Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Вкладыш в трудовую

0

Трудовая книжка является важным документом, имеющим существенную юридическую силу. Именно поэтому необходимо в обязательном порядке вносить в неё все записи максимально аккуратно, избегать помарок.

Но нередко случается, что страницы в данном документе просто заканчиваются – в таком случае необходимо будет оформить специальный вкладыш, все записи необходимо будет делать именно в нем.

Что это такое

Обязательным документом для ведения трудовой деятельности на территории Российской Федерации является трудовая книжка.

Но она имеет ограниченное количество страниц и лица, часто меняющие работодателя, иногда сталкиваются с таким явлением, как отсутствие свободных граф для заполнения.

Данный момент является достаточно сложным, но разрешимым – заводить новую трудовую книжку не требуется.

Но, в то же время, действующим законодательством установлено, что необходимо обязательно вносить соответствующие записи в трудовую при заключении трудового договора.

Разрешается данный вопрос достаточно просто – следует оформить специальным образом вкладыш в данный документ.

К необходимости подобного действия может привести не только частая смена места официального трудоустройства, но также быстрый карьерный рост, перевод на различные должности внутри одного предприятия. Подобное обязательно должно отражаться в трудовой книжке.

При возникновении рассматриваемой ситуации необходимо будет лишь приобрести специальный вкладыш. Он имеет унифицированный формат, закрепленный в действующем законодательстве.

Основным документом, на который необходимо ориентироваться в рассматриваемом случае, является постановление Министерства труда РФ №69 от 10.10.03 г.

Этот НПД утверждает специальную инструкцию по заполнению и внесению изменений в трудовые книжки. С процедурой составления данного вкладыша связано большое количество самых разных нюансов.

К наиболее существенным вопросам следует отнести:

  • как оформить;
  • кто должен приобретаться вкладыш;
  • порядок и правила формирования записи о его выдаче;
  • как осуществляется нумерация в трудовой книжке при наличии вкладыша;
  • что делать, если вкладыш по какой-то причине утерян.

Всем лицам, имеющим отношение к процедуре составления данного документа, стоит заранее ознакомиться с ними.

Это касается также простых работников – так как при неправильном составлении вкладыша в последствии могут возникнуть достаточно серьезные проблемы (например, при устройстве на работу).

Как оформить вкладыш в трудовую книжку и его образец

Согласно действующему по рассматриваемому поводу нормативному документу заполнение вкладыша в трудовую книжку осуществляется также, как внесение записей в неё.

Но при этом важно помнить о некоторых важных нюансах, связанных с процедурой рассматриваемого типа:

  • данный документ должен заполнять работодателем, во время работы на которого у сотрудника закончились страницы в трудовой книжке;
  • на первом листе самого вкладыша необходимо проставлять дату начала его заполнения, но не дату заведения самой трудовой;
  • в дополнительные листы должны включаться данные, действительные на момент его составления – это касается следующих моментов:
    • образование;
    • реквизиты (фамилия, имя и отчество);
    • иное;
  • на титульном листе строго обязательно наличие подписи с расшифровкой ответственного сотрудника, а также печати организации – текущего работодателя – причем печать должна закрывать частично и подпись, и часть данных вкладыша;
  • при этом количество вкладышей в одной трудовой книжке может быть неограниченным – данный момент обязательно отражается в действующем по этому поводу законодательстве.

Титульный лист рассматриваемого документа содержит следующие данные:

  • фамилию/имя/отчество;
  • дату рождения/наличие образования;
  • профессия/специальность;
  • дата составления, а также подпись владельца трудовой книжки.

Все обозначенные выше данные обязательно должны быть достоверными. Ответственность за это несет сотрудник, который занимается составлением рассматриваемого документа.

При этом правилами ведения трудовых не установлено, в какое именно место необходимо подшивать дополнительные листы.

Именно поэтому стоит ознакомиться со следующими важными моментами (из практики, судебной в том числе):

  • штамп должен быть проставлен таким образом, чтобы был читаем;
  • все отметки допускается делать в ручную, но, все же, рекомендуется использовать специальный штамп – на случай проведения судебного разбирательства (не возникнет вопросов по поводу подлинности документа);
  • оптимальным местом для подшивки рассматриваемого документа являются следующие:
    • в конце трудовой книжки – прямо перед обложкой;
    • перед разделом под названием «сведения о награждениях».

Также следует обязательно учитывать следующие моменты:

  • в случае возникновения ошибки ни в коем случае не допускается вносить в документ данного типа какие-либо исправлении – в такой ситуации он обязательно должен быть утилизирован (при этом номер вырезается и вклеивается в специальный журнал учета);
  • следует в первую очередь заполнить вкладыш и только потому подшивать его к трудовой книжке – в противном случае, при возникновении ошибки, придется осуществлять перепрошивку документа;
  • вкладыш должен заполняться также как и вся остальная трудовая книжка;
  • при отсутствии оригинала документа сам вкладыш какой-либо юридической силы попросту не имеет – он должен предоставляться только вместе с трудовой книжкой;
  • допускается перенесение записи со страниц трудовой на новый лист вкладыша;
  • исправление фамилии при её изменении необходимо осуществлять как в трудовой книжке, так и в самом вкладыше – если подобный инцидент имеет место быть;
  • если по какой-то причине работодатель не проставил в данному документе свою печать, то работнику следует обязательно обратиться по этому поводу в отдел кадров и потребовать свершить это действие – отказать работодатель не имеет права.

Также следует помнить о перечне действий, осуществлять которые не следует категорически:

  • оформлять новую трудовую вместо подшивания специального вкладыша;
  • приклеивать или же просто вставлять в рассматриваемый документ новые листы;
  • вносить какие-либо недопустимые изменения в раздел «Сведения о награждении» — данные о работодателе и иное подобное.

Осуществление любого из обозначенных выше действий является очень серьезным нарушением. И при его свершении трудовая книжка в обязательном порядке подлежит замене. Оформление дубликата и его выдачу должен осуществлять именно действующий работодатель.

Если у кадрового работника или же иного сотрудника, занимающегося оформлением вкладышей, по какой-то причине отсутствует опыт ведения подобных дел, ему стоит ознакомиться с образом.

Его можно легко найти в интернете . При этом стоит лишь доверять хорошо проверенным ресурсам.

Кто должен покупать вкладыш

Сегодня вкладыш в трудовую книжку можно приобрести в открытой продаже – цена его невелика. Но при этом следует помнить, что работник не обязан его покупать.

Если же работодатель настаивает на свершении данного действия, сотруднику следует отказать и сослаться на Постановление Правительства №225 от 16.04.03 г., освещающее этот момент:

п.№44  предприятие обязательно должно иметь всегда в наличии требуемое количество как чистых трудовых книжек, так и бланков-вкладышей для них
 п.№47  при оформлении новой трудовой книжки или же вкладыша в неё работодатель имеет право взимать со своего работника плату за расходный материал

Моменты, обозначенные выше в основных нормативно-правовых документах, обязательны к исполнению. Нарушение данного Постановления Правительства попросту не допускается.

Запись о выдаче и ее образец

Необходимо помнить важности правильности заполнения данного документа. Наличие каких-либо недочетов может привести к достаточно серьезным проблемам. Особенно это касается записи о выдаче. Она делается непосредственно в самой трудовой книжке.

Причем данная операция может осуществляться двумя способами:

  • от руки;
  • при помощи специального штампа.

Должна присутствовать фраза «Выдан вкладыш». При этом именно сама процедура внесения данной правки вызывает большое количество разнообразных вопросов. Согласно п.39 Постановления Правительства №255 необходимо делать запись именно при помощи штампа.

Работодатель в обязательном порядке должен иметь данный предмет. Но следует помнить о том, что если запись о выдаче была сделана просто ручкой, то документ все равно остается действительным.

При отсутствии соответствующего опыта у ответственного за это лица также стоит просто ознакомиться с верно составленным образцом данного документа. Это позволит избежать большого количества самых разных сложностей, ошибок .

Нумерация

Важным вопросом является нумерация листов в самом вкладыше. Некоторые неопытные работники отдела кадров по ошибки начинают её сначала.

Это является очень грубым нарушением правил ведения подобных документов. Согласно Постановлению Правительства №255 требуется просто продолжить нумерацию страниц.

Например, если последняя запись была сделана на странице трудовой №16, то первая страница вкладыша нумеруется как №17. Данное правило необходимо будет соблюдать в обязательном порядке.

Также не стоит забывать о дате заполнения вкладыша в трудовую книжку. Она должна быть проставлена соответствующим образом, текущая – на момент сшивки рассматриваемых документов.

Что делать, если он утерян

Ситуация с утерей вкладыша никак не регламентируется действующим по этому поводу законодательством. Потому если работник утратил его, работодателю необходимо просто потребовать от него написать объяснительную, после чего подшить новый вкладыш соответствующим образом подшитый.

Несколько иначе обстоят дела с утратой трудовой книжки. Если подобный прецедент все же произошел, работнику требуется написать соответствующее заявление работодателю с просьбой выдать дубликат.

В то же время потеря вкладыша в трудовую может стать серьезной проблемой именно для самого его владельца. Так как станет проблематичным получить кредит в банке, загранпаспорт и визу в некоторые страны.

Также велика вероятность появления сложностей с ПФР – данный внебюджетный фонд обязательно требует заверенную копию трудовой книжки и вкладышей в неё.

Документ рассматриваемого типа очень важен – юридически он приравнен непосредственно к самой трудовой. Потому стоит ответственно отнестись к его формированию, не стоит терять его.

Видео: Как вшить вкладыш в трудовую книжку

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта