Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Выписка из трудовой книжки работника

0

Любому работнику могут понадобиться разнообразные виды документов для осуществления своих целей.

К ним относятся документы финансового характера, например, справка о полученных доходах, кадровые, куда входит информация о трудовой деятельности. Все виды документов получаются работником на предприятии, где он в данное время трудится.

Что это такое

Под понятием «выписка из трудовой книжки» подразумевается написанная от руки или сделанная при помощи оргтехники копия трудовой книжки.

Она относится к документам, воспроизводящим полный текст некой части трудовой книжки сообразно пункта 29 ГОСТ Р 51141-98. Он регулирует вопросы, относящиеся к делопроизводству.

Отличие документа от оригинала заключается в том, что он содержит потребные страницы для работника, связанные с каким-либо событием.

Каждый его лист заверяется подписью руководителя кадровой службы или уполномоченного лица, например, старший специалист кадровой службы.

Он вписывает в документ:

  • свои персональные данные;
  • ставит дату;
  • заверяет его печатью предприятия.

Листы документы должны быть в обязательном порядке прошиты. На каждом листе проставляются номера сквозной нумерацией.

В последний лист выписки записывается надпись, которая заверяет количество листов, закрепляется надписью, прошитых и пронумерованных листов, подписывается заверителем и скрепляется печатью предприятия.

Выписка из трудовой книжки оформляется на специальном бланке с унифицированной локальными актами предприятия формой.

Она начинается с записи, содержащей:

  • полное и сокращенное наименование предприятия;
  • юридический адрес, включая почтовый индекс местоположения предприятия;
  • уникальный номер налогоплательщика, который был присвоен при образовании предприятия;
  • контактные данные, содержащие номер телефона, факс, электронную почту.

В выписке из трудовой книжки должны содержаться сведения относительно трудовой деятельности, указаны предприятия, где он работал, занимаемые должности.

Также в нее выписываются сведения касательно награждений и поощрений. На ней в обязательном порядке необходимо проставить дату ее составления.

По общепринятым правилам она должна быть выдана работнику в продолжение трех рабочих дней сообразно положения пункта 7 Правил ведения трудовых книжек.

Оно было разработано соответственно статье 62 Трудового кодекса, где отмечено о предоставлении копий документов, касающихся трудовой деятельности работника, включая выписку из трудовой книжки по его письменному заявлению.

Поскольку любое должностное лицо соответственно нормативам правовых актов является наемным работником, то выписка из трудовой книжки генерального директора может быть выдана ему на общих основаниях.

Выписка из трудовой книжка действительна на протяжения одного месяца со дня ее выдачи, поэтому в указанный срок ее можно использовать без каких-либо препятствий.

Но встречаются банки, отказывающие в предоставления займа, если со дня получения выписки прошло две недели, что, безусловно, является правонарушением.

Она теряет свою законную силу автоматически при смене рабочего места, перевода на иную должность, увольнении с работы, поэтому нужно будет ее оформлять заново.

Зачем она нужна

Выписка из трудовой книжки подтверждает наличие производственного стажа работника, полученных в ходе производственной деятельности наград и поощрений.

Как правило, в нем содержится полная информация, потому что в нем наглядно показаны страницы трудовой книжки, начиная с титульного листа.

Она может понадобиться для предоставления в государственные органы и службы, частные коммерческие учреждения, куда входят:

  • Пенсионный фонд;
  • Фонд социального страхования;
  • Инспекция по труду;
  • судебные органы, включая прокуратуру;
  • банки и кредитные учреждения.

Она может понадобиться во всевозможных инстанциях для реализации различных целей, например, при усыновлении ребенка, оформлении займа и ипотечного кредитования, для оформления социальных пособий и материнского капитала.

Она может быть востребована для принятия участия в трудовом споре, гражданском процессе.

Каждый работник берет документы для своих нужд, поэтому в каждом конкретном случае предназначение выписки из трудовой книжки строго индивидуально.

Как сделать выписку из трудовой книжки и ее образец

Чтобы получить выписку из трудовой книжки работнику необходимо обратиться к руководителю предприятия, для чего подается заявление с просьбой предоставить ему ее.

Руководитель после его рассмотрения испускает соответствующий приказ, где дает распоряжение о подготовке выписки и вручения ее работнику.

Как правило, выписку из трудовой книжки составляет сотрудник кадровой службы, в ведении которого находится документация, подлежащая к хранению, оформление, принятие и выдача трудовых книжек.

В соответствии с правилами кадрового делопроизводства по центру документа записывается в следующей последовательности:

  • выписка с большой буквы;
  • из трудовой книжки;
  • серия, порядковый номер трудовой книжки;
  • персональные данные работника;
  • дата рождения работника;
  • образование, при наличии серию и порядковый номер документа, удостоверяющего о полученном образовании;
  • профессия, специальность, присвоенная квалификация;
  • дата заполнения трудовой книжки.

В табличную форму, начерченную по аналогии с трудовой книжкой, вписываются сведения о работе. Они должны быть выписаны с трудовой книжки с соблюдением хронологической последовательности, то есть все записи должны четко повторять запись, сделанную в трудовой книжке. В нее вписываются только тот промежуток времени, который в данный момент интересует работника.

В последней строке принято вписывать предложение с формулировкой: «по настоящее время работает — указывается наименование предприятия, на должности — указывается занимаемая должность». Данное положение закреплено в нормативах трудового законодательства.

Дубликатом является восстановленная на основании официальных актов, документов трудовая книжка, если она была утеряна, пришла в непригодность.

Выписка дубликата трудовой книжки имеет законную силу наравне с подлинником, поэтому ее принимают во всех учреждениях без исключения.

Как делается о последнем месте работы

На данное время действует правило касательно уволившегося с предприятия работника, по которому ему выдается справка о среднемесячной заработной плате, чтобы осуществления расчетов социальных страховых пособий.

Но в Трудовом кодексе не указано, что копии документов, связанных с трудовой деятельностью не должны выдаваться уволившемуся работнику.

Работодатель должен выдать ему выписку из трудовой книжки работнику, несмотря на то, что в момент осуществления запроса у него расторгнуты трудовые отношения с работником.

Работник вне зависимости от срока увольнения имеет право на получение от бывшего работодателя любой документ, связанный с его трудоустройством, включая выписку из трудовой книжки.

В противном случае соответственно нормам трудового законодательства нарушаются права работника, который был уволен с предприятия вне зависимости от причины увольнения.

Например, если ему откажут в предоставлении с последнего места работы справки о средней заработной плате за последние отработанные им три месяца, то он не сможет зарегистрироваться в качестве безработного лица, вследствие чего лишается права на получение пособия.

К тому же, сообразно нормативам правовых актов кадровая документация должна храниться на протяжении 75 лет.

Данное положение введено для того, чтобы любой российский гражданин имел возможность в угодное для него время получить необходимые ему документы касательно его трудовой деятельности, включая копию трудовой книжки.

Также данное положение поддерживается Рострудом, о чем оговорено во многих актах, которые им были опубликованы.

Нужна ли для загранпаспорта

Приказ Федеральной миграционной службы, вступивший в законную силу с 7 апреля 2013 года, внес некоторые изменения в оформлении заграничного паспорта для российских граждан нового и старого образца. Они касаются перечня потребных документов для осуществления процедуры.

Ранее копию трудовой книжки или выписку из нее, оформленную надлежащим образом, нужно было сдавать в обязательном порядке.

Российскими гражданами в любом случае заполняется анкета. В ней необходимо вписать сведения о занятости, то указать организацию и занимаемую должность.

Но на официальном сайте ФМС в перечне документов требование относительно выписки из трудовой книжки числится.

Наилучшим вариантом является уточнение указанного вопроса в самом отделении ФМС, куда подаются документы для получения заграничного паспорта. Перечень потребных документов утвержден правовыми актами, действующими в целом по Российской Федерации.

И в заключение необходимо заметить, что непредставление работодателем предусмотренных по нормативам законодательных актов влечет к применению административной ответственности сообразно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Если выявляются факты повторного нарушения, то есть не выдача документов нескольким работникам, то он подлежит дисквалификации сроком от одного до трех лет соответственно постановления пленума ВС № 5 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении КоАП». Оно было принято в исполнение с 24 марта 2005 года.

Видео: Как делать записи о работе в трудовой книжке

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта