Звонок бесплатный 24/7

Как уволить в связи со смертью работника

0

Если работодатель столкнулся со смертью своего сотрудника, тогда он должен знать, что этот факт и будет являться основанием для его увольнения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Также следовало бы подготовиться к тому, что подобного рода событие может повлечь за собой некоторые расходы, идущие на компенсационные выплаты близким родственникам умершего.

Но самым главным нюансом все, же является грамотное увольнение такого сотрудника по всем законодательным нормам и, учитывая те или иные тонкости сложившихся обстоятельств, которые могут возникнуть.

Правовые основы

Трудовой Кодекс и иные правовые акты на сегодняшний день имеют такое развитие, что уже практически все основные вопросы, которые могут возникнуть во взаимоотношениях между работодателем и работником, взаимодействии нанятой стороны и нанимателем трудовых человеческих ресурсов.

То же самое можно сказать и о смерти или исчезнувшего наемного работника – практически ни для кого из юристов, кадровиков или бухгалтеров не составляет особого труда оформить по законодательству такое увольнение.

Чтобы осветить четкие позиции той инструкции, которую представляет кадровому делопроизводству закон РФ, необходимо рассмотреть правовые основания по порядку:

  1. П. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – применяется на тот случай, когда сотрдуник умер, и заинтересованная сторона (чаще всего это родственники умершего) принесла на его работу свидетельство о факте его смерти, тогда и действует этот законодательный акт.
  2. Акт гражданского состояния «смерть» должен быть зарегистрирован в обязательном порядке на государственном уровне – в ЗАГСе или через суд – п. 1 ст. 47, п. 2 ст. 3 ГК РФ или нормативы из Федерального закона № 143-ФЗ.
  3. Если нет никаких сведений о работнике, в том числе и от его родственников и друзей, причем, уже длительное время (2 года), тогда работодатель, с согласия родственников пропавшего человека, может подать в суд для установления факта признания его без вести пропавшим (ст. 42 ГК РФ).
  4. На основе п. 1 ст. 45 ГК РФ только по истечении 5 лет полного отсутствия какой-либо информации о пропавшем сотруднике, суд сможет признать его умершим.
  5. Если работник является военнослужащим и пропал без всяких известий о себе именно в процессе военных действий, тогда он судом объявляется как уже умерший, но только через 2 года (законодательная база – п. 2 ст. 45 ГК РФ).
  6. Пункт 1 ст. 209 ГПК РФ – обязательно дается еще время на обжалование решения суда, когда признали работника умершим или пропавшим. Если никаких апелляций в течение этого срока не будет подано в суд, тогда только решение суда и вступит в свою законную юридическую силу.
  7. Пункт второй статьи 321 ГПК РФ – срок, дающийся на обжалование судебно решения о том, что гражданин или гражданка признан (признана) умершими или пропавшими безвестно, составляет 1 месяц. После этого решение суда наделяется всеми юридическими полномочиями, чтобы дать ему дальнейший ход.
  8. Постановление Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 г. утверждает унифицированную форму приказа, по которому увольняют любого работника, в том числе и умершего.
  9. Ст. 141 ТК РФ говорит о денежной компенсации, полагающейся к выплате членам семьи умершего работника или лицам, которые находились на его иждивении.

То же самое можно сказать и в отношении лиц, пропавших без вести (по решению суда). Такое увольнение будет называться «по независящим от обеих сторон трудового соглашения (договора) обстоятельствам взаимоотношения, взаимообязанности и действие соглашения прекращаются».

Когда нет никаких свидетельств о смерти, и о работнике нет никакой информации об его местонахождении на протяжении более 6 месяцев (п. 1 ст. 45 ГК РФ), тогда для увольнения такого работника работодателю понадобиться какое-то документальное основание.

Вот для этого и подается заявление в суд, чтобы подчиненный был признан без вести пропавшим или безвременно исчезнувшим.

Это и будет основанием для его увольнения, никто ведь не согласиться неопределенное количество времени оплачивать за него страховые взносы и другие обязательные платежи согласно налоговому и страховому законодательству России.

Порядок

Любой порядок увольнения наемных работников всегда сопровождается определенными бумагами, служащими неопровержимыми основаниями по закону.

Нельзя уволить работника просто со слов по телефону от родственника или при помощи какой-то справки (например, медицинское заключение врача).

Несмотря на то, что ряд документов могут вполне служить основанием, подтверждающим гибель, самостоятельный уход из жизни или естественную смерть работника, все равно Министерством Труда и Правительство России приняты определенные документы, служащие базой для увольнения по трудовому законодательству.

Следует выделить три самых главных документа, на основании которых увольняют лицо, умершее или безвестно пропавшее – это:

  • свидетельство о смерти, которое подается родственниками работника и которое оформляется в ЗАГСе на основании медицинского заключения врача, признавшего смерть человека;
  • решение суда, которое обязательно должно иметь законную силу, признающее работника умершим;
  • решение суда, имеющее юридически законную силу, о признании работника без вести пропавшим.

Можно отметить, что свидетельство о смерти относится к типографским бланкам строгой отчетности и должно в обязательном порядке содержать следующую информацию:

  • Ф.И.О. умершего, прописанные полным текстом;
  • место его рождения;
  • место его последней регистрации (прописки);
  • пол, национальность, гражданство;
  • место смерти и точная дата ее наступления;
  • причина смерти, которая подкрепляется сведениями из медицинского заключения, поданного ЗАГСу родственником;
  • серия, номер, название, дата выпуска, юридические реквизиты учреждения, постановившего смерть, и прочие реквизиты того документа, который считается основанием для выдачи свидетельства о факте смерти;
  • номер и серия самого свидетельства;
  • персональные данные того лица, которому выдают документ, заключающий статус гражданина, как умершего.

Решение суда может вступить в правовую силу только по истечении определенного срока, который специально дается на обжалование такого судебного акта в апелляционном суде.

После того, как основание представлено работодателю, тогда только издается приказ об увольнении умершего работника (форма № Т-8).

Теперь, после издания приказа, необходимо внести соответствующую информацию в личное дело, личную карточку умершего работника, которая также является унифицированной бланковой формой, как и приказ – № Т-2.

В карточке указывается отметка, что договор с этим работником прекращен из-за его кончины, и указать соответствующие статьи, являющиеся ссылками на пункты и статьи законов – ч. 2 или п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Как составить приказ при увольнении в связи со смертью работника

Все приказы об увольнении умерших подчиненных издаются кадровиком по той же форме, что и применимо к живущим работникам – форма № Т-8.

Именно в этом документе следует ссылаться не на статьи, говорящие о собственном желании, сокращении штатов или иных оснований для увольнения, а непосредственно на ч. 2 ст. 83 ТК РФ или п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Потому как все, что касается документооборота в кадровом делопроизводстве, оно должно быть подкреплено в первую очередь Трудовым Кодексом страны, а затем уже иными нормативным актами.

В той строке, где требуется, чтобы уволенный сотрудник ставил отметку напротив записи «С приказом ознакомлен», просто ничего не заполняется.

Из естественных причин сам уволенный поставить отметку не может, а внесение записей иными лицами не предусматривается по инструкции заполнения бланка формы № Т-8. Остальные же строчки и «окошки» заполняются стандартно.

Дата

В такой процедуре как увольнение лица, которое признано умершим, весьма важно определить дату его увольнения. Ведь в этом случае заявления от самого работника, где была бы указана дата увольнения, просто физически отсутствует.

От даты увольнения зависит буквально все:

  • и начисление зарплаты, выплата компенсации за неиспользованный отпуск;
  • и перечисление за такого сотрудника положенных страховых взносов в Пенсионный и другие государственные Фонды;
  • и другие нюансы, которые могли бы быть связанными с его должностью (например, прекращение действия страхового полиса ОСАГО, если умерший был водителем на предприятии).

Согласно ст. 84.1 ТК РФ момент, когда автоматически прекращаются взаимоотношения между работодателем и его подчиненным – это последний день, в который работник посещал рабочее место.

Но в нашем случае датой увольнения считается дата смерти сотрудника, которая указана в документальном основании – свидетельстве о смерти, либо, же в решении суда о признании человека умершим.

В этом случае, как исключение, принимается во внимание выходной или праздничный день. Дни, в которые фактически трудовая деятельность в стране официально не осуществляется, но факт смерти зафиксирован, учитываются.

Таким образом, в поле «Дата» в приказе следует указывать дату смерти работника как дату увольнения.

Какая полагается компенсация

По закону родственники, которые являются непосредственно членами семьи умершего работника, имеют право получить денежную компенсацию.

Такой момент прописан в ст. 141 ТК РФ, где указываются лица, имеющие право получить от работодателя компенсационные выплаты:

  • члены семьи умершего;
  • лица, которые зависели от умершего, и находились на его иждивении и попечении.

При этом лица, которым нужно оплатить необходимые выплаты из-за скончавшегося работника, должны работодателю предъявить следующий набор документов:

  • заявление с просьбой о получении компенсационных выплат, а также заработную плату за период, когда он еще работал на предприятии;
  • документ, удостоверяющий личность и гражданство лица;
  • официальное подтверждение смерти работника;
  • документ, который подтверждал бы родство лица с умершим работником (например, свидетельство о браке или рождении и другие варианты);
  • документ, подтверждающий опекунство, которое взял умерший работник над лицом, которому причитается компенсация по закону (к примеру, выписка решения из органов опеки и др.).

К выплатам со стороны работодателя относятся денежные суммы следующего порядка:

  1. Невыплаченная зарплата, которая полагалась умершему за отработанный им период времени последнего месяца, когда он еще трудился на предприятии.
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск, если умерший еще не успел в текущем году его отгулять (ст. 127 ТК РФ).
  3. Материальная помощь, которую пожалует работодатель родственникам. Не является обязательной выплатой.

Работодатель не может ждать вечно, когда к нему обратятся родственники умершего за получением компенсаций.

Поэтому они могут обратиться в период на протяжении 4-х месяцев после зарегистрированного факта признания кончины подчиненного (п. 2 ст. 1183 ГК РФ или ст. 1114 ГК РФ).

Если же члены семьи так и не обратились с заявлением о выплатах, тогда по закону все причитающиеся суммы не «сгорают», а переводятся на депозитный счет нотариуса (ст. 327 ГК РФ), который служит своеобразным душеприказчиком.

Теперь эти деньги будут относиться к денежной массе как наследство, и будут переданы в порядке очередности наследования наследнику умершего работника.

Скрыть или как-то утаить компенсационные выплаты работодателю не удастся, проверка все равно стребует с него указание депозита какого-либо государственного нотариуса.

Запись в трудовой книжке

Если кто-то считает, что трудовая книжка теперь умершему уже не понадобиться, а значит, и составлять в ней запись вовсе не обязательно или же можно записать строчку в произвольной форме, то он глубоко ошибается.

Запись должна быть сделана по всем нормативам – согласно п. 5.4, который находится в Инструкции по заполнению трудовых книжек, кроме того, основанием может послужить также и Постановление Минтруда России № 69 от 10.03.2003 г., которое, собственно, и утверждало эту Инструкцию.

Сразу следует отметить важную деталь – родственники в самой трудовой книжке нигде не вносят своих записей и ничего не корректируют и подписывают.

Указывается порядковый номер записи в первой колонке, затем, во второй – прописывается в числовом выражении дата в таком порядке – число, месяце, год.

После этого вносится основное содержание текста в графу «Сведения о работе», где должно быть прописано основание, по которому прекращают действие трудового договора – п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Текст пишется от руки, а вся запись должна обязательно подписываться уполномоченным вести кадровые дела лицом или руководителем предприятия.

Указывается под записью должность и фамилия и инициалы лица, его подпись и мокрая печать предприятия.

В последней графе указывается номер приказа в связи с увольнением, потом дата его выпуска (издания). Дата приказа всегда должна соответствовать зарегистрированной официально дате смерти подчиненного.

Трудовую книжку со всеми необходимыми записями о прекращении действия трудового соглашения следует выдавать на руки члену семьи или иждивенцу умершего.

Родственник должен составить заявление с просьбой выдать ему трудовую книжку, а затем получить под расписку документ. Расписывается он в журнале движения или обращения трудовых книжек.

Если родственник по каким-то причинам не сможет приехать на место работы умершего, тогда он может прислать заявление по почте и так же по почте, на основании заявления сможет получить трудовую книжку своего умершего близкого человека.

Такой регламент учтен в п. 37, относящемуся к «Правилам ведения и хранения трудовых книжек…» (Правила утверждены Постановление Правительства России № 225 «О трудовых книжках» от 16.04.2003 г.).

Ситуация с известием о смерти сотрудника для работодателя, кадровика или бухгалтера, конечно же, неприятная, но это не говорит о том, что ее не нужно никак разрешать, трудовое соглашение не прекращать и не выплачивать никаких денежных сумм его членам семьи или иждивенцам.

Для этих вопросов существует предельно ясные регламенты трудового законодательства и Гражданского Кодекса Российской Федерации, где все четко прописано, как нужно действовать делопроизводителю в такой ситуации.

Видео: Увольнение работников в связи с ликвидацией

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта