Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность работника

0

Трудовая книжка отражает всю производственную деятельность человека. В ней отражаются все основные моменты, связанные с ней.

Занесение информации в трудовую книжку должно осуществляться в соответствии с общими установленными правилами, закрепленными в правовых актах.

При этом любая запись должна быть обоснована нормативами трудового законодательства. Все виды записей должны производиться не позднее 7 рабочих дней. 

Кто вносит

Кадровая служба занимается комплектованием предприятия кадрами, оформлением и ведением первичной документации по приему и увольнению работников.

Ее основные функциональные обязанности специфичны, поэтому сотрудники должны соблюдать все требования, которые предъявляет Трудовой кодекс. Как правило, каждый сотрудник отвечает за вверенный ему производственный участок или отдел.

О грамотном оформлении документации касающейся приема на работу, внесения изменений в заключаемый при приеме работника трудовой договор отмечено в Трудовом кодексе, последняя редакция которого действует в настоящее время, иных видах нормативных актов.

Кадровая служба занимается:

  • оформлением документации по приему на работу и увольнению работников;
  • осуществляет учет трудовых книжек, их заполнение;
  • внесением записи в учетную карточку соответственно записи в трудовой книжке;
  • ведением документации по учету движения кадров, включая табель рабочего времени;
  • составлением статистического отчета, отражающего количество работников предприятия;
  • выдачей разнообразных справок, пропусков на предприятие;
  • разработкой планов по комплектации работников.

В обязанности сотрудника кадровой службы входит осуществление в трудовой книжке записи об изменениях деятельности. Она должна быть внесена на основании приказа, изданного руководителем предприятия на протяжении одной рабочей недели.

Если в трудовую книжку они своевременно не были осуществлены, то работодатель привлекается к мере воздействия в виде административной ответственности.

Невнесение записи расценивается в качестве административного нарушения. При этом пропущенная запись в обязательном порядке должна быть восстановлена в трудовой книжке по обнаружению факта.

Трудовая книжка начинается с записи полного с сокращенного наименования предприятия, которая записывается от руки, некоторые предприятия проставляют фирменный штамп. Все записи в ней осуществляются без каких-либо сокращений.

Как написать в трудовой книжке о переводе на другую должность

Все сведения о производственной деятельности владельца трудовой книжки сообразно нормативам трудового законодательства должны быть зафиксированы в ней. Она должна заполняться с особой внимательностью, чтобы в них не были допущены ошибки, помарки.

Трудовая книжка заполняется соответственно правилам, приведенным в нижеследующих актах:

  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков книжки и обеспечение ими работодателей, опубликованного 16 апреля 2003 года, он утвержден постановлением правительства под номером 225;
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, она учреждена постановлением правительства под номером 69, испущенного 10 октября 2003 года.

При возникновении производственной необходимости любого работника, возможно, переместить из одного рабочего места на другое, предварительно заручившись его согласием.

Вслед за осуществлением перевода, который осуществляется путем издания внутреннего приказа предприятия нужно занести запись в книжку о произведенном действии.

Записи осуществляются в последовательности:

 графа 1  порядковый номер
 графа 2  дата исполнения перевода на другой участок работы
 графа 3  квалификация, ее уровень, например, плотник 5 разряда
 графа 4  номер приказа либо распоряжения, послужившего основанием для осуществления перевода, дата его издания

По общеустановленным правилам запись должна быть разборчивой, написанной без исправлений. Она записывается ручкой, наполненной темными чернилами.

Образец записи об осуществлении перевода в другое структурное подразделение:

  • переведена в отдел маркетинга на должность ведущего специалиста;
  • переведен в производственный цех № 2 по профессии фрезеровщика 4 разряда.

Образец записи о производстве перевода в то же структурное подразделение, но на другую должность, профессию:

  • переведен на должность старшего специалиста по сбыту;
  • переведен по профессии токаря 5 разряда.

Если перевод осуществляется временно, то запись сообразно нормативам трудового законодательства, статьи 66 ТК не производится.

Как сделать запись при окончании

К трудовым книжкам изготавливаются специальные вкладыши, которые применяются по окончанию ее страниц.

Вкладыши вместе с трудовыми книжками выдаются бухгалтерией сотрудникам кадровой службы, которые используют их для осуществления дальнейших записей. Если какой-либо раздел книжки полностью будет заполнен, то в нее подшивается вкладыш.

Он считается недействительным при отсутствии трудовой книжки согласно правилам пункта 38 вышеуказанного акта. Вкладыш заполняется аналогично разделам трудовой книжки.

Сообразно инструкции в его правом углу на титульном листе проставляется штамп, размер которого равен 10х25мм.

Там же заносится надпись о том, что выдан вкладыш, с отметкой его серии, порядкового номера. Он имеет степень защиты, позволяющий предотвратить его подделку.

Как правило, их начинают использовать вслед за окончанием страниц разделов сведения о работе, награждениях. Вкладыш необходимо вшить в конце книжки, расположив вслед за ее последней страницей перед задней обложкой.

В нем делается сквозная нумерация, позволяющая продолжить имеющиеся пометки. При этом вслед за последним номером проставляется последующий номер в каждом из разделов сообразно нормативных актов.

Также во вкладыш заносятся все изменения, касающиеся официальных данных работника. Его титульный лист заполняется по аналогии с титульным листом книжки, для чего в него вносятся личные данные работника:

  • дата рождения;
  • образование, специальность, квалификация соответственно диплома, профессия;
  • дата осуществления записи.

На нем ставится подпись работника, оформившего вкладыш лица.

О присвоении квалификационной категории

Практически на всех предприятиях проводятся аттестации работников, процедура которой закрепляется локальными актами. По ее результатам каждому работнику выдаются рекомендации относительно его квалификационных навыков и умений.

Если они соответствуют требованиям функциональных обязанностей, то работнику присваивается определенная квалификационная категория, разряд, класс, которые подтверждается приказом по предприятию.

В трудовую книжку сообразно инструкции, пункта 3.1 делается запись:

 графа 1  порядковый номер
 графа 2  дата присвоения квалификационного класса, категории, разряда
 графа 3  присвоенная квалификация, например, присвоен 5 разряд токаря
 графа 4  акт, который служит основанием записи, сделанной в графе 3

В трудовом кодексе отмечено, что любой работник в ходе производственной деятельности вправе:

  • получить соответствующую подготовку по профессиональную подготовку;
  • пройти повторное обучение;
  • повышать уровень квалификации;
  • обучаться вновь появившимся родам трудовой деятельности.

Указанное право может быть реализовано путем заключения добавочного соглашения к трудовому договору.

Работник должен представить работодателю удостоверение, которое он получил по завершению обучения. Работодатель издает приказ о повышении квалификации, позволяющий осуществить новую запись.

Вносятся ли сведения о награждениях

Согласно указаниям статьи 66 Трудового кодекса, правил Инструкции в трудовую книжку вносится информация, касающаяся присуждения наград, почетных грамот, благодарностей и других видов поощрений.

Раздел «Сведения о награждениях» необходимо заполнять в аналогии с разделом, в который заполняется информация о работе.

Заголовок содержит наименование предприятия. Ниже запись осуществляется по графам:

 графа 1  порядковый номер
 графа 2  дата, когда было принято решение о присвоении награды, поощрения
 графа 3  полное название предприятия, которое награждает работника, вид награды, основание присвоения, например, за достижение высоких результатов в производственной деятельности
 графа 4  вписывается наименование акта, в соответствии с которым работнику присуждена награда, то есть приказ или распоряжение, дата издания акта, его номер

В трудовую книжку заносятся поощрения, обусловленные приказом, например, звания, награды, грамоты. Назначение поощрений должно быть оформлено приказом, чтобы запись о назначении была занесена в  трудовую книжку.

К тому же о порядке назначения, предоставления наград и поощрений, их виды необходимо внести в локальный акт.

И в заключении необходимо заметить, что трудовая книжка подтверждает производственную деятельность человека. Она является основным документом.

Любая запись должна быть записана грамотно, ее оформление должно соответствовать нормам трудового законодательства.

Она должна быть сделана при соблюдении правил, утвержденных в инструкции. Не правильно сделанная запись в будущем может вызвать проблемы, которые разрешаются в Государственной инспекции труда, судебном органе.

Видео: Не выдали трудовую книжку при увольнении. Что делать?

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта