Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Запись в трудовой книжке работника

0

Трудовая книжка по прежнему остается главным документом, при помощи которого можно подтвердить свой стаж. Несмотря на изменения, которые происходят в пенсионной системе, требование к обязательности трудовых книжек никто не отменял.

И при визите в ПФ она потребуется. Для того, чтобы у чиновников не возникло претензий к этому документу, он должен быть правильно заполнен.

Какие вносятся

Трудовая книжка либо передается работником в кадровую службу при поступлении на работу, либо заводится у работодателя. Все зависит от того, был ли ранее сотрудник трудоустроен и не потерял ли он имеющуюся у него книжку (бывает и такое).

ТК устанавливает для работодателя обязанность ведения этих документов. Но только для основных работников. Совместителю же запись в книжке сделают только по его просьбе.

Помимо ст. 66, которая так и называется «Трудовые книжки», отдельные положения касающиеся их, есть и в других статьях ТК.

Детально все правила заполнения и изменении записей трудовых книжек прописаны в Инструкции, которую утвердил Минтруд своим Постановлением № 5219 от 11.11.2003 г. Там же содержатся и некоторые формы, касающиеся учета этих документов.

Разделов в трудовой книжке три. Это титульный лист, сведения о работе и наградах. Все они заполняются работниками кадровой службы от руки, разборчиво, черной или синей ручкой.

Не допустимы сокращения, помарки и зачеркивания (кроме отдельных случаев) Каждая запись подтверждается подписью того, кто ее сделал и печатью организации.

На титульный лист записываются такие данные работника, как:

  • ФИО, полностью, ровно как в паспорте;
  • уровень образования;
  • профессия (специальность);
  • дата внесения записей;
  • подписи работника и кадровика.

Во всех остальных разделах записи нумеруются. В сведениях о работе отражаются прием, переводы и увольнение в каждой из организаций, где он работал свыше 5 дней. Если трудовой договор аннулировался, то это также может указываться.

Запись о приеме должна содержать не только наименование организации-работодателя, но и существенные условия договора, а именно должность и квалификация.

Запись в трудовой книжке о переименовании организации и ее образец

Смена названия организации может иметь для сотрудников ряд последствий, связанных с подтверждением их трудового стажа, например при визите в Пенсионный фонд.

Дело в том, что такое изменение, согласно нормам гражданского законодательства, обязательно регистрируется. А также смена названия находит отражение на печати организации.

В результате может оказаться, что работник был принят на работу в компанию с одним названием, а уволен совершенно из другой. Причем оба факта идут последовательно и подкреплены печатями.

У чиновников могут возникнуть вполне закономерные вопросы о том, где же недостающие записи. А у работников, соответственно, прибавится проблем при оформлении пенсии.

Чтобы этого избежать, смена названия должна быть отражена в трудовой книжке. Для этого вносится очередная запись, где в третьей графе будет указано, что работодатель сменил название на новое.

Основанием будет приказ о переименовании. Название, внесенное в трудовые книжки должно полностью повторять то, которое присутствует в учредительных документах.

Есть некоторые разногласия по поводу того, какая именно дата должна быть в записи. Инструкция ее не определяет.

Но, следуя логике закона, становится очевидным, что это будет дата госрегистрации нового названия.  Она указывается в выписке ЕГРЮЛ. Срок же, в течение которого запись должна появиться в трудовых книжках — неделя после этой даты.

При увольнении

По поводу записи, касающейся прекращения трудовых отношений, имеются разногласия, связанные с тем, какой именно термин правильнее употреблять: «прекращение (расторжение) трудового договора» или все же «увольнение».

Инструкция оба этих понятия приводит вместе. Кадровики же занимают противоположные позиции.

ТК в ст. 84.1 устанавливает правило, согласно которому формулировка записи должна повторять  положения кодекса.

А они касаются трудового договора, который или прекращается, или расторгается. Именно этот факт является основанием действия, примененного к работнику — увольнения. С другой стороны, заявление работника именно о своем увольнении служит причиной для прекращения договора.

Большинство специалистов сходится во мнении, что поскольку в трудовую книжку вписываются сведения о работнике, а не о договоре, то следует писать «уволен» и указывать причину, а потом ссылку на статью.

Но и запись, в которой сказано, что «трудовой договор прекращен» с указанием основания (статья ТК), также будет правильной. Более того, именно она в большей степени отвечает правилам, установленным именно законом.

По составу сведений во всех остальных столбцах разногласий нет. Там должны быть указаны:

  • номер записи;
  • дата увольнения или прекращения договора соответственно;
  • указание на документ-основание (приказ, его дата и номер).

В случаях, когда увольнение применяется ка наказание, в трудовой книжке пишется именно причина, то есть та формулировка, что содержится в ТК (например, в ст. 81).

Факт применения взыскания в книжке не отражается. Впрочем, из содержания записи и ссылки на соответствующую норму закона такая причина будет вполне очевидна.

О награждении

Согласно правилам ТК, вносить записи о примененным дисциплинарных мерах в отношении работника в его трудовую книжку нельзя.

Если только это не увольнение. А вот о поощрениях и наградах, напротив, необходимо. Для этого в документе есть специальный раздел, а в Инструкции — правила его заполнения.

Особых трудностей внесение записи о поощрении не представляет. Состав сведений будет следующим:

  • название организации, которое пишется как заголовок, в середине строки, без номера;
  • пронумерованные записи о наградах, начинающиеся с номера 1;
  • дата каждого поощрения;
  • кто и за какие достижения принял решение о награждении, чем именно награждается работник;
  • основание для внесения записи (вид документа, номер и дата).

Далеко не все поощрения следует указывать в трудовой книжке. Например, премии, которые выплачиваются регулярно (квартальная, годовая и пр.), в нее не вносятся. А вот выплаченные по случаю праздничной даты, уже могут.

Однако чаще всего под наградами подразумеваются все же неденежные формы поощрений, такие как:

  • государственные награды;
  • почетные звания;
  • грамоты, дипломы;
  • значки и нагрудные знаки и т.д.

Как аннулировать

Ошибки при заполнении документов случаются даже у самого аккуратного делопроизводителя. И в трудовых книжках могут оказаться записи, не соответствующие действительности.

Порядок их изменения зависит от того, какая именно запись требует исправления. Внесение исправлений допускается Инструкцией, где и содержаться разъяснения, как проделать это правильно.

Несоответствие сведений первой страницы паспортным данным работника встречается чаще всего. И вины кадровика здесь нет.

Смена имени, отчества и фамилии, получение образования более высокого уровня, изменение специальности и пр. чаще всего происходит по инициативе самого работника, а в книжке просто фиксируются новые данные.

По правилам делать это необходимо так:

  • прежние ФИО аккуратно зачеркиваются, а новые — записываются;
  • на внутренней стороне обложки указывается документ, ставший основой для внесения изменений;
  • эти сведения заверяются подписью кадровика и печатью организации.

Сведения об образовании или профессии, если они указаны на титульном листе, просто дополняются, ничего не зачеркивается. Исправление даты также возможно вычеркиванием и указанием правильного числа прямо в самой записи.

Если же ошибки обнаружены на других листах книжки, то порядок их исправления будет несколько иной. Правила едины для таких разделов, как сведения о работе и о награждении.

Здесь невозможны исправления, а требуется признание записи недействительной и ее замена:

  • сначала необходимо указать, какая именно запись недействительна (ее номер);
  • затем следует указать какая именно допущена ошибка (неверно указано название, аннулирован договор, восстановлен на прежнем месте работник и т. д.);
  • после этого необходимо внести верную запись;
  • заверить ее печатью и подписью.

Сколько книжек можно иметь

Иногда неверная или невыгодная работнику запись в трудовой книжке становится причиной того, что при устройстве на новое место работы, работник сообщает, что книжка отсутствует.

Работодатель в соответствии с законом заводит новую и вносит в нее все положенные записи. Закон им не нарушен, он действует в полном с ним соответствием. Все записи в такой книжке будут действительными.

Однако закон не предусматривает двойного стажа. И при оформлении пенсии предъявить можно будет только один документ. И учтены будут только те сведения, что в нем имеются.

Впрочем, уже сегодня для начисление пенсий трудовая книжка не так важна, как раньше. Возможно надобность в этом документе со временем вообще отпадет.

Ответственности за наличие двух или большего числа книжек не установлена и для работника. Но, формально, если книжка не утрачена, данный факт может стать причиной увольнения.

Потому как подпадает под признаки сообщения ложных сведений. Так что гораздо разумнее все же предпринять усилия для исправления уже имеющейся записи и предъявить книжку при устройстве на работу.

Трудовая книжка, согласно закону, один из обязательных для заключения трудового договора документов.

Следить за ее своевременным и правильным заполнением обязанность не только работодателя, но и самого работника. Такой двойной контроль позволит своевременно вносить необходимые изменения и исправления.

Видео: Как делать записи о работе в трудовой книжке

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта