Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Особенности трудового договора с бухгалтером

0

Заключение трудового договора –  это обязательная процедура при приеме на работу сотрудника. Существуют отдельные специальности, при которых трудовое соглашение может отличаться от общепринятой формы.

В случае заключения договора с бухгалтером существует несколько особенностей, в том числе и дополнение о материальной ответственности.

Условия

Трудовой договор представляет собой список обязанностей работодателя и работника, в независимости от профессионального направления выполнения трудовой деятельности. Соглашение между сторонами составляется согласно действующего ТК РФ.

В нем должны быть учтены:

  • основные личные данные работодателя или уполномоченного лица, который был назначен на место исполняющего обязанности;
  • личные данные специалиста, которого назначают на должность главного бухгалтера;
  • указывается фактический адрес организации или филиала, где именно будут проходить трудовые будни специалиста;
  • дата вступления в должность главного бухгалтера;
  • обязанности специалиста, в том числе проведение квартальных отчетов, ведение финансового учета, заверение документов подписью, денежный расчет, проверка документов на подлинность предоставляемой информации, аудиторский анализ;
  • обязанности работодателя, в том числе предоставление надлежащих условий произведения трудовой деятельности, своевременная оплата труда, предоставление отпусков, предоставление финансовой отчетности главному бухгалтеру;
  • распорядок трудового дня, в том числе и фактические перерывы;
  • материальная ответственность сторон, предусмотренная федеративным законодательством;
  • условия испытательного срока;
  • размер заработной платы, способ начисления с учетом премиальных и бонусных надбавок за проделанную работу, согласно штатному распорядку.

Важно: В трудовой договор могут прилагаться дополнительные условия, материальная ответственность бухгалтера может прописываться в отдельном дополнении, что не является нарушением в данном случае.

Его особенности

Должность главного бухгалтера и его заместителя попадает под определение специальностей, которые несут ответственность за хранение, выдачу, учету денежных средств.

Поэтому, согласно постановлению министра труда № 85, с представителями данных специальностей могут составляться договора о полной индивидуальной материальной ответственности:

  1. Бухгалтер несет полную материальную ответственность перед работодателем за недостачу вверенного имущества и обязуется возместить ущерб, предусмотренный законодательством:
    • сотрудник обязуется принимать меры для предотвращения нанесения ущерба;
    • вовремя информировать руководство о возможной угрозе нанесения вреда;
    • своевременно предоставлять необходимые финансовые отчеты;
    • принимать участие в аудиторских проверках независимыми экспертами, ревизиях.
  2. Обязательства руководителя:
    • создавать условия, в которых можно обеспечить сохранность материального имущества;
    • провести инструктаж по поводу материальной ответственности, соблюдения правил безопасности и условиях хранения ценностей;
    • своевременно проводить досмотр имущества, вверенного сотруднику;
  3. Размер денежной компенсации назначается только с законодательными нормами, которые предусматривает Трудовой Кодекс.
  4. Бухгалтер не несет ответственности за ущерб, который был причинен действиями неподвластных вмешательству и произошедшие не по его вене.
  5. Расторгнуть договор или внести изменения в его текст можно только по обоюдному согласию бухгалтера и работодателя, в письменной форме.
  6. Договор вступает в силу с момента подписания.
  7. Одновременно заверяется два экземпляра документа, один для бухгалтера, второй хранится в отделе кадров, в личном деле сотрудника.

Условия испытательного срока для представителей данной специальности также отличаются от общепринятых норм.

Если в обычном случае срок проведение испытательных работ не может превышать трех месяцев, то для бухгалтеров он может достигнуть шести месяцев.

Но законодательством оговариваются условия, при которых испытательный срок не применяется:

  1. В случае если сотрудника пригласили на работу с другой организации по договоренности руководителей.
  2. Если работник преступил к выполнению должностных обязанностей до подписания трудового договора и без заключения временного соглашения.
  3. Если специалист получил необходимое профессиональное образование и устраивается на работу менее чем через год, после получения диплома.
  4. В случаях приема на работу беременных женщин и женщин, у которых есть дети менее полутора лет.
  5. В случаях временного назначения специалиста на должность (до двух месяцев).

Важно: В период испытательного срока, трудовой договор может быть расторгнут как работником так и работодателем, которые обязуются проинформировать о своем решении за три дня, в письменном виде с указанием причин.

Если в штате не предусмотрена должность главного бухгалтера, его обязанности выполняет бухгалтер, которого назначает на должность руководство.

Особенности работы главного бухгалтера:

  • главный бухгалтер состоит в подчинении руководителя предприятия, организации или компании, несет ответственность за своевременное предоставление необходимых отчетов в инстанции и за достоверность предоставляемой информации. Специалист обязуется вести всю необходимую финансовую документацию;
  • специалист обязуется осуществлять контроль денежного оборота компании и соблюдение законодательных норм федеративного закона;
  • все работники компании обязаны представлять главному бухгалтеру документы финансового оборота;
  • без заверения подписью главбуха, документы финансового оборота, кредитных обязательств, начисления, переводов считаются недействительными.

Важно: Если между руководителем и главбухом возникают споры, специалист имеет право отказаться от ответственности и не подписывать документы.

Руководитель в таком случае, в письменном виде самостоятельно оформляет приказ и несет всю ответственность за проведение денежной операции.

Как оформить и его образец

Оформление главного бухгалтера происходит в следующем порядке:

  1. Сотрудник или наемный работник назначается на должность главного бухгалтера на основании письменного заявления, на имя руководителя организации.
  2. Руководитель составляет приказ о назначении на должность главного бухгалтера специалиста, который обязан иметь профессиональное образование.
  3. Новый сотрудник обязан предоставить все необходимые документы: паспорт, ИНН, сертификаты об образовании или диплом (оригиналы или нотариально заверенные копии).
  4. После составляется трудовой договор, в который обязательно должны войти следующие пункты:
    • личные данные обеих сторон, должность, на которую назначается специалист;
    • общие положения: конкретное описание обязанностей, в том числе формирование документации, квартальных и годовых финансовых и налоговых отчетов; контроль финансового оборота компании, составление порядка управления финансами; срок, на который заключатся договор; информация об испытательном сроке; обязанности руководителя;
    • условия предоставления оклада: сумма оклада, процентная ставка, надбавка, премиальные и прочее; условия начисления зарплаты на банковский счет руководителем; ответственность руководителя в случае невыплаты зарплаты;
    • рабочий распорядок: режим рабочего дня в часах с учетом обеденного перерыва, условия предоставления отпуска;
    • условия труда, гарантии, которые предоставляет организация, предусмотренные компенсации;
    • оформление обязательного соцстрахования;
    • права и обязанности главбуха;
    • права и обязанности руководителя;
    • ответственность специалиста и работодателя;
    • условия внесения изменений и расторжения трудового договора;
  1. В договоре прописывается дата, с которой главбух приступает к выполнению обязанностей.

Образец договора.

Виды трудовых договоров с бухгалтером

Существует несколько видов трудовых соглашений, которые могут быть составлены со специалистом, назначающимся на должность главного бухгалтера:

 Трудовой договор бухгалтера на постоянной основе  в таком случае договор может быть бессрочным. Испытательный срок может назначаться до шести месяцев. Составляется отдельный договор о материальной ответственности (в случае необходимости). По законодательству РФ, материальная ответственность бухгалтера может прописываться непосредственно в трудовом договоре
 Срочный трудовой договор  заключается на оговоренный срок. Испытательный срок не назначается, если специалист нанимается до двух месяцев. Если бухгалтер назначается более чем на два месяца и до полугода, испытательный срок может быть до двух недель
 Трудовой договор по совместительству  составляется для назначения приглашенного, приходящего специалиста или в случае совмещения должностей существующего сотрудника компании

Обязанности бухгалтера по договору

Прямые обязанности бухгалтера:

  • организовать работу бухгалтерского отдела, с целью получения всем внутренним сотрудникам и внешним партнерам достоверную информацию о финансовом состоянии организации;
  • составление бухгалтерских и налоговых отчетов с учетом действующего законодательства РФ, специфики деятельности организации;
  • осуществлять управленческую деятельность в необходимости проведения инвентаризации имущества, анализ финансового состояния компании;
  • контролировать правильность составления внутренней финансовой документации;
  • защита документации от несанкционированного доступа;
  • составление смет расходов организации, внесение в базу современного бухгалтерского учета и контроля;
  • составление своевременного учета денежного оборота компании, доходов, расходов в процессе организации хозяйствования;
  • начисление заработных плат сотрудникам;
  • обеспечение своевременных платежей в налоговую систему, пенсионный фонд, страховой фонд и другие государственные организации, предусмотренные законодательством.

Важно: В трудовой договор могут вноситься дополнения на отдельном бланке, которые были не учтены в процессе формирования соглашения, это не является нарушением составления документа. Дополнения прилагаются к договору.

С помощником

При приеме на работу помощника главного бухгалтера, составляется трудовой договор, который должен соответствовать нормам ТК РФ. Такая должность приравнивается к должности бухгалтера и имеет аналогичные условия заключения трудового договора.

Основное отличие состоит в том, что право подписывать финансовые документы остается за главным бухгалтером. Материальная ответственность, может прописываться в самом трудовом договоре или отдельно.

Испытательный срок может составлять шесть месяцев. Сотрудник должен выполнять обязанности, прописанные в договоре и придерживаться норм штатного распорядка.

Должность бухгалтера имеет ряд особенностей предусмотренных ТК РФ, обязанности сотрудника могут регулироваться в зависимости от рода деятельности компании, организации или предприятия.

Также сотрудник имеет право обратиться в профсоюз, в случаях возникновения конфликтных ситуаций или отстаивать свои права в суде.

Бухгалтер может не подписывать документы, которые, по его мнению, содержат недостоверную, подложную информацию, в этом случае ответственность переходит на руководителя.

Видео: Основания и порядок заключения трудового договора

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта