Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область +7 (499) 703-43-52

Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61

Регионы: 8 (800) 333-45-16 доб. 530

Как заполнить листок нетрудоспособности

0

Чтобы правильно был заполнен больничный лист, необходимо учесть некоторые правила, утвержденные на законодательном уровне, а также целый ряд нюансов.

Причем такие требования по заполнению листка нетрудоспособности в надлежащем виде могут касаться не только работников медицинских организаций, но также и работодателя и даже самого сотрудника. Любой подчиненный должен знать, на что обращать внимание, когда ему выдается на руки больничный лист.

Правила

Существует компьютеризированная программа, которая может обеспечивать быстрое и качественное правильное заполнение больничных листков с печатью на принтере.

Тем более что такие ресурсы оргтехники полностью дают на выходе заполнение бланков в том виде, которое полностью соответствует нормам законодательства.

К таким нормам относятся следующие правила заполнения больничного листка:

  • только на русском языке;
  • прописывать сведения печатными буквами;
  • использовать заглавные буквы во всех словах;
  • текст должен быть обязательно черного цвета (используются либо черные чернила, либо печать на принтере);
  • начинать заполнять ячейки всегда нужно с первой;
  • нельзя выходить за границы ячеек или прописывать что-то под ними;
  • допустимые канцелярские приборы для заполнения – гелевая или капиллярная ручка, но не шариковая;
  • допускается и даже приветствуется заполнение документа на компьютере с распечаткой через принтер;
  • инициалы врача, ставящего подпись в листке, отделяются одной пустой ячейкой от его фамилии и пишутся без точек сокращений.

Шариковой ручкой заполнять больничный лист нельзя по стандартам, принятым в п. 56 Порядка Минздрав соцразвития России № 624н от 29.06.2011 г. «Порядок выдачи листков нетрудоспособности».

Однако судебная практика Верховного Суда РФ предъявляет действительности случаи, когда имеют место допущения в виде исключений.

Так, к примеру, решением ВС РФ № 304-КГ 14-6897 от 17.02.2015 г. был заключен вывод о том, что заполненные больничные листки качественной шариковой ручкой от руки могут быть допущены органами ФСС для начисления выплат пособия по временной утрате трудоспособности.

Это скорее сделано в виде исключения, а потому общие правила заполнения должны соблюдаться всеми врачами, фельдшерами и другими уполномоченными лицами.

В случае испорченного бланка листка нетрудоспособности, который официально относится к бланкам строгой отчетности и подлежит ведению учета их обращения, заменяется настоящий бланк на его дубликат, который должен быть заполнен правильно, без ошибок и исправлений.

К правилам заполнения также относятся некоторые изменения касательно самого дизайна и конструктива формы бланка, которые были внесены Приказом Минздрав соцразвития РФ № 347н от 26.04.2011 г., которые вступили в силу 1.07.2011 г.

Теперь бланк выглядит таким образом, что должен заполняться только с одной стороны – лицевой. Отличие от старого бланка, который был утвержден еще в № 172 от 16.03.2007 г.

Приказом Минздрав соцразвития РФ, заключается в том, что он имеет теперь матричный код, штрих-код и специальные клеточки дл заполнения необходимых сведений о сотруднике, пребывавшем на больничном.

На что обратить внимание

Законодательство России разрешает на больничных листках проставлять печати, штампы без фиксирования профиля, категории и типа медицинского учреждения для психиатрических клиник, наркодиспансеров или центров по лечению и профилактике СПИДа.

Бланк нельзя складывать, мять, допускать на нем образования пятен. Обращать внимание сразу следует на то, кто вам выдает листок нетрудоспособности.

Запрещается выдавать листки следующими лицами:

  • сотрудниками скорой помощи;
  • станциями переливаний крови;
  • приемными отделениями больниц;
  • персоналом бальнеологических и грязелечебниц;
  • узкоспециализированными медицинскими учреждениями по типу профилакториев или профилактических центров, клиники катастроф, учреждений судебно-медицинских экспертиз и прочее;
  • сотрудниками служб здравоохранения, которые работают в сфере защиты прав потребителей и создания благополучия человека.

Диагноз не пишется в больничном листке, а только лишь код, подтверждающий причину нетрудоспособности гражданина.

Зачастую при оформлении бланка листка нетрудоспособности допускаются ошибки следующего характера:

  1. Нарушение сроков действия больничного листка в их прописном указании в соответствующей графе. Согласно Приказу Минздравохранения и соцразвития № 624н от 29.06.2011 г. такой документ может выдаваться исключительно на не более чем 15 календарных дней, поэтому если врач или фельдшер указал вам в бланке большее число дней, когда вы болели, это ошибка и листок является недействительным.
  2. Если в листке прописана дата позднее даты установленного факта нетрудоспособности, тогда его должен подписать председатель медицинской комиссии. Это говорит о том, что листок должен выдаваться в день наступления нетрудоспособности, обращения гражданина в медучреждение или вызов на дом врача (п. 14 Приказа № 624н от 29.06.2011 г.)
  3. Неверно указанная дата рождения болевшего сотрудника или его имя, пол и прочие данные.
  4. Автоматическая ошибка или описка в годах или датах болезни гражданина.
  5. Врачи забывают ставить печать и подпись на листках нетрудоспособности.
  6. Медработники часто допускают ошибки в указании верного кода поставленного диагноза (причины) болезни, от которой лечился сотрудник. Бывает, доходит до смешного и по невнимательности или в спешке болевшему мужчине могут поставить код «05», а это означает – «отпуск по беременности и родам».

Следует знать, что если сотрудник проболел более 15 календарных дней, то ему больничный лист выдается и продлевается только врачебной комиссией, а не одним врачом или фельдшером.

Такая комиссия всегда назначается по инициативе главврача или другим руководителем медицинского учреждения.

Подчиненному, пребывавшему в больничном отпуске, следует быть внимательным и при выдаче ему больничного листка обращать внимание на правильность написания его персональных данных.

Как заполнить больничный лист, пример


Когда листок нетрудоспособности заполняется работодателем, то нужно убедиться в правильности его оформления врачом в той части, где заполняется медицинским учреждением.

Название организации, где работает сотрудник, должно быть прописано как полностью, так и в сокращенном варианте, в зависимости от длины названия и количества ячеек.  Не запрещается ставить кавычки, точки и другие знаки препинания.

Со стороны работодателя должны быть заполнены следующие поля бланка бюллетеня:

  • название организации, учреждения, предприятия, которое является основным местом работы для заболевшего подчиненного. Особенно это важно для юридических организаций, имеющих дочерние предприятия или филиалы;
  • форма работы, где указывается, как работает сотрудник – по совместительству или на основной работе;
  • номер предприятия, организации, учреждения работодателя, который является кодом подчиненности и выдается органами ФСС при регистрации в нем самого предприятия. Код имеет 5 знаков и относится к тому территориальному органу ФСС, где состоит на регистрационном учете данное предприятие;
  • ИНН работника, если есть. Если больничный бюллетень надо заполнить в связи с отпуском по беременности и родам, тогда идентификационный номер подчиненного не прописывается;
  • номер страхового свидетельства, выданного Пенсионным Фондом РФ подчиненному, ставится в графе «СНИЛС» (страховой номер индивидуального лицевого счета);
  • заполняется графа «Условия исчисления» подходящим кодом или, при надобности, несколькими кодами через тире.

Эти коды имеют следующую расшифровку:

 43  работник имеет право на льготы в связи с производственными особенностями (опасная и вредная работа, например, с радиоактивными веществами)
 44  в том случае, когда сотрудник до 2007 года исполнял свои рабочие обязанности на территории Крайнего Севера или других районах страны, приравненных к дальней северной местности
 45  для сотрудников-инвалидов
 46  в случае заключения трудового договора, контракта на период менее полугода
 47  когда сотрудник заболел после увольнения или окончания срока трудового договора в течение 30 дней
 48  при нарушении врачебных предписаний и режимов в процессе лечения
 49  например, для инвалидов, которые являются работниками предприятия и проболели более 4 месяцев подряд
 50  сотрудник-инвалид, проболевший 5 месяцев подряд
 51  когда официально работник исполняет свои обязанности неполный рабочий день или неделю
  • следом нужно посчитать и написать трудовой стаж работника, когда были произведены необходимые отчисления за него в социальный страховой фонд (ФСС).

В этом случае не считает время, когда сотрудник проходил воинскую службу или еще какую-либо, которая подходит под понятие – нестраховой период, подробнее о таких периодах можно узнать у инспектора органа ФСС, который курирует ваше предприятие;

  • в графе «Причитается пособие за период» работодатель прописывает дату начала заболевания сотрудника и дату его окончательного выздоровления;
  • потом следует указать средний заработок и средний дневной заработок, которые необходимы для расчетов компенсации;
  • далее, работодатель должен сам указать сумму, которую он по закону обязан выплатить своему работнику за первые три дня его больничного, а потом – сумму, которая подлежит начислению пособия по временной нетрудоспособности работника со стороны ФСС за все оставшиеся дни срока больничного;
  • в рамках ячейки «ИТОГО» пишется общая сумма к начислению работнику;
  • персональные данные руководителя и главного бухгалтера – фамилии и инициалы, подпись, печать. Печать обязательно должна ставиться в специальном для нее квадрате и не должна попадать на сделанные в бюллетене записи.

Для работодателя допускаются исправления, а для врача – нет.

Руководитель предприятия или бухгалтер производит исправления в больничный лист следующим образом: внесенное ошибочно зачеркнуть, а на обороте листа написать верные сведения с припиской «Исправленному верить», которые заверяются датой, подписью руководителя, бухгалтера – в зависимости от того, кто вносил изменения – и скрепляется печатью предприятия.

Как заполнить по беременности и родам

Листок нетрудоспособности для сотрудниц, которые уходят в отпуск по беременности и родам, заполняется:

  • врачом-гинекологом;
  • акушером-гинекологом;
  • семейным врачом (врач общей практики);
  • фельдшером (на тот случай, если нет врача).

Такой листок следует заполнить в 30 недель беременности, а при многоплодной беременности – в 28 недель. Больничный по беременности и родам выдается сроком на 140 дней (для многоплодной беременности и родов – 194 дня). Именно такое количество дней будет оплачиваться.

Оформление листка по временной нетрудоспособности в связи с беременностью сотрудницы происходит следующим образом:

  1. Строка «Причина нетрудоспособности» заполняется специальным в таких случаях двузначным кодом – «05».
  2. Если на учет беременная работница была поставлена в 12 недель беременности, тогда в соответствующей ячейке «Да» («Поставлена на учет в ранние сроки беременности») прописывается галочка. И, наоборот, если подчиненная не была поставлена на ранних сроках беременности на учет у врача-гинеколога.
  3. Поле «Освобождение от работы», ячейка «С какого числа» просто указывается дата начала 30-недельного отпуска по беременности и родам. И, соответственно, пишется дата конца отпуска.
  4. Именно для беременных работниц строка под названием «ИНН нетрудоспособного» не заполняется.
  5. Строка «Сумма пособия» содержит также незаполненными и нетронутыми ячейки под названием «за счет средств работодателя». Это по той причине, что пособие по беременности и родам выплачивается непосредственно ФСС. Здесь нельзя ничего ставить, ни прочерков, тире или многоточий. Просто оставляете ячейки пустыми.

После заполнения врачом больничный лист выдается на руки проболевшему сотруднику без нижней части. Нижний корешок остается в том медицинском учреждении, где проходил лечение гражданин.

Если же ваш сотрудник принес после своей болезни целый больничный листок, тогда есть подозрение, что он был куплен у мошенников или же попросту врач, фельдшер, медработник забыл оторвать корешок.

В этом случае достаточно позвонить в больницу или клинику, адрес которой указан на бюллетене. Зная правильность заполнения больничного листка можно избежать массы неприятностей, связанных с полагающимися выплатами работнику.

Видео: Правила заполнения новых больничных листов

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта