющие предпринимательскую деятельность без оформления статуса юридического лица, но имеющие право найма работников.

Данное положение закреплено в акте «Инструкция о порядке ведения трудовых  книжек работников». Хотя правовые акты не налагают запрет на выдачу трудовых книжек на руки работникам. Но будет отвечать работодатель, если работник потеряет трудовую книжку.

Правила ведения и хранения трудовых книжек

Уполномоченный сотрудник кадровой службы получает экземпляры трудовых книжек в бухгалтерии, куда заранее подает заявку.

В функциональные обязанности кадровой службы входит:

  • численный учет движения существующих у работодателя экземпляров трудовых книжек и вкладывающих, включая предоставленные принимаемыми лицами;
  • заполнение трудовой книжки, вкладышей соответственно правилам;
  • осуществление в книжке записи об изменениях порядка трудовой деятельности сообразно нормативам, принятым в локальных актах предприятия;
  • обеспечение сохранности количества экземпляров трудовых книжек, включая сданные вновь принятым на работу лицом;
  • ведение журнала учета движения книжки, вкладышей, для чего на предприятии заводится специальная приходно-расходная книга.

В трудовую книжку заносятся любые сведения, их изменения относительно трудовых взаимоотношений, возникающих в ходе трудовой деятельности с работодателем. Причем каждая запись заверяется начальником кадровой службы предприятия.

На титульной странице заносятся сведения о трудоустроенном лице:

  • официальные данные записываются полностью в точном соответствии с документом, подтверждающим его личность;
  • дата и год рождения;
  • полученное образование – общеобразовательное, средне-профессиональное, высшее вносятся на основании аттестата, удостоверения или свидетельства, диплома. При осуществлении записи о незаконном высшем образовании за основу справка, выданная образовательным учреждением, зачетная книжка, студенческий билет;
  • профессия, специальность.

Запись в трудовую книжку осуществляется без каких-либо сокращений, которой присваивается индивидуальный номер.

Она должна быть обоснована соответствующими статьями кодекса о труде, например, в графе 4 «Основание» нужно написать «приказ», статья № 77 ТК.

В графе 3 «Сведения о работе» записывается приобретенная работником квалификация, меры по повышению квалификации.

В ней записывается:

  • полное и сокращенное наименование предприятия;
  • отметка о приеме на работу;
  • наименование структурного подразделения;
  • должность, профессия, специальность;
  • дата, номер приказа о приеме на работу.

Запись в трудовой книжке о должности, профессии должна соответствовать штатному расписанию, действующему на предприятии. Все виды записей должны быть обоснованы соответствующим приказом, распоряжением работодателя в течение рабочей недели.

Если работник увольняется, то в день, указанный в заявлении. Она должна быть записана сообразно формулировкам, принятым Трудовым кодексом. Любая произведенная запись должна соответствовать испущенным приказом, распоряжениями.

По истечению календарного месяца по учету движения составляется отчет уполномоченным сотрудником кадровой службы, который сдается в бухгалтерию. Она вносит данные в общий отчет материальных ресурсов предприятия.

Трудовые книжки подлежат хранению в архиве кадровой службы работодателя. Их возвращают при увольнении работникам, расторгающим трудовой договор по тем или иным причинам.

Работник, получая трудовую книжку на руки должен расписаться в ней, личной карточке, книге регистрационного учета.

Если работник не забрал ее, то она храниться до того, как он или его родственники ее востребует. Она хранится в продолжение 75 лет на предприятии, если не будет востребована.

Чем отличается от трудового договора

При поступлении на работу вместе с резюме, рекомендациями принято предоставлять трудовую книжку.

Трудовой договор подписывается на основании предоставленных деловых бумаг и трудовой книжки, в силе чего можно сделать вывод – каждый из документов позволяет составить работодателю определенное мнение об их обладателе.

Как показывает практика, уровень соответствия создавшегося о претенденте мнения устанавливается в результате собеседования, в ходе его производственной деятельности.

Кроме того, трудовая книжка, являясь наиболее достоверным документом, содержит действительные сведения о производственном стаже претендента.

Но работодатель для осуществления проверки данных о производственной деятельности может позвонить по телефону или послать запрос на предыдущее место работы.

Данное основание подтверждает мнение некоторых лиц о том, трудовая книжка изжила себя, не имеет смысла ее заводить. Как показывает практика, при ликвидации некоторых предприятий теряются документы, содержащие сведения о работниках.

При этом невозможно восстановить необходимые сведения, получить потребные справки о трудовой деятельности.

А трудовая книжка содержит всю требуемую информацию о производственной деятельности, подтверждает наличие производственного стажа, наличие установленных льгот. У каждого документы свое предназначение, способствующее установить необходимые данные.

Нужно ли заводить иностранным гражданам

В работе кадровой службы при приеме на работу прибывших из других стран лиц зачастую возникают сложности.

В основном они вызваны с оформлением документом, потому что они предоставляют трудовые книжки, заполненные в соответствии с правилами делопроизводства, принятыми в них. Хотя особого отличия в заполнении не существует.

Но в сложившейся ситуации перед работодателем встает вопрос о правомерности применения трудовых книжек, используемых в иных государствах, необходимости оформления книжек российского образца.

Если принимается на работу иностранный гражданин, то с правовой точки зрения российских нормативных актов он расценивается как не имеющий трудовую книжку.

На предприятиях некоторых государств заведение трудовых книжек не установлено или она имеет другую форму, свойственному данному государству и не соответствует российскому образцу.

Нормативами трудового права не урегулирован вопрос о заведении трудовых книжек иностранным гражданам, но многие работодатели в соответствии с положениями своих локальных актов заводят трудовую книжку.

На данный момент существует только один акт – письмо Роструда под номером 908—6-1. Оно было опубликовано 15 июня 2005 года.

В нем приведены разъяснения, касающиеся указанного вопроса, в частности отмечено, что работодатель должен завести трудовую книжку, изготовленную по российскому образцу, если прибывшее лицо не предоставило трудовую книжку.

Причем оно должно проработать у него более 5 рабочих дней согласно указаниям статьи 66 Трудового кодекса. Данное правило распространено на всех прибывающих их иных государств лиц.

И в заключении необходимо отметить, что личные данные работника можно заполнить не только на основании паспорта, но и водительского удостоверения, заграничного паспорта, военного билета.

Работник должен расписаться в трудовой книжке на титульном листе, подтверждая записанные сведения. К тому же он подписывается уполномоченным за ведение трудовой книжки сотрудником. На ней ставиться гербовая печать предприятия.

Видео: Как заполнить титульный лист в трудовой книжке

1 2
Карта сайта