Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Запись в трудовой книжке о приеме на работу работника

0

По общепринятым нормам трудовая книжка заполняется сообразно указаниям трудового права. В нем разъяснены способы из заполнения, регламент  их приобретения, методы хранения, обеспечения ими работников.

Любой  работодатель должен соблюдать нормативы правовых актов. Они применяются при заполнении как новых, так и старых образцов книжек, которые используются в текущее время. Несоблюдение нормативов влечет к применению административного воздействия.

Когда делается

Правильность расположения записей регламентируется документами:

В них отмечено, что запись следует вносить аккуратно. Для ее осуществления необходимо использовать ручку, имеющую черные, синие, темно синие чернила.

Указанные выше акты  учреждены постановлениями правительства № 225 Российской Федерации и Министерства труда и социального развития, которое было испущено начале октября 2003 года за номером 69.

К общим требованиям по оформлению трудовых книжек относятся:

  • вся информация записывается соответственно приказа работодателя в продолжение 7 дней после его издания помимо записи об увольнении, которая осуществляется в тот же день, когда работнику было подписано заявление на увольнение;
  • все подлежащая к записи информация должна быть подобна содержанию приказа;
  • даты во всех разделах должны быть вписаны общеупотребительными числами, при этом дни и месяцы необходимо обозначать двухзначными числами, а годы – числами, имеющими четыре знака;
  • записи не допускается сокращать, ссылки на правовые акты пишутся целиком;
  • записи должны осуществляться на государственном языке, в республиках Федерации разрешается производить записи на 2 языках – русском и народном соответствующей республики.

Работника с любой записью нужно знакомить под подпись, которую он проставляет под ней.

Трудовая книжка дается соответственно установленного порядка при устройстве человека на работу. В нее вписываются все изменения статуса работника, которые происходят в ходе производственной деятельности. Например, осуществление перевода на другой производственный участок.

В трудовую книжку вносятся поправки, когда:

  • работнику была повышена квалификация, категория или присвоен разряд последующего порядка;
  • работник стал обладателем второй профессии либо специальности;
  • работник был представлен к наградам, вознаграждениям.

Любая запись должна быть обоснована, например, «по инициативе работника или с его согласия переводится в цех № 5», соответственно статьи 72 ТК. В последующей записи отмечается, что работник принят в цех № 5 токарем 4 разряда в порядке перевода с цеха № 1.

При прекращении действия трудового договора в нее нужно записать:

  • наименования документа, по которому он подлежит увольнению, его регистрационный номер;
  • дату, с которой работник считается уволенным с работы;
  • причину, послужившую прекращению трудовых отношений.

Сведения об исполнении функциональных обязанностей работника в трудовой книжке необходимо начать с осуществления  записи о поступлении на работу.

Запись производится при условии поступления на основное место работы, где работник проработал больше 5 рабочих дней.

Работодатель должен выдать трудовую книжку, если у принимаемого на работу лица в силу каких-либо причин ее не оказалось.

Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу и ее образец

Запись о трудоустройстве сообразно положениям вышеуказанной инструкции есть краткая выписка из приказа.

Она должна отражать информацию, приведенную ниже:

  • полное и сокращенное наименование предприятия;
  • название структурного подразделения, куда работник зачисляется;
  • предполагаемую должность, на которой работник будет трудиться;
  • профессию, квалификацию.

По общепринятым правилам запись в трудовой книжке при трудоустройстве осуществляется по определенному распорядку:

 в графу 1  порядковый номер
 в графу 2  дата принятия на работу
 в графу 3  полное и сокращенное наименование предприятия. Как правило, уменьшительное наименование заключается в скобки. На следующей строке осуществляется запись информации о структурном подразделении, предполагаемой должности, квалификации
 в графу 4  название документа, обосновывающего принятие работника для исполнения определенных функциональных обязанностей, его регистрационный номер, дата издания документа

Например, формулировка записи может выглядеть следующим образом:

  • принят в цех № 2 столяром 5-го разряда;
  • принят в производственный отдел на должность ведущего специалиста.

Никоим образом нельзя допускать погрешности, когда осуществляется отметка в трудовой книжке, особенно когда выставляется указывающий место и последовательность по используемому счету номер.

Любая неправильно сделанная пометка должна быть исправлена, иначе трудовая книжка будет считаться недействительной.

Генерального директора

Трудоустройство руководства предприятий имеет некоторые отличия, которые отражаются в оформлении документации, включая трудовую книжку.

Согласно указаниям статьи 66 ТК в нее запись о приеме осуществляется в общем порядке, но с изменением формулировки основания. В вышеуказанной инструкции разъяснено, что она представляется как запись о назначении на руководящую должность.

Как правило, решение об избрании какого-либо лица на должность руководителя предприятия, компании принимается общим собранием учредителей или акционеров.

На его основании заключается трудовой с будущим директором, поэтому протокол общего собрания служит основанием записи.

Но можно запись сделать на основании приказа, подтверждающего вступление на должность. Его издает по общепринятым правилам сам генеральный директор.  Работодатель вправе по своему усмотрению выбрать подходящую ему формулировку.

Некоторые компании на общем собрании решают вопрос о необходимости издания приказа, который издает уполномоченное собранием лицо.

При этом правом подписи приказа наделяется уполномоченное лицо сообразно письма Роструда, опубликованного 19 декабря 2007 под номером 5205-6-0.

Приказ оформляется на бланке с унифицированной формой Т-1, потому что директор принимается на работу сообразно общеустановленным нормативам.

Форма приказа утверждена постановлением № 1 Госкомстата, испущенного 5 января 2004 года. Предполагаемый директор знакомиться с приказом, ставит свою подпись сообразно статье 68 ТК в течение трех дней, как вступил на должность.

В сложившейся ситуации директор выступает в качестве руководителя предприятия и вновь принятого на работу служащего.

Виды формулировок записи, осуществляемой в трудовой книжке:

  • принят для исполнения функциональных обязанностей на должность генерального директора администрации предприятия, компании;
  • принят на должность генерального директора;
  • избран генеральным директором предприятия.

Каждая из приведенных формулировок отражает должностные обязанности принимаемого на работу в качестве генерального директора лица.

Водителя

Формулировка записи о принятии на работу водителя в графе 3 «Сведения о работе» должны осуществляться в соответствии с Общероссийским классификатором. В нем установлены профессии рабочих, должности служащих, тарифные разряды — ОК 016-94.

Он утвержден постановлением Государственного комитета по стандартизации, который был принят 26 декабря 1994 года под номером 367.

Например, «Принят водителем» или «Принят по профессии водителя» Согласно указаниям классификатора водители автотранспортных средств отнесены к профессии рабочего, поэтому к водителям неприменима формулировка «должность».

Она будет соответствовать нормам кодекса о труде, правилам инструкции по оформлению трудовых книжек, унифицированных форм приказов.

О трудовых функциональных обязанностях отмечено в положениях статьи 57 ТК, правилах Инструкции. При заполнении трудовой книжки необходимо руководствоваться указанными положениями.

Как исправить

В трудовой деятельности сотрудников кадровой службы зачастую возникают сложности в ведении трудовых книжек, связанные с вопросом исправления неграмотно написанных, не точно сформулированных записей, их других видов, которые признаны недействительными.

Обычно такого рода ошибки допускаются в графе «Сведения о работе», «Сведения о награждении». В соответствии с правилами Инструкции, касающимися вопроса заполнения трудовых книжек, запись нельзя зачеркивать.

Их необходимо заново переписать, чтобы они были написаны правильно и соответствовали установленному в инструкции порядку.

К тому же нужно привести пояснения, в связи, с чем запись была переписана. Например, должно быть вписано предложение: «Запись под номером 51 недействительна», после чего вписывается правильная формулировка: « Принят плотником 6-разряда».

В следующей графе, обозначенной цифрой 4 нужно написать дату, номер приказа, на основании чего пишется новая запись. Необходимо заметить, что производятся новая запись под порядковым номером предыдущей записи, то есть — 51.

Как аннулировать

Вышеуказанная Инструкция не содержит положения касательно аннулирования записи при ее правильном оформлении. Любая запись должна быть обоснована соответствующим приказом, поэтому только он подлежит уничтожению.

Ранее осуществленная в трудовой книжке запись не подлежит полному уничтожению, поэтому может быть только исправлена в порядке осуществления новой записи в соответствующей строке. Например, работник написал заявление на увольнение.

На основании заявления работник был уволен с предприятия изданием приказа, с ним трудовой договор был расторгнут. Сообразно указаниям статьи 77 Трудового кодекса работник считается уволенным.

Если он принял решение продолжать работать на своем рабочем месте, то необходимо с ним заново оформить трудовые отношения.

С работником нужно заключить трудовой договор заново, после чего издать приказ, на его основании сделать запись в трудовую книжку.

И в заключении необходимо отметить, что трудовая книжка должна быть заполнена надлежащим образом для предотвращения непредвиденных ситуаций.

Все ошибки, записи, осуществленные не полностью, не грамотно расцениваются, как допущение серьезных нарушений правил инструкции по заполнению трудовых книжек, нормативов трудового права. Они могут привести к применению административного воздействия к работодателю.

Видео: Запись в трудовой книжке и трудовой договор отсутствуют: чем это грозит работодателю

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта